建设项目管理信息系统数据分析及创新推送研究

李量 刘鹏飞

摘 要：文章依托由重庆中设工程设计股份有限公司自主研发的万事通综合管理信息系统，以建设项目管理信息系统中的数据分析方法为研究对象，并提出创新性的信息推送系统，运用于建设项目管理中。

关键词：建设项目管理；信息系统；数据分析；信息推送；OA系统

1 概述

信息技术和信息产业的发展带动了社会和经济的进步，影响着人们的日常生活。随着云计算、物联网概念逐步成为现实，人类社会迎来了大数据时代，海量的数据作为真正有价值的资产，充斥着人们的生活和工作，影响着各行业的发展。全球知名咨询公司麦肯锡指出：“数据，已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域，成为重要的生产因素。人们对于海量数据的挖掘和运用，预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。”如何利用数据资产，成为了当今信息产业所面临的重大课题。工程建设作为人类社会发展的基础行业之一，随着信息技术的渗透，在大数据时代背景下，开启了信息化建设的新篇章。

2 建设项目管理信息系统数据分析现状

2.1 建设项目管理信息系统数据组成

建设项目的开展和实施过程，是数据诞生、变化、积累的一个过程。根据美国《经济学家》杂志2000年刊登的有关资料表明：“一个典型的1亿美元的建设项目在实施过程中会产生15万份左右独立的文档或资料。”设计文件、合同文件、采购文件、实施方案文件、成本结算文件，实施环节中的每一个细节，都属于建设项目的数据。而随着信息技术的飞跃发展和人们对建设项目精细化要求的提高，建设项目管理信息数据甚至还包含了项目建设成果后期维护、管理。总而言之，建设项目管理信息数据涵盖了设施从建设到拆除的全生命周期中的各个环节。

2.1.1 数据分析现状

信息量大、时效性强、有效周期长、动态性、关联性，是建设项目管理信息数据的显著特点。数据的分析却不能狭隘地理解为对数据的处理，而是应包含了信息的获取、记录、沟通，数据的处理、利用。

建设项目管理体系自上世纪70年代开始，随着信息技术的迅速发展逐步演变为信息化控制管理，先后实现了单项程序的电子化、管理系统的电子化及系统集成，并且随着网络平台的全面覆盖，逐渐向建设项目全寿命周期管理发展。尽管建设项目管理信息化的发展迅猛，但普及程度较为迟缓。现目前国内建设项目管理信息的数据记录、沟通大多仍采用纸质化流程，数据的积累、处理和利用相对现有的信息技术水平也颇为落后。

以现下的热门话题——建筑信息模型技术（Building Information Model，简称BIM）为例，作为建筑行业的大势所趋，BIM是一个设施（建设项目）物理和功能特性的数字表达，旨在实现“规划→设计→施工→运维”全生命期中的数字化管理，实际应用也仅局限于2008北京奥运会、南水北调工程以及香港地铁项目等，与中国的建设大潮不相匹配。尽管一些客观条件造成了BIM技术的推广迟缓，但在当今信息技术水平下，就数据分析而言，仍存在部分问题。

2.1.2 常见问题

（1）信息记录的落后。当下国内绝大多数建设项目仍采用纸质文件对建设过程的信息数据进行记录，相对于电子化办公的大趋势，不利于节能减排。且在纸质记录过程中，极易造成流程疏忽、效率底下、人为失误等现象，容易产生负面影响。

（2）信息沟通的延迟。纸质化办公方式对于信息的传递具有一定的延迟性，不利于信息的及时传达，对项目建设的进度产生很大影响，管理效率底下。

（3）信息获取的困难。建设项目管理过程中的信息量巨大，管理者、信息的使用者在调取信息时，面对海量的信息，如何辨别有效性、适用性，成为了一个难题，对信息的利用程度也难以达到预期，不易于经验的积累和项目管理的高效实施。

2.2 建设项目管理信息系统创新性数据推送研究

基于建设项目管理信息的特点及数据分析的现状，重庆中设工程设计股份有限公司在其自主研发的万事通综合管理信息系统中，结合现有的信息技术手段，创新性地提出了数据推送的理念，应用于建设项目管理中。

2.2.1 数据推送的基本理念

随着“web2.0”的概念在2004年被提出，人与网络的交互作用越来越得到了社会的重视。人们面对互联网，不再只是一个读者，而慢慢成为了建设者、参与者，这一转变就像以前我们阅读大英百科全书，而现在可以亲自去书写“百度百科”并且与他人分享一样，互联网真正迎来了信息数据膨胀的时代。然而面对这么多的数据，如何找到自己所需的信息成为了一大难题，于是数据推送功能应运而生。

数据推送功能是基于互联网条件下，由服务器向用户定期传送所需信息的一项信息技术。数据推送将服务器中的海量数据根据用户的喜好、需求自动发送给用户，以减少获取信息所需的时间，便于信息有效性的甄别和工作效率的提高。推送技术对用户要求低，适用于广大公众，只需用户自己的定制，或者对个人喜好、需求的定义，便可获取丰富的信息；同时数据推送能在最快的时间将最新的信息传送到用户身边，大大降低了信息的延迟。

2.2.2 数据推送的应用

数据推送技术在信息产业和商业领域的应用十分普遍。当我们打开自己的电子邮箱，会定期收到自己订阅的邮件；当我们打开百度或是谷歌，搜索引擎服务商将会根据我们过往的搜索记录、我们的喜好，将最新的网络资讯推送到我们面前；甚至于身旁手机总会在不知不觉中响起，那就是我们所订阅的信息推送到了。

然而数据推送功能的价值却不仅仅是局限于网络和商业用途。在信息技术飞跃发展的时代背景下，工程建设行业开启了信息化管理的新篇章，流程化、电子化的办公手段改变了原有的工作模式，然而在信息的获取、沟通、分析上，却相对于信息技术的优势收效甚微。重庆中设工程设计股份有限公司在其自主研发的万事通综合管理信息系统创新性地引用了数据推送功能应用于项目建设管理中，填补了这一空白。

万事通系统研发部门将建设项目管理工作的流程、内容全面的总结、梳理，以系统性的方式将管理工作录入到各个分项电子流程中，并利用互联网将不同的部门、不同的单位联系在一起，形成了以项目为单位的一个庞大的网络体系。在这个网络中，管理目标得以分解，并结合合理的授权，将信息的沟通依照现行的法律法规、办事流程进行传递，保证了信息的及时、有效地传达，杜绝了延迟现象；在管理审批方面，系统采用并联审核和分级授权审定等手段，实现了决策科学化、民主化，降低决策风险，提高了信息的处理速度；同时管理信息的记录均通过电子方式进行，由系统根据使用者的设定进行分类、保存，避免了信息的遗漏，数据库动态及时，增强了信息的可追溯性；其次系统可根据使用者的需求对信息进行检索，并将使用者的需求、喜好作为检索目标，主动向使用者推送其所需的信息；此外系统中信息数据除了由流程生成，更采用独立的数据库实现了数据信息资源共享，打破各部门之间的合作障碍和壁垒，极大地提高信息交换速度，增强了人与人之间、人与系统之间的互动性，提高了用户的分享和参与，增强了信息的聚合。

2.2.3 数据推送的成效分析

数据推送功能在建设项目管理中的应用对于信息数据的记录、传递和利用而言是一个创新型举措，可有效的将使用者从海量的信息数据中释放出来，从而得到有效、适用的信息；数据推送从很大程度上迎合了使用者的实际需求，实现了数据由分析→推送→分析的有序循环，有利于使用者经验的积累，更有利于系统数据的累积；数据推送提高了用户对系统的忠诚度、信任度，从而在衍生出的共建平台中的参与度将大幅提升，丰富系统资源，实现技术、经验共享，有利于行业发展。

3 研究成果与推广价值

建设项目管理系统化、集成化，有利于建设项目管理信息的记录、归纳、分析；全电子化流程的管理模式杜绝了环节的缺失和信息的遗漏，同时具有节能减排的作用；创新性地将数据推动技术应用于建设项目管理中，便于管理者和使用者及时获得有效信息，有利于项目的建设开展和效率的提高，对于整个工程建设行业中的信息化建设具有极高的推广价值。

3.1 实例分析

重庆中设工程设计股份有限公司访遍调研市场OA系统，创新性地将数据推送功能应用于自主研发的万事通综合管理信息系统中，现结合该系统，以建设项目管理中的设计环节为例，对建设项目管理信息系统中的数据分析及万事通系统的数据推送功能进行实例分析。

3.1.1 管理流程的梳理

在设计项目流程的制定中，万事通系统严格遵照了国家相关法律法规及行业的要求，从任务的生成→计划的下达→输入的编写→生产的开展→质量的验证→成果的提交，同时考虑到各环节中穿插的细节，如各专业的资料互提等，严密的流程设计保证了管理工作的质量。

3.1.2 过程信息的记录

各环节流程中，万事通系统均采用电子工单的方式下达，明确工作内容和完成时限，并对应企业内部考核制度，做好过程信息的记录。（图1）

3.2 沟通方式的改进

在信息的沟通方面，系统以工单提醒方式传达给相关责任人，并采用短信平台，确保信息传达的万无一失；对于管理信息的审批，系统采用并联审核和分级授权审定等手段进行，提高了信息的处理速度。

3.2.1 信息数据的调取

每个环节的信息调取由使用者通过系统进行检索，直观、全面的将各类信息数据反映在系统中，便于使用。

3.2.2 数据的分析及利用

万事通系统在制定程序中，预先对录入的信息进行类别划分，如项目任务信息、设计文件校审意见、设计资料、参考资料等，由流程执行人员对数据的类型进行归类，并通过流程检验，形成独立的、动态化、时效性强的信息库，供管理者查阅，便于进行科学化的决策，同时便于日后的数据分析和利用。

3.2.3 独立的推送功能

在各项流程的执行过程中、管理工作进行过程中，使用者可在检索栏下方收到系统自动推送的相关类别信息数据，或是由使用者根据自身需求对动态更新的数据库进行订阅，再由系统自动推送数据，便于使用者获取有效信息。

4 结束语

万事通综合管理信息系统在建设项目管理中的运用体现了信息技术与工程建设行业的良好结合，其对数据的记录、传递、分析、利用符合建设项目管理的需求，尤其是创新性推送技术的应用，对管理效率以及从业人员自身素质的提高有重要的推动作用，在建设项目管理领域具有巨大的推广价值。

参考文献

[1]丁士昭.建设工程项目管理[M].中国建筑工业出版社，2004.

[2]建设工程项目信息管理[M].中国计划出版社，2007.

[3]戴彬.项目信息门户的概念及实施分析[J].同济大学学报（自然科学版），2005，33（7）.