沈 威
伴随着互联网的不断发展,物联网也逐渐出现在人们的生活与工作中。同互联网一样,物联网也是具有普遍适用性的基本应用技术,并已在众多领域中得到了广泛应用。目前,物联网也在推进会计核算向智能化方向发展,从而对企业会计工作的开展和信息化进程产生重要影响。物联网是当前人类面临的又一重大机遇,其出现必然会引起社会工作和生活的全新变革,因此也有着“改变人们日常生活技术之首”的美誉。本文将对物联网的具体概念以及其对会计工作的重要影响进行介绍,以期能够促进物联网的应用发展以及对会计信息化进程的推进作用。
物联网,是指通过计算机互联网,利用射频识别技术、无线通信技术和传感器、GPS以及激光传感设备,按照约定或协议,将物品与互联网进行连接,通过互联网进行信息交换,从而实现物品信息的智能化,无需人工操作也能独立完成的一体化网络服务。
物联网是在互联网出现之后,与其相继出现的又一全新技术,也可以说互联网是物联网出现的基础,物联网是互联网的延伸和扩展。它依旧是以计算机为依托,通过信息技术,实现物与物之间的有效连接,从而对信息进行全面整合。在物联网环境当中,事物之间是相对透明的,通过物联网对人们日常工作和生活的改善,使得会计信息化可以得到真正意义上的实现。
物联网的本质,实际上就是进行信号采集和处理的网络,也是利用传感器把物质世界中的信息,转变为电信号,之后再传递到计算机处理系统当中。所以针对物联网组成部分进行分析,有利于客观了解物联网的具体特点,能将其更好地应用到会计信息处理工作当中。一般而言物联网所包含的系统组成有以下几个部分:
第一,传感器。传感器可以算作物联网中最主要的一个部分,因为只有通过传感器,才能将物质世界中的各种信息进行整合,转变为电信号。而实际上物质世界中的声音、光线、气体等均可以通过传感器转变为电信号,使其应用到物联网的整体构成当中。
第二,电子标签。电子标签的出现可以定格于上世纪,到现阶段已经有了很大程度的发展与应用。比较普遍的电子标签包括二维码、IC卡、条形码等,这些均属于物联网的组成部分,也是电子标签的代表。
第三,电信网络。当前使用最多的电信网络主要有音乐、图片、语言等方面的信息传输,而物联网本身与日常生活中的这些内容相比,所传输的都是大数据量的信息内容。
第四,数据处理。物联网同互联网一样需要对搜集和采集到的数据信息进行整理,然后利用计算机等电子信息技术进行整合处理,获得需要传输的实际数据内容,以完成物联网信息活动的传输。
第五,显示系统。物联网在搜集信息、处理数据、传输数据之后,还需要针对这些处理过后的数据进行展示,将其显示到计算机等屏幕之上,以供使用者获取和参考信息。
第六,报警系统。报警系统这一部分必不可少,因为当数据进行处理之后,也需要得到计算机的反馈,如果数据出现问题就需启动报警系统,常见的报警形式为声、光、电等。
第七,控制执行系统。物联网系统和互联网系统相类似,控制执行系统实际上就是在信息传输之后,对其进行控制指令的下达。经过相应的网络指挥,可进行程序预设以达到执行和控制的目的。
企业在实际生产和销售过程中,从原材料采购、产品的生产入库、货物分类存放以及最终的产品销售等所有环节,都可以利用物联网传感器对产品进行电子标签的录入和传输。通过电子标签的录入和信息的传递反馈,业务的各环节和各时点的会计信息都能够全面完整的收集和获取,这是以前传统会计工作所不能实现的,而标签本身所包含和传递的大量信息非常完整和细致,其中涉及全面的财务信息以及非财务信息均是非常有价值的原始数据。利用物联网对企业会计信息进行传递和分析,可以准确的处理大量的信息数据工作,也能保证数据的充分完整性与客观真实性,使得企业各业务环节的会计信息能够生动完整的展现出来,以方便相关使用者决策和参考。
传统的会计工作中需要大量的会计工作人员处理大量的财务会计工作,无论是相关信息数据的收集和获取,还是进行相关的账务处理和财务报告,都非常的繁琐,很容易出现各种错误。物联网的运用使得企业从生产到销售的整个过程中,可直接通过网络进行信息传递和相关账务处理而不必依赖于人工。这就可以使得会计信息和数据的获取和处理更为容易,不仅大大减轻了会计人员的工作量、提高了工作效率,同时数据的精确性也得到了有力保障,从而确保工作任务高质量高效率地完成。
在物联网出现的当下,企业利用物联网可以使得企业生产成本更加趋于简便和清晰化。传统的作业成本法程序繁杂,不利于企业制造费用分配标准的选择和制定,因而会对企业生产成本的预估和核算产生偏差,造成企业成本预估的准确性与合理性无法体现。而在企业实际生产过程中,从生产、包装、营销,到投入市场、收到反馈,每一个细节都需要进行成本核算与控制。利用物联网可以对其中每一个细节都进行科学计量,减少不必要的人力投入,同时也加大了数据的科学性和准确度,使得成本核算更为简便清晰,有利于企业成本会计核算环节的准确有效和全面把控。
在企业资金管理以及企业会计信息处理过程中,可以通过物联网电子标签技术的运用,来实现对企业整个生产销售过程中作业流程的管控,包括对企业工作内容和流程的决策、制定、执行。物联网可以针对企业信息进行全面覆盖,建立与企业实际相结合的信息系统,在对企业进行内部控制的同时,也对企业的业务和发展情况有一定的认识和掌握。传统的企业内部管理由专人负责,这会在一定程度上导致企业内部控制过于主观化,并且长此以往,专人管理也会使得企业出现专权乃至贪污腐败等现象。而物联网可以针对企业内部控制和管理进行加强,避免了许多因为人工操作而出现的问题与困扰。
物联网还可以对企业的业务流程情况进行监督,确保会计信息的真实合理。传统企业内部控制管理过程中,人工进行数据统计与信息整合不可避免会出现各种问题与错误,而物联网本身的应用可以实现更为电子化、专业化的企业管理与控制,有效避免和减少了会计人工统计信息出错的概率,可以更加真实地反映出企业实际的经营状况,对企业会计信息内控工作开展具有重要意义。
物联网还可以满足会计信息的实时传输。当一个项目开展时,将电子标签编辑到系统内部,然后根据凭证模板生成相关记账凭证,在业务发生时会计信息就立即被收集和更新,信息的传递基本和业务的发生是同步进行的。这样就能够实现对财务信息数据的及时处理和校验反馈,更加真实地反映企业的经营状况。会计人员可以随时对账目信息进行了解,便于及时发现问题,解决问题和改善工作流程,也可以帮助信息决策者做出正确客观的分析和判断,使得形成的数据本身具有更多的参考价值,真正做到了会计信息的相关性和及时性。
会计作为一门与社会环境息息相关的学科,随着社会政治、经济、文化、科学技术的不断发展,会计学科也将不断完善。从最初的结绳记事到单式簿记,再到现代的复式记账,无一不体现了环境对会计的深远影响。物联网作为信息技术的又一次革命必将带来会计环境的深刻变革,在这种环境下,会计理论与实务也必将发生巨大变化。物联网技术应用到财务会计领域中,可以提高信息传递和处理效率,减轻财务会计人员的工作量,增加会计数据的准确度和科学性,可对财务会计进行细化分析,提高报告质量以及其他实质性的影响。
物联网的发展是现代信息技术发展的重要体现,也是当今技术时代发展过程当中必不可少的产物。物联网有效地实现了物物相连,为企业会计工作的开展带来了便利与帮助。我们应该积极关注并参与物联网的开发和推广,以大数据,云计算,平台化的互联网思维,促进会计信息化快速发展,使会计信息能够及时、客观、完整地反映,提高会计数据信息分析的工作效率,帮助企业决策者做出正确科学决策,促进企业经济长久健康发展。(作者单位:中铁现代物流科技股份有限公司)