试论商务英语语言的新经济原则

2015-07-12 07:36
2015年41期
关键词:商务谈判信函共识

杨 瑞

随我我国对商务英语教学的重视,各高校在教学中增加了实践环节,商务英语教学实用性得以提高,全球经一体化时代的到来使得语言的作用更加明显。目前,商务英语教学体系已经建立,虽存在一定的问题,但正朝着正确的方向发展。本文侧重于研究商务英语的新经济原则,所谓新经济原则是指商务英语交际要从语言的特点出发,在交际中实现语言的优化配置。简单说,就是确保商务英语表达具有实用性、简洁性,最终确保语言在经济谈判中的重要作用。商务英语具有跨学科的特点,因此应用相关学科之间的交叉理论来研究商务英语具有积极意义。文章侧重于分析其综合性及动态性。

一、经济原则及其在英语教学中的使用

经济原则即省力原则,是由美国学者提出。它指出人类活动要遵循省力原则。随着这一原则的使用范围扩大,人们开始将其应用到语言使用中,强调语言使用的简洁性。尤其是对于商务英语来说,无论的信函的书写、现场的谈判都要求其选择最简洁到位的语言,因此经济原则实际上对于语言的发展和使用来说具有指导意义。省力原则包括静态原则和动态原则两种。语言交流是其动态原则的主要体现。文章肯定了经济原则的重要作用,并且对前人所总结的经济原则进行分析和改进,提出了新经济原则。商务英语交际过程实际上是说话人和受话人之间的交流过程,商务谈判具有专业性和复杂性,因此谈判过程是涉及经济、历史及多种学科和相关专业,需要相关人员具备全方位的知识体系。这要求经济原则要以谈判目的为提托,其着力点应在于实现商务谈判,其最终目的是确保我国国际贸易地位的提高,这就是语言的新经济原则。它具有更高的指向性,并且更具价值性。基于此,文章分析了基于新经济原则的商务英语语言优化配置过程。

二、新经济原则下的商务英语语言配置

语言的优化配置是新经济原则下商务英语的主要特点,是实现语言使用效率的关键,新经济原则提出了语言使用几大原则。其中包括,一般均衡原则、前提共识原则以及择近原则。

(一)一般均衡原则在商务英语中的指导作用

基于说话人和受话人两个角度分析,新经济原则将均衡这一理念引入商务英语中。明确了语言需求与语言投入之间的关系。也就是说,要实现商务英语的简洁性和准确性,首要问题是确保其投入量与需求量之间的平衡,即文章所提出的均衡理论。均衡准则的出发点在于信息量的确定。从这一点出发的语言要确保两点,其一,说话人最省力原则,其二受话人最经济原则,总之均衡原则是从两个方面出发,来呈现语言的简洁连贯的特点。这一原则主要应用于商务信函中,主要体现为表达明确的英语简单句式,商务信函体裁明确,均衡原则的应用符合商务英语要求高效的特点。商务英语信函要避免啰嗦,但在具体的交际中,根据商务谈判需求,信函中要给出比需求更多的信息,因此其均衡原则要始终与需求为前提。判断语言的经济原则并不能完全从语言的多少来分析,还要从语言的表达准确性等多个方面进行分析,语言层面的经济也就是追求效益最大化的根本目的。在商务语言环境中,还可以用引申语、一词多义等来实现语言的节俭,确保信息的使用能够满足实际交际的需求。总之,语言的均衡性特点实际上是为语言交流争取效用最大化,其效果要以商务交际的最终效果来判断。

(二)前提共识原则在商务英语中的应用

前提共识原则的应用主要体现为其对商务英语的专业简练词汇具有要求。这一原则提出了语言的数量缩减要以交际双方的信息结构为前提。也就是说,发话人在进行前提预设时,要从说话人和受话人两方面出发,要在双方共识的前提下节省相关语言。商务交际具有多样性,需要关注多方面的专业知识,如国际保险、市场营销等。前提共识原则体现了商务知识的多样性,要求省略的语言要具有知识上的共识性,以免造成交流误会。说话者不得以个人的思维对未达成共识的语言进行省略。因此这一原则具有实践性,在双方的长期贸易交流中,还可对可达成共识的、已达成共识的语言进行省略,从而完成语言的省力交际过程。可见,商务英语词汇与专业知识之间具有关联性,商务英语既承载商务理论信息,又与实践信息之间具有直接的关系。在具体使用中,作为共同核心词语在商务环境中具有约定俗成的意义。这使得商务英语语言与日常词义出现不同,而这成为商务领域的共识,可在这一前提下进行词语的使用。最后,缩略词汇的使用也是商务英语信函等大量使用的语言。同样具有简洁、包含信息量大的特点。如在商务信函和电报中的缩略语可减少交易时间,提高交易效率。如POD(Pay on delivery,发货付款)缩略语言的使用在商务英语交流中较为常见,对于语言和交际的完成都具有积极意义。

(三)择近原则在商务英语中的使用

这一原则要求说话人兼顾受话人的感受,在语言交流或是信函书写过程中,要充分考虑受话人的择近倾向,以正确选择话题,使受话人能够第一时间了解商务信息,从而确保商务谈判的顺利进行。事实上,这一原则也体现了商务英语的语篇信息结构关系,为说话人提供了说话策略。为符合新经济原则,逻辑连接词的使用具有积极意义。在这一词的使用过程中,句子结构及其语言成分是为表达内容服务的,要做到信息重点突出。在商务语言表达中,要注重信息的排列,遵从从主位到述位的原则。最终,使语言使用者以最省力的方式掌握语言的信息,实现语言的优化配置。

(四)语言生效原则在商务英语中的应用

语言的使用不仅要体现其信息承载作用,还要体现其调节作用。而其调节作用的目的则为改善受话人的心理状态,确保双方谈判的和谐性。从基本理论角度分析,只有受话人理解了说话人的信息,才能完成其在商务合同的责任,从而实现了语言的优化配置。语言生效原则实际上是受话人的心理情感变化,与语言的礼貌原则之间具有异曲同工之妙。具体体现为商务谈判者要尽量使用委婉的语言,获得对方的态度认可,进而提出谈判目的。实现从“你方观点”到“我方观点”的转化。当然,这需要一定的说话技巧,说话人要了解商务环境,明确谈判目的的同时,站在对方的角度来考虑问题。使其感受到关怀,关注其情感变化。商务谈判具有目的性,产品营销是其主要目的之一。因此,产品质量的保证是确保商务谈判人作用发挥的前提。其次:谈判过程要借助委婉语气,确保双方的共赢。在词语使用上,要避免矛盾和分析。好的谈判者要具有挽回局面的能力,时刻保持会场的和谐。避免正面冲突。避免使用普通英语口语中的生硬的、直接的表达方式,诸如I disagree。商务谈判者还要以双方的长期发展为前提,正确使用情态动词,使受话人感受到其对自身的尊敬。最后,在商务谈判中要以合作为前提进行语言交流。合作态度对于合作的最终实现具有十分重要的影响。这要求谈判者具有长远的目光,对于持不同理念的双方,可从合作的角度为对方提出意见,使对方能够具有接受的可能。这一点在于产品推销上的作用尤为明显。总之,商务英语的使用要遵循经济原则,而经济原则包括多个方面,除了上述分析外,商务英语还应遵循从众原则。也就是采用大众能够接受的既定模式来进行谈判。好的谈判者并不是针对某一原则进行的语言交流,而是交流者通过技能培养和经验增加而掌握的一种连贯的语言表达方式,具体体现为一些惯用语言结构的应用。

三、总结

总之,新经济原则对商务英语的使用具有积极的指导作用,主要体现为语言的使用更加简洁,实现了语言的优化配置。商务英语在我国经济发展中的作用不可忽视,实现其语言的优化配置对于商务谈判来说无疑具有积极的作用。同时,商务英语具有扩学科的特点,在新经济原则中的言语生效原则、择近原则都体现了这一点。现代社会对综合人人才具有较多的需求,这要求我国高校等商务英语教学机构能够发挥其重要作用,尊重商务英语的经济原则,确保教学校效率的提高。从而为我国培养更多专业的人才,确保商务谈判的成功率,提高我国在国际上的地位。(作者单位:江西财经职业学院)

[1]成汹涌.语言经济原则视域中的英语省略效能及作用新探[J].外语学刊,2014(04).

[2]许佳,杨连瑞.商务英语语言的新经济原则 [J].语言教育,2014(04).

[3]彭琳.语言经济原则与英语语音形式 [J].经济师,2013(08).

[4]金丽.语言的经济原则与商务英语信函的用词策略[J].宁波教育学院学报,2010(01).[5]刘向红 欧阳双龙.认知视角下的“经济原则”对英语构词的阐释[J].湖南工程学院学报,2014(03).

猜你喜欢
商务谈判信函共识
共识 共进 共情 共学:让“沟通之花”绽放
论思想共识凝聚的文化向度
商务谈判中英语的重要性
商量出共识
朱自清致逯钦立信函之五(1942.10.28)影印件
朱自清致逯钦立信函之四(1945.6.25)
现代英文商务信函的个性化写作风格初探
论国际商务谈判英语运用技巧
别让“PX共识”在爆炸中瓦解
汉英商务谈判中礼貌策略的对比分析