潇潇
人人都在说时间管理,但只是管理时间并不意味着我们每天对每件事情都能够全情投入。没有精力管理,时间管理就无法收到良好效果。
精力很奇妙。精力充沛时,处理问题速度快效果好且身心愉悦,集中精力半个小时做的事情可能比平时三个小时做的事情还要多。而精力不佳时,勉强让自己去啃某个难题也完全没效率。
虽说每天有24小时,但其实只有3小时是精力最旺盛的!是的,你得找到并利用好这关键的3小时,并用它去完成最重要的工作,这样一天的工作质量就有保证。为什么有些人看上去并没有特别费力,活儿却干得很漂亮?很可能是她在最高效的时间段处理了一天中最关键的任务。
每个人的高效3小时都不同,有些人是“猫头鹰”型的,夜深人静,她思如泉涌手脚麻利,交上来的东西就是那么棒;也有不少人是“百灵鸟”型的,早上效率奇高。最重要的是,找准自己的高效时间。把最重要的工作分配到这些时间段,用好它。
朋友一番点拨让Susan恍然大悟:一味用时间表压迫自己的身心是痛苦的无用功,是时候做出更积极的改变了。好学的Susan突击研习了精力管理的书籍,同时向不少职场精英取了经,定下自己精力管理的计划表。实行了几个月后,她发现自己轻松多了:8小时之内基本能搞定工作,工作时心情也越来越愉快。现在她有多余的时间和精力去培养更多的个人爱好,真是从未有过的轻松和有活力。
以前Susan习惯熬夜加班,早晨就上演与闹钟的战役:闹钟努力地要把她从床上拽下来,她把闹钟关掉继续睡……但显然这样也不可能睡得踏实。而且每次早上“踩线”跑进公司,更是让人一上午心浮气躁。所以她改变计划的第一项,就是做早睡早起的晨型人。
√用伸展运动唤醒精力
起床了,伸个懒腰——没错没错,干脆更过瘾一些,在房间里做做伸展运动吧。别小看几分钟的伸展,能马上让你恢复精神,并且一上午都精力充沛,提升一天的效率。
√试试早上洗澡
无论当天睡眠质量如何,只要早上花10分钟洗个澡,再吹好头发化好妆,整个人好像换成了新的一样:神清气爽,思路清晰。这样坚持下来,不仅上午精神面貌更好,发型妆容都有提升。
以前Susan为了赶时间通常不吃早餐,实在饿了就在路边摊应付一下。不过如今既然已经养成早起习惯,就顺理成章在家做营养早餐了。
√不吃早餐?绝对不行
不吃早餐会影响一天的能量摄入,会干扰你身体胰岛素平衡的能力,而血糖和胰岛素是最能对你的身体能量产生影响的物质。早餐最好吃高蛋白、高纤维的食物,比如燕麦、鸡蛋,它们能调节血糖缓慢稳定地上升回落,你就可以能量满满且愉悦地工作到中午了。
√又快又好的花样早餐
试试近期国外早餐界流行的超简便健康早餐:头晚睡前把生燕麦混入牛奶或酸奶中,再加进坚果,密封冷藏,早上端出来加进各种鲜果和配料来DIY,再加一杯热饮,美味又有好心情。
喜欢热乎乎的早餐,可在头天晚上把各种杂豆、杂米和适量水放入电饭煲自动煮,第二天起床就喝上杂豆粥。另外,投资煮蛋器、豆浆机、酸奶机、吐司机等小家电,绝对能为早餐时光加分!
来到公司,神清气爽的Susan决定用上午时间先把关键工作搞定。她曾经习惯在夜里赶工,但在得知“黄金三小时定律”后,她特意试验了几次重新观察自己,发现自己其实根本不是“猫头鹰”!上午工作分明让她更轻松,当然前提是头天不熬夜。得出这个结论后她豁然開朗,把重要工作移到上午做,轻松又高效。
√更精简,更高效
首先要学会划好自己的边界。决定什么样的工作能接受,什么样的工作不接受。然后检查你的工作流程,看看有没有能取消或与其他工作合并的。当你把一件本需经过五个执行步骤的工作精简为三个步骤后,就会节省大量精力。
√拒绝干扰
当你专注工作时,QQ上不断蹦出的信息会打断思路,而注意力一旦打断,要再聚焦回来就要耗费更多精力。因此在处理关键事务的时段,不妨暂时关掉即时通讯设备。遇到意义不大的来电要学会迅速但礼貌地挂断。
以前Susan吃完午饭喜欢回到电脑前追追美剧、逛逛淘宝,来抵挡午后的困意,可惜总不见效。该做点什么来恢复满格电量,让自己有个精力充沛的下午呢?她现在已经有了新结论。
√晒太阳、接地气、养精神
已伏案工作一上午,你需要舒展一下筋骨,放空大脑。散步无疑是适宜的午休活动。饭后去附近的绿地散步,让充足的氧气浸润脑细胞,让温暖的阳光照在背上,会让你在下午情绪高涨。
√去瑜伽馆和自己待会儿
写字楼里的瑜伽会所越来越多,偷得午休一段闲,在瑜伽房伸展放松,哪怕只是听着轻柔的音乐在瑜伽垫上闭目冥想一会儿也能帮助你恢复元气。
每天下午3点到5点总是Susan注意力最难集中的时候,简直厌倦感爆棚。以前她会强迫自己完成工作,现在她决定在这段时间安排简单的工作,并在精力最不好的时段用茶歇来给自己“加油”——精力下降时,来点坚果或者奶酪补充能量效果棒棒哒。
√常深呼吸激发活力
深呼吸能让你摄取更多氧气,同时刺激副交感神经系统,放松情绪,积蓄能量。端坐,两掌叠放于腹部,排除杂念,吸气时想象新鲜、有香味、富含氧气的气体吸入肺里,呼气时想象废气从体内排出,同时放松颈肩,5分钟就能有焕然一新的感觉。
√谈工作?试试绕楼聊天
去咖啡馆谈工作?不如与同事绕办公楼边走边聊,进行头脑风暴。西雅图太平洋大学公开课“大脑规则”中,John Medina博士提出,希望思维变得更活跃,最好在会议或工作行程中排入运动的时间。因为运动对大脑效能有相当显著的提升效果。当你处于运动中,大脑反应会更快捷,思路更开阔,一举两得。
终于下班了,在闷闷的写字楼里待了一整天了,要不要加班?以前的Susan会奋不顾身选择加班,但她现在已知道这不是个好主意,她决定出去舒缓一下筋骨——养成习惯后,她会发现运动帮自己改变了很多不良生活習惯,对精力的改善也在两三个月就看得到效果。
√觉得很累?更要运动
坐办公室工作的人往往会犯一个错误:以为自己的工作并不需要体能。实际上,保持有效的体能正是精力管理的基础。适当运动能使“精力总值”获得提升,更别说还会收到“身材变好”这个副产品!如果你还没把运动与健身列上日程,请从现在开始。不善于运动的人也别担心,并不是去健身房或长跑才算运动,只要你真的行动起来,不管做什么运动,做多长时间,只要每天能动一动,对保持精力都有好处。
√一套好装备让自己爱上运动
无论你有多“菜鸟”,都请认真购置运动装备。比如一套功能性强大又超靓的运动内衣,颜色酷炫到家的专业跑鞋,穿上它们,你会等不及出去运动的。
终于回到家,晚餐怎么解决?以前很好办,或去餐馆,或者干脆水果代替,看心情。不过现在Susan已经知道,餐馆里的重口味美食也是造成精力不振的原因之一,而只吃果蔬更糟,营养不达标,会连减肥的力气都没有,更别说工作啦。不过,自己做晚餐也挺耗时耗能,得想些偷懒减压的办法才好。
√家务事,聪明地偷懒
费时费力的大餐等周末再尝试吧,平时不如试试塔吉锅——只要将不同食物放入锅内,再置于火上即可。少油,不用繁琐的料理过程,还能保持食物的营养不流失!省事省时间,做饭时候来点音乐,很减压,愉悦心情。
√开发多功能约会
把朋友聚会的地点从餐厅挪到SPA馆,你可以和闺蜜边打理自己边聊天,还能充分放松,一举多得。
√好情绪保持好精力
在工作之余,做些让你快乐的事情吧,聊天、看电影、运动,或者做任何与日常生活完全不同的事情,然后再以积极乐观的态度来工作,不仅工作高效,而且更不容易感到疲倦。