基于代储代销模式下的石化企业物资库存优化管理

李斌（长庆石化公司物资采购部，陕西 咸阳712000）

企业物资库存是为了物资准时供应于生产，而实现库存管理的理想目标是“零库存”。“零库存”并不是等于不要储备和没有储备，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。除部分必须由企业储备的特殊物资外，大部分物资不以自有仓库存储形式存在，而是处于周转状态，是建立在供方或由需方企业代保管的基础之上，由供方根据需方企业生产需要，按照最低保险储备予以存储。

1 物资库存储备模式

按照库存物资归属权分类，常用物资储备模式分为自有安全储备和代储代销两类。

1.1 安全储备

物资安全储备是企业最常用的储备模式，即为保障生产经营活动正常进行的物资安全储备。安全储备是为防止需求量(或耗用量)和交货期的不确定性而持有的存货，此类库存占用企业流动资金，并存在损耗风险。

1.2 代储代销

物资代储代销是指企业与供应商签订合同或代储代销协议后，供应商为企业存储物资或将物资送达企业指定存储地点由企业代为储存，并在一定周期内对已消耗的物资向供应商支付货款的方式。代储代销物资在使用单位领用前所有权归供应商，领用后所有权归企业，其主要形式有以下两种：

1.2.1卖方代储（供应商储备）需方要求供应商按合同要求把需方将用于生产的物资暂时存放于供应商库房，或者供应商能即时生产的物资，在需方要求供货时及时按量直供，按其物资消耗量付款。对于生产企业来说，这种代储方式最为省事，需要考虑最多的就是在途运输风险。

1.2.2买方代储（物资超市）需方根据市场供求状况，考虑生产实际运行周期以及库容情况，将供应商按合同要求生产或拥有的生产物资存放于需方库房，根据物资实际消耗状况将货款承付给供应商。这种代储方式物资的归属权是供应商，不占用企业流动资金，超市化管理就是这类代储代销最典型的模式。

图1 石油物资供应定位模型

1.2.3石化企业物资储备模式选择

按照石油物资供应定位模型，可以将风险、技术复杂性及重要性与成本、价格的关系表示在两个坐标轴上，将石油物资划分为一般型、杠杆型、瓶颈型和战略型四种类型（图1）。自有安全储备应以瓶颈型物资为主，侧重保证关键物资供货的稳定性，同时积极寻找备用供应商，保证货源供应，不断优化储备量。代储代销适合一般型与杠杆型之间的物资品种，此类物资要逐步统一标准，整合采购量，降低采购频次，加强集中采购，最大程度地集中数量规模，降低采购价格，采取代储代销模式保证安全生产。

2 石化企业库存优化管理措施

本着充分利用社会资源，减少石化企业物资储备资金占用，降低采购成本，为提高物资供应保障整体运行效率，充分利用石化企业现有物流资源，应建立以石化企业代储代销为主、安全储备为辅的多种物资储备形式。

2.1 设立安全储备库

建立生产装置关键、特殊机泵、仪表及电器易损配件安全储备，列支企业物资库存账目管理。通过对储备品种完善及仓储规范管理，提高企业物资安全储备保障能力。

2.2 建立物资超市

对采购频率高，标准统一、价值较低一般型物资实施石化企业代储模式，以签订年度框架协议物资为基础，一方面按照消耗定额确定超市物资库存数量，制订最低库存储备限额，保持合理库存结构，满足生产建设物资需求；另一方面对超市供应商实行动态管理，定期对供应商进行考核与评价，并依据考评结果及时调整、优化供应商资源。

2.3 实施供应商储备

完善生产装置现场化工材料临时存放设施，对有消耗规律的主要化工材料采用供应商储备方式，由供应商按物资月度消耗定额送货到装置使用现场，月底进行现场盘库，以月度消耗数量办理出库及结算手续，实现月度为单位的材料成本核算目标。这种模式要求企业与供应商之间物资需求信息、库存信息实现及时、准确共享，相互信任、合作，共同降低运营成本。

通过对三种物资储备模式的持续优化，实现石化企业物资库存水平严格受控，物资保障水平持续提升，物资管理水平依法合规目标。

3 结语

自有安全储备是化工企业保证安全连续生产前提条件，物资超市和供应商储备等代储代销模式作为补充可以有效降低采购成本、缓解库存压力、提高物资采购效率。同时，有利于同战略供应商建立长期稳固的合作关系，提升物资采购供应链稳定性，为企业可持续发展提供坚强物资保障。

[1]王槐林.采购管理与库存控制.北京：中国物资出版社，2008.

[2]宋玉卿.代储代销研究[J].物流技术，2010.29（20-22）.