图书管理方法探析

张燕

摘 要：现代社会是知识型社会，人们越来越渴求信息与知识，没有知识就无法在社会上立足。图书作为信息与知识的重要载体之一，受到人们的青睐。新时期，图书管理者应与时俱进，创新图书管理方法，使之符合社会发展的需求。因此，探索有效的图书管理方法，提高图书管理效果成为图书管理人员必须深思的问题。

关键词：图书管理；管理方法

二十一世纪是知识经济时代，人们面临着知识与信息的冲击，只有关注信息，渴求知识，才能与时俱进，才能在社会上立足。图书作为知识与信息的重要载体之一，受到了人们的青睐，这对图书管理提出了挑战。图书管理方法会直接影响员工的积极主动性，影响管理成效，新时期，图书管理者应与时俱进，创新图书管理方法，使之符合社会发展的需求。因此，探索有效的图书管理方法，提高图书管理效果成为图书管理人员必须深思的问题。那么，如何创新图书管理方法呢？

一、更新图书管理观念

图书管理是非常重要的，随着现代社会技术的发展，对图书管理工作带来了新挑战，同时也是新的发展机遇。因此应更新图书管理观念，不断地完善服务质量，才能与时俱进。过去一些工作人员认为图书管理工作是无关紧要的，是没有前途的，在这种观念的影响下，图书管理人员的积极性不高，工作效率低下，导致最基本的图书管理与服务都做不好，更不用说进行图书管理创新了。图书管理本身是一种服务性工作，要提高图书管理水平，必须提高图书管理人员的服务意识。当前随着网络技术的发展，人们对图书的需要似乎弱化了，其实这是对图书管理的错误认识，图书价值的实现与微信、手机等获取信息的方式不同，图书管理可以借助现代媒体，如电子邮箱或在线问答等方式进行实时解答；还可以设立图书资讯平台，随时为用户提供最便捷的服务。同时要开展丰富多样的图书管理专题活动，加大对图书管理的宣传教育，为弘扬图书文化做贡献。另外应尊重图书管理工作人员，为图书管理工作人员营造和谐的工作气氛，尊重每一位工作人员，调动工作人员的积极性，提高图书管理效果。

二、创新图书管理模式

过去人们一直认为图书管理工作是很简单的，主要是整理书籍、借阅登记等，其实图书管理工作是很复杂的。随着信息技术的快速发展，人们获取知识的途径不再局限于图书，越来越多的借助现代无纸化信息平台。现在人们对信息的需求取向多样化，单靠图书获取的话，很难保证时效，因此图书管理模式必须创新，走信息化、现代化路径。图书管理走现代化、信息化路径，必须紧跟时代发展步伐，引入计算机网络技术，做好图书管理系统建设。图书管理系统包括后台数据库建立、维护与前端应用程序开发等。对数据库来说主要包括读者数据库、图书信息数据库、流通数据库等，应做到数据库信息完整、一致，确保数据安全；对应用开发程序来说，要做到便于使用等。这就需要加强软硬件设施建设，如计算机、借阅卡等，建立查询、借阅等服务一体化的现代化图书网络体系，实现图书管理信息化。同时要加大网络图书管理资源的开发力度，做好每一本书的信息整理，便于以后查阅。网络化图书管理能使用户快捷的获取所需信息，并且能实现图书管理的动态化，随时整合图书管理信息，提高图书管理效率。

三、健全图书管理制度

要提高图书管理水平，必须建立健全的图书管理制度，使图书管理走上规范化、科学化的道路。图书管理工作比较复杂，涉及到方方面面如图书购置、保管、借阅等，都需要制定具体的制度，使图书管理做到有章可循。图书购置制度是指图书购置时应征求领导意见，递交申请，获取审批意见；购买人员买回图书后应进行及时登记、验收、归档，或者报到相关部门进行登记。图书保管制度是很重要的，为了加强图书管理，必须制定具体的保管制度。对新购进的图书应标注好具体信息如出版社、书名、作者等；图书管理由专门人员负责，主要保管图书资料，注意防潮防蛀，及时修补损坏的图书，及时登记、补充丢失的图书等。图书借阅制度是指图书借阅应按照相应的制度进行，图书到期必须归还，如果还要继续阅读，可以办理延期手续。内部员工借阅图书，如果辞职、休假等，需归还所借图书。图书管理制度必须严格执行，按照相应的规范有序进行，确保管理工作有条不紊的开展。

四、提高管理团队水平

图书管理工作中，工作人员的主要职责是确保图书完整、安全，使用户用起来更加快捷、方便。日常图书管理工作中工作人员要有高度的责任心，做到不丢失、不乱置、不破坏等。不破坏就是确保图书完整，及时补救有损坏的图书；不丢失就是确保图书安全，不因工作疏忽而发生丢失、偷盗等问题；不乱置就是统一标准，图书排架要有章可循，使用户轻松获取所需资料。这就对图书管理工作人员提出了高要求，要打造专业素质、政治素质强的管理团队，提高图书管理水平。作为现代图书管理人员，应与时俱进提高自己的信息素养。现在图书管理实现了无纸化操作，这就要求工作人员具备相应的计算机操作能力。要提高自身计算机操作技能可以参加单位组织的图书管理培训，通过系统的学习，提高图书管理技巧；可以参加社会上的计算机操作培训，掌握基本的操作，提高计算机操作综合素质；阅读相关的计算机书籍，掌握图书管理技巧。

五、完善员工考评机制

图书管理工作离不开员工的参与，员工的积极性直接影响图书管理的效果。要提高图书管理水平就要调动员工的积极主动性，完全考评机制是一条有效途径。一般来说，员工考评与发表的论文数量、奖项、课题等有关，但由于图书工作人员主要以提供服务为主，课题、奖项等与其他部门相比差距较大，导致虽然工作比较出色，但实际薪资待遇却无法提高，这会影响员工的积极性。因此应完善员工考评机制，采用自我评价、员工互评、领导评价等多种评价方式相结合的方法，调动员工的积极性，从而提高管理效果。

总之，图书管理工作应紧跟时代发展步伐，创新图书管理方法，走出传统单一的图书管理模式，推进图书管理的现代化、网络化，提高图书管理效果。

参考文献：

[1]王红娟.浅谈新时期图书管理工作现状及对策[J].科技创新导报，2012（1）.

[2]田丽.创新管理方法 提高图书管理成效[J].神州，2014（9）.