探讨企业档案鉴定工作的几点途径

张永宏

摘 要：企业档案管理对于一个企业的作用不言而喻，通过对档案的管理能够对企业进行分析，能够全面了解企业的发展现状以及过往的资金情况，并且能够依据这些档案内容来制定企业未来的发展规划，所以做好企业档案的管理工作是保障企业正常运行的有效途径。而档案的鉴定工作是企业档案业务建立的重要环节，这个环节的实施效率将直接决定和影响了企业档案管理的其他方面，然而目前档案鉴定工作相对薄弱，不同程度地制约着档案管理的水平，也在一定程度上影响着企业的发展。在企业档案管理工作中，必须充分认识到坚定工作的重要性，克服现存的鉴定弊端，寻找加强档案鉴定的途径。

关键词：档案鉴定 现状 途径

中图分类号：G272.3 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）04（c）-0144-01

档案的鉴定工作的开展是为了能够针对档案自身的价值以及对社会、企业的发展是否具有评价性和预测性。企业档案鉴定工作的开展一共包括了两个方面，第一就是针对企业档案的价值制定相关标准，并做好记录和保管，第二就是将已经失去了保存价值的档案进行销毁和处理。我们一定要能够做好这两方面的工作，保障企业档案的准确性和价值性，以此来保障企业的发展。

1 企业档案鉴定工作的开展现状

在我国的企业发展过程中，档案管理工作的开展并不是非常完善，档案数量的急剧增长，分类不明、存而不鉴、鉴而不毁的现象十分严重，这就使得企业档案在管理和鉴定过程中存在着一定的阻碍。

1.1 对档案鉴定工作的不重视

在我国企业的发展过程中，档案管理工作一直没有受到重视，他们主要将发展的重心放在了产品的生产和销售当中，以追求经济效益、完成生产经营为目标，这就使得企业在档案鉴定的工作方面放下的精力太少，导致相应工作的开展不够完善。而且，有的企业领导本身对企业档案的鉴定工作就抱着不重视的态度，认为档案就是需要时拿出来讨论讨论，没有必要专门进行鉴定和管理，这就使得相应的工作人员认为自己工作的重要性弱，最终使得档案鉴定工作开展存在一定的不足。

1.2 缺乏专业人才

档案的管理和普通资料的管理是非常不同的，因为企业档案资料包括了企业发展过程中的资金流动、产品出售以及当季销售计划等等内容，都和企业的发展机密相互关联，而且企业资料数量极大，种类繁多，不仅包括数据资料还包括了合同、文件等等，在针对这些档案进行鉴定和储存时是需要极其丰富的经验的，需要相应工作人员能够准确地针对文件的种类、意义等做出鉴定，所以必须要有专业型的人才来完成这项工作。但是，这也正是我国企业在档案管理和鉴定方面所存在的问题，即专业人才的缺乏问题。正是因为缺乏专业的人才，使得在针对档案进行分类和鉴定时存在很多的失误，使得档案分类不明，价值鉴定方面存在缺失。

1.3 工作人员畏难情绪高

企业档案资料和企业的经营机密是密切相关的，资料的内容都是非常重要的，所以在进行档案鉴定工作的开展时，相应的工作人员都存在着一定的畏难情绪，他们害怕如果在进行鉴定过程中出现错漏等造成档案的丢失或者损毁可能会造成历史问题，影响企业的发展和经营，他们害怕要担负重大的责任，使得他们不敢实施相应的鉴定工作，导致整项工作的开展进度减慢而受到影响。

2 企业档案鉴定工作的几点途径

面对企业的档案鉴定工作的开展现状，我们要能够全面完善企业档案的鉴定工作以保障企业的发展。对此，该研究者有以下几点意见。

2.1 重视专业人才的引进和培养

档案的鉴定工作并不是一项简单的工作，它不仅需要分类，同时还要能够针对文件的价值和内容进行鉴定，决定文件的保存还是处理。那么，这就需要一些专业人才来完成这项工作。所以，为了能够完善我国企业的档案鉴定工作，企业一定要能够引入一些专业的档案管理和鉴定的人才，这样才能够保障整个档案鉴定过程的完整性。同时企业还要能够为档案鉴定人员提供定期的培训，提升他们的专业素养，保障档案鉴定工作的开展能够得到不断的发展。

2.2 制定档案鉴定的相关制度

档案鉴定工作开展是否完善和企业的发展是密切相关的，那么这就需要我们要能够认真对待档案的鉴定工作，企业可以针对这项工作的开展制定相应的制度来强调这项工作的重要性。通过制定相应制度，能够有效地加强相应工作人员对档案鉴定工作的重视，以减少工作开展中出现的失误。同时，制度的制定要能够包含一系列的奖惩制度，如果员工工作效率高、表现好要能够实施一定的表扬和奖励，如果工作中失误较多，错漏较多就要能够进行惩罚，用这样的方式来制约档案鉴定工作人员，保障工作开展的有效性和顺利。

2.3 做好定期的进行档案的销毁和处理

随着一个企业的不断发展，数据资料、文本文档会越来越多，随着不断地积累，只会造成档案数量膨胀、分类杂乱无章，导致鉴定工作的开展存在难度。所以，我们要能够做好档案的销毁和处理工作，以除去一些本身价值并不高，意义不够的档案，如此一来能够减轻企业在档案鉴定过程中的压力，减少失误的出现。那么这就需要我们的工作人员能够针对这些档案进行定期的鉴定，并且将这些价值不够的档案清理分类出来，然后进行集体的销毁和处理。

2.4 引入现代化的檔案库建立技术

为了能够减少我国企业档案管理和鉴定工作的压力，我们要能够不断地提升档案鉴定和分类的技术，例如网络数据库建立技术，即通过互联网将所有的资料及档案转化为电子信息的模式，然后将其进行一个智能的分类和鉴定并储存在企业内部的网络上，通过这样的方式能够有效地减少企业档案存储压力，不用专设仓库进行档案存储，如此一来能够有效地完善我国企业在档案鉴定方面的工作。

2.5 做好档案鉴定工作的记录

记录工作的开展是完善整体档案鉴定工作的重要环节，通过对鉴定工作进行记录，我们能够随时了解到档案鉴定的情况，并且能够清楚的知道档案的分类状况，而且也能够作为鉴定失误出现的一个证据。所以，我们一定要能够在档案鉴定工作的开展过程中做好相应的记录工作，而且记录一定要清晰，要能够包括鉴定的档案名称、鉴定结果、鉴定的日期以及鉴定后档案的分类状况，这样一来能够有效地规范化企业的档案管理工作，减少档案鉴定中存在的不足。

3 结语

档案鉴定工作的开展对于企业的发展具有基础作用，是企业发展的重要依据。所以，我们要能够加强企业的档案管理效率，抓紧企业档案的鉴定工作的开展，从而全面做好企业的基础建设，保障企业的又好又快的发展。

参考文献

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[2] 刘丽平.企业档案鉴定工作难以开展的原因及对策[J].兰台世界，2009（2）.

[3] 李永柱，张智平.探讨企业档案鉴定工作的几点途径[J].四川档案，2009（2）.