浅论煤矿企业建设时期设备档案管理存在的问题

李付兵

摘 要：设备档案是指企业正常生产所耍设备在选型、订购、安装、调试、运行、维修和报废各阶段经济、技术状况的全面记载，主要包括设备采购相关记录、设备出厂随机文件、设备安装调试记录、设备运行记录、设备维修记录和报废相关材料等。设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。煤矿企业由于设备繁多，设备管理在生产管理中占有举足轻重的地位，但在设备档案的管理特别是在煤矿建设过程中确存在许多问题。下面就结合自身工作实际谈谈煤矿建设时期设备档案存在的问题及建议。

关键词：煤矿；档案管理；问题；对策

1 存在的问题

1.1 领导不重视，制度不健全

由于煤矿建设项目工期短，任务重，大部分项目在建设过程中，受领导观念的限制，普遍都注重设备的安装进度，认为生产安全抓好就行，而忽视设备档案的收集与管理不够重视，特别是档案收集、整理、归档的相关制度都不健全，造成相关管理人员无章可循。

1.2 归档范围不明确，归档档案不完整；

煤矿建设项目在建设过程中，设备采购和安装项目众多，而由于设备档案形成时间较长、资料较多，涉及部门人员广，又没有相关制度明确归档范围，相关人员档案意识不强，责任不清，导致设备档案归档不完整。主要体现设备的采购相关记录和设备出厂随机文件大多由供应部门保管，设备安装调试记录由安装部门保管，设备运行记录由使用部门保管，设备维修记录又由维修部门保管，没有一个部门或者一个人要求设备的相关档案材料统一进行归档保管。

1.3 档案管理人员素质参差不齐

目前，虽说煤矿建设项目在建设时都配备有专职的设备管理员，但这些设备管理员大多都是机电专业的操作人员，大部份是从生产一线从实践中成长起来的技术人员，他们的文化程度和档案专业素质還不能适档案工作的需要，特别是熟悉档案管理内容的极度匮乏。

2 加强设备档案管理的建议

2.1 加强宣传，健全机构

档案部门要强化服务意识，要加强宣传，让各级领导、相关部门知道设备档案管理的重要性，搞好设备档案管理工作不仅是档案部门的事，也是各科室以及相关工作人员的事，做到有领导分管，有部门承办，其他相关部门承办，形成有机的设备档案管理体系。

2.2 加强管理，完善制度

要改变设备档案管理不规范的现状，要建立专门的管理制度，强化规范管理。从设备档案收集、整理等直到移交档案室统一管理，都要作出明确的规定，防止归档不完整。对设备档案的借阅、利用也要有具体有管理办法。不但确保有关法规和制度落到实处，还必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有章必依，确保设备档案及时完整归档。

2.3 明确归档范围和责任

设备档案的归档范围应包括责任者在设备采购过程中形成的各种文件和资料、设备安装过程中所形成的安装调试记录、设备运行过程中的运行记录、设备出现故障后的维修记录以及报废相关资料。只有明确设备档案归档范围和责任者，才能保证档案人员和设备管理人员在日常工作中将设备档案材料收集齐全完整。

2.4 加强队伍建设，提高专业技能和素质

设备档案管理人才建设要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持以人为本，紧紧抓住培养、吸引、使用三个环节，大力加强以专业技术人才为主体的档案人才队伍建设。坚持科学化、制度化、网络化，并根据专业，开展专业继续教育，促使设备档案管理员拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变。

由此可见，设备档案管理领导重视、制度健全、人才队伍建设和素质培养是必要的，设备管理人员和档案管理人员的有机结合，并端正态度，不断学习提高自身素质是搞好设备档案的基础。

参考文献

[1]闫保满；浅谈如何提高档案管理人员素质[N]；邯郸日报；2010年

[2]张东青；略论档案管理人员素质提高[N]；江苏法制报；2010年

[3]国淑菊；提高事业单位档案管理人员素质之我见[N]；承德日报；2011年