试论会计电算化的现状及发展

2015-06-27 19:18邬晓南
科技创新与应用 2015年18期
关键词:会计电算化发展方向

邬晓南

摘 要:在市场经济体制深化改革的进程中,会计工作的一个最主要的发展趋势就是会计电算化,会计电算化对于保证企业会计核算工作有序进行以及促进企业健康发展都是有着重要的意义的。然而,在实际应用会计电算化的过程中,却也暴露出了诸多的问题,其对我国企业的进一步发展也产生了制约作用,因此,我们应认真的分析产生问题的原因,并且应明确会计电算化的发展方向,从而为企业管理信息化打下牢固的基础。文章便对会计电算化对企业会计工作的重要作用、会计电算化的现状和常见问题以及我国企业会计电算化的发展方向三个方面的内容进行了详细的分析和探析,从而详细的论述了如何做好企业会计电算化的发展工作。

关键词:会计电算化;现状和问题;发展方向

1 会计电算化对企业会计工作的重要作用

所谓的会计电算化工作,其实质就是将传统的会计实务与不断发展的电子计算机技术有机的结合到一起,利用电子计算机技术本身的信息技术和电子技术更加高质量的为会计工作提供服务,其实际上就是以电子计算机技术为基础的会计信息系统。正是在会计工作中应用电子计算机技术,才能实现各类财务数据处理的自动化,传统的手工会计信息系统也逐步的转变为电算化的会计信息系统,可见,会计的电算化对于会计工作的质量起到了重要的作用。首先,会计电算化大大的提升了各类财会数据处理的准确性和有效性,并充分的保证会计核算工作的质量;其次,会计电算化还进一步的提升了企业的经营管理水平;再次,会计电算化大大的提升了企业的经营效率,其对于将其企业的经营成本也是十分有利的;最后,借助于会计电算化,传统财会人员的工作压力和工作量得到了极大的降低,电算化的会计信息系统可以自动的完成各项会计工作,那么他们就可以将更多的精力和时间参与到企业的决策和管理工作中,大大的提升了财务会计人员的工作质量和效率。

2 会计电算化的现状和常见问题

在我国各行各业经营体制不断深化改革的进程中,我国在上个世纪的八十年代就涌入了“引进来,走出去”的思想浪潮,中国也随之涌入了一大批的跨国企业,同时也带来了更为先进的管理技术和管理经验。也就是在这一时期,我国的大部分企业才开始认识并逐步的了解会计电算化的理念,然而与一些发达国家相比,我国企业会计电算化进程的起步还是很晚的,水平也存在着一定差距。近些年来,随着我国科学技术水平的不断提升,我国企业的会计电算化水平也得到了快速提升,其已经成为了企业日常经营生产的重要组成部分,在很多方面都发挥着积极的作用。当然在企业实际应用会计电算化的过程中,也暴露出了一定的问题,具体如下:

2.1 数据没有实现共享,信息反映速度慢

我国的不同地区其发展水平也是有着一定区别的,那么在不同的地区,会计电算化的实施进程肯定也是有着较大差异的。随着我国改革进程的不断加快,社会上已经产生了大量的会计电算化软件的研发公司,他们对于会计电算化的快速发展也是有着促进作用的。不过现阶段,会计电算化软件的开发却还是没有统一的标准的。同时,由于现阶段我国与之相关的各类法律制度都还不够完善,任何一个公司在开发会计电算化软件时,他们都要从自身的实际情况出发,所以,企业所购买的会计电算化软件就只适用于企业自己的平台,与其他公司软件无法关联到一起,数据也无法实现共享和交换。

2.2 数据的安全性和保密性较差

随着我国科学技术水平的不断提升,会计电算化软件在兼容性和会计功能方面都得到了极大的改善,但是对数据的安全性和保密性还没有给予太多的关注。如果会计电算化工作中数据的保密性不足,那么企业的关键信息和数据就很容易泄漏和被盗取,就会对企业的市场竞争力产生影响。而如果其安全性较差,那么企业就会很容易受到黑客和病毒的入侵和攻击,企业的数据就会大量丢失。这两大问题就是现阶段企业会计电算化实施进程中急需解决的问题。

2.3 忽略了管理功能,过于重视财务功能

我国的很多企业在选择使用会计电算化软件时,通常他们首要考虑的都是软件的财务功能,而并没有对其管理功能进行考虑。那么导致的结果就是虽然能够将原有的核算程序和计算方法成功的移植到计算机的系统中,但是却无法去系统的整理和分析这些核算程序和计算方法,那么在会计电算化的流程中,之前存在的一些漏洞和问题就仍然存在,大大的降低了会计电算化工作的实效性。

3 我国企业会计电算化的发展方向

3.1 会计电算化的标准化

对于我国企业的会计电算化工作来说,标准化应是其最重要的一个发展方向,由于现阶段我国企业所应用的会计电算化软件几乎都是自成一派的,软件适用于企业自己的平台,在其他的平台是不适用的,并且也无法使用其他平台所提供的软件,因此,当务之急就是对会计电算化工作实行统一的标准。作为企业会计电算化工作未来的一个重要发展趋势,如果能够顺利的实现会计电算化的标准化,在行业中建立统一的标准,那么今后各类会计电算化软件开发公司进行研发工作时就是有法可依、有章可循的,并且还能更加有效的解决各类企业在交换数据时兼容性较差的问题。同时,会计电算化如果能够实现标准化,那么就能更加便捷和方便的进行会计电算化软件的升级和版本更新的工作。

3.2 会计电算化的共享化

要想最大限度的保证会计电算化实施的有效性,那么还必须明确企业会计电算化工作的另一个发展方向,就是建立共享化。只有建立会计电算化的共享平台,各个企业之间的数据和信息才能实现共享和交换,同时借助于这一平台,企业与合作伙伴之间才能更好的进行业务交流,更加迅速的掌握彼此的数据信息,从而进一步的降低企业的经营成本,提升企业的经营效率。

3.3 会计电算化保密性和安全性的完善

在企业实行会计电算化的进程中,不断的完善其保密性和安全性也是其一个重要的发展方向。那么怎么才能做到完善会计电算化的保密性和安全性呢?首先,在会计电算化的系统中,我们应对会计人员的用户权限进行明确的规定,严禁出现越权审批以及越级查看的现象;其次,还应重点做好对会计相关人员的监督和管理工作。不断的提升他们对自身密码保护的意识,严禁出现他人盗取和使用密码的问题,保证会计电算化系统数据的稳定性;最后,要想不断的改进和完善会计电算化的保密性和安全性,那么还应不断的完善计算机网络安全的相关技术,同时在会计电算化的信息系统中,还应进一步的推广和使用计算机防火墙软件。

4 结束语

通过以上的论述,在我国的财务会计行业中,其最主要的发展趋势就是会计的电算化,会计电算化能够更好的发挥出会计的分析和统计作用,我们应充分的认识到会计电算化的重要意义和作用,深入的研究会计电算化的现状和主要问题,明确其发展方向,保证财会人员将更多的精力和时间参与到企业的决策和管理工作中来,从而更好的为企业服务。

参考文献

[1]于凌云.信息时代会计电算化的发展探析[J].中国会计电算化,2004.

[2]袁秀梅.浅谈新形势下我国会计电算化的现状问题及对策[J].中国西部科技,2012.

[3]肖奎凤.中国会计电算化的现状及发展趋势[J].财经界,2012.

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