新形势下事业单位文书档案的管理工作

孙凤丽

（鹤岗日报社 黑龙江 鹤岗 154199）

新形势下事业单位文书档案的管理工作

孙凤丽

（鹤岗日报社 黑龙江 鹤岗 154199）

文书是事业单位开展工作的重要载体，它记录着单位方方面面的信息，是档案管理工作中不可缺少的组成部分。可以说，文书档案的管理对事业单位的发展有着直接性的影响。近几年来，我国事业单位的文书档案管理工作取得了不错的发展成就，但在发展的过程中仍不可避免会存在一些问题，需要我们重点去探讨。本文分析了新形势下事业单位文书档案管理工作中存在的问题，并对新形势下事业单位文书档案管理的有效策略进行了重点阐述。

事业单位；文书档案；管理；策略

随着我国改革进程的不断推进，我国各大事业单位都十分注重文书档案的管理工作，积极提升单位的管理水平与服务质量，进而为提高事业单位的工作效率奠定基础。进入新时期，文书档案在事业单位管理中地位越来越突出，一个单位中工作成绩的好与坏、单位社会形象的优劣都可以通过文书档案体现出来。由此看来，新形势下，探讨事业单位文书档案的管理工作已具有了十分重要的现实意义。

一、新形势下事业单位文书档案管理工作存在的问题

（一）事业单位领导对文书档案管理的不重视

在文书档案管理工作中，事业单位的相关领导一直以来都存在一个认识误区，他们往往以为文书档案工作就是简单的抄抄写写，以及做好相关的保管工作，在整个事业单位的管理工作中，不占主要地位，也不能为事业单位创造经济效益。因此，一些事业单位的领导对文书档案的管理工作表现的不是很重视，在平时的工作中也不重点强调，往往只是为了应付检查。随着事业单位改革进程的加快，文书档案管理工作逐渐居于事业单位中附属性的地位，不被广大的领导所重视。

（二）文书档案的管理水平较低

研究调查显示，目前我国事业单位中的文书档案管理人员往往不是专业性的，对档案管理工作的认识不到位，对档案的收集、整理、管理、分类工作也不是很了解，相当一部分的档案管理人员是兼职的，因此也不会有太多的时间与精力来做好档案管理工作，如若此种发展现状得不到及时的改变，那么势必会影响事业单位的档案管理水平。

二、新形势下事业单位文书档案管理的有效策略

（一）提高单位领导对文书档案管理的认识

随着我国社会经济发展水平的提升，我国事业单位中的文书档案管理工作也在发生着缓慢的变化。为适应经济、社会的发展，事业单位的领导必须提升对文书档案管理工作的认识，加强对文书档案工作的管理。当前，越来越多的人意识到事业单位中文书档案管理工作的重要性以及其对企业发展所带来的影响，事实上，做好事业单位中的文书档案管理工作，对提高事业单位的管理效益意义重大。由此看来，提高事业单位领导对文书档案管理的认识已势在必行。

（二）不断提升单位中档案管理人员的素质

文书档案管理工作是一项比较繁杂、庞大的工作，对于广大的档案管理人员而言，此项工作的工作量大，专业性较强。因此，事业单位在招聘文化档案管理人员时，应选择责任意识强、工作热情高、有奉献精神的人，除具备这些素质外，还应要求档案管理人员具备一定的专业理论知识以及科技知识，进而使得事业单位的文书档案管理工作向着科学化、规范化以及现代化的方向发展。事业单位不同于其它商业性的单位，它的服务性更强，做好文书档案的管理工作将有助于事业单位高效的运作下去。

（三）强化新型文书档案管理方式的应用

新形势下，事业单位的文书档案管理工作面临着一系列新问题与新挑战，为了适应时代的发展、变化，事业单位的文书管理工作必须进行相应的改革与创新，将新型文书档案管理方式贯彻到单位档案管理的全过程中，以文档一体化以及数字化的管理方式对档案进行集中式的收集、分类与存储，进而为实现文书档案管理目标提供良好的发展环境。另外，在现代信息技术高速发展的今天，事业单位还应意识到计算机技术在文书档案管理工作中所扮演的重要角色，积极利用计算机技术，促进文书档案管理工作效率的提升。

（四）强化文书档案管理的基础工作

当前，各大事业单位都在强调文书档案管理的科学化以及规范化，但是需要我们明确的一点是，文书档案管理的基础工作也是至关重要的，事业单位的领导应对档案管理的基础工作从深层次上重视起来。做好文书档案管理的基础工作有助于文书档案管理目标的最终实现，做好文书档案管理的基础工作应从档案的录入、整理、存档等基础性的工作做起，采取严谨的工作态度，在避免工作失误与错误现象发生的基础上，保障事业单位文书档案管理的质量。

三、结语

总而言之，文书档案的管理工作在事业单位中所起的作用将越来越大，需要引起相关领导的足够重视。数字化、信息化是现代社会对文书档案管理工作的必然要求，因此，需要广大的文书档案管理者，不断提高自身的专业素质，积极采取现代信息技术与计算机技术来管理文档工作，进而为促进文书档案管理工作的有效运作奠定基础。

[1]李剑峰.《新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的思考》.赤子（上中旬），2014-09-05

[2]李道逸.《浅析文书档案管理中存在的问题及对策》.经济与社会发展，2008-01-25

[3]陈丽明.《文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨》.办公室业务，2012-10-05