中国科学院计算技术研究所图书馆藏书建设的现状和前景

李俊凤

摘 要：数字图书馆是计算技术图书馆发展的必然趋势。针对图书馆藏书建设面临的挑战而应采取的什么样的措施和方式方法？计算机数字技术解决了这一难题。网络信息资源的开发为图书馆藏书建设准备了很好的条件。该文论述了中国科学院计算技术研究所图书馆藏书建设的现状及对其前景的讨论。还有对图书馆藏书建设的原则和指导思想的概述。

关键词：计算所图书馆 藏书建设 现状 前景

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）12（c）-0196-02

1 计算所图书馆藏书建设的现状

中国科学院计算技术研究所（以下简称计算所）图书馆创建于1956年，是计算所科研人员和研究生的重要技术支撑部门，同时也是我国计算机学科书刊最具规模的知识宝库之一。目前馆藏书刊总计22万余册。其中图书5万余册（外文图书，24 000余册；中文图书，27 000余册；期刊800余种17万余册（外文期刊，480余种，124 000余册；中文期刊，320种，46 000余册）。占地面积（2006—2014年）600多平方米和300多平方米的藏书室，包括文献阅览区、开架书刊借阅区、电子书目查询台和藏书室。该馆围绕计算所1 500多名科研人员（其中研究生约1 000多人）的科研工作展开，提供计算机学科及其相关领域的文献资源和情报服务。该馆的藏书建设目前是以纸本文献资源为基础，以购买电子文献资源（包括IEEE-IEL Electronic Library数据库；INSPEC数据库；SCIENCE数据库；ACM数据库；Nature数据库；百链云图书馆系统；万方数据库等）和自建特色文献数据库（计算所机构知识数据库）为补充的转型期图书馆。以知识服务、知识管理，形成的一个布局合理、结构优化、功能强大、环境优雅的计算机学科的文献信息资源与情报的图书馆。

2 建立计算所数字图书馆势在必行

数字图书馆是图书馆事业的发展趋势与方向。计算所图书馆的藏书特点是收藏专业化，主要是收藏计算机领域的图书和期刊，收藏面较窄但较专深而齐全，在全面及时反映计算机专业的最新进展的能力方面显然优于公共图书馆。计算所图书馆的读者范围相对较少，主要是针对该所研究人员和研究生，他们的需求较为趋同，这些特点有利于建设计算机专业数字图书馆，并形成该馆的特色。计算所图书馆只有建立特色图书馆才有自己的品牌，才有自己的“拳头”产品。才能在图书馆的发展中立于不败之地。

如何让该馆的“拳头”产品，在全国乃至世界更加有知名度，就要发挥该馆在特藏方面的优势，并越办越好。在传统藏书建设上首先要解决的是藏书质量，以及传统文献和电子文献的藏书比例。其次是大力开发网络信息资源。努力朝着计算所数字图书馆迈进，早日实现数字图书馆。

3 该所图书馆藏书建设总的原则和指导思想

图书馆藏书建设总的原则和指导思想“以用为主，以藏为辅”具体在操作上，应遵循如下原则：

3.1 特色化原则

以形成该所学科特色化馆藏为目标，不求兼收并蓄，不求大而全，只求专而精，形成该馆特色。

3.2 系统性原则

按照馆藏发展规划，使重点科研室的专题资源的增长在一定时期内保持相对稳定的结构比例，同时兼顾该所其它科室的研究项目，并结合学生的用书。此外重视保持工具书、连续出版物、丛书、多卷书、整套书以及期刊入藏的连续性、完整性。

3.3 共享性原则

一方面注意与其它图书馆和文献信息机构协调，将该所馆藏纳入地区、乃至全国的文献资源保障体系，实现文献信息资源共建共享。另一方面，协调该所的文献资源，实现文献资源的优化配置。

馆藏发展政策是图书馆采访工作的宏观指导和规范，旨在保持图书馆藏书建设的稳定性、连续性，避免文献采访工作的随意性和盲目性，是科学规划藏书发展，合理安排文献购置经费的基本依据。不同类型、性质的图书馆有着不同的藏书特点，该所图书馆是专业性图书馆，它的收藏有自己的特色。

4 文献采访工作面临挑战

4.1 文献出版数量呈爆炸式增长

知识经济时代，各行各业都迎来了大发展，文化也迎来了空前的繁荣，随着文化的繁荣，出版行业也呈几何级的增长。面对如此巨大的出版发行量，给该所图书采访工作提出了挑战。图书选购不仅要从《科技新书目》中选，还要从各种名目繁多的书目中选，如：出版社网站书目、网上书店书目、书市书目等等。这些给文献采访工作造成一定的难度。

4.2 文献载体类型呈多元化

传统图书馆以收藏纸本形式的图书和期刊为主，而现代图书馆不仅要采集纸本文献、声像缩微资料、电子信息资源，还要收集从各种方式获得的虚拟网络资源。

该所图书馆处在传统图书馆向数字图书馆转化的时期，馆藏文献的收藏既要尊重传统纸本文献的馆藏建设，又要认识到数字文献在未来取代纸本文献的态势，两种兼顾。有限的经费如何最大化获得馆藏文献的最大效益，在文献的分配比例上也给采访工作者提出了一个挑战。

4.3 采访人员知识结构面临新挑战

知识经济时代，图书馆的采访人员不仅要懂得文献采访知识，而且还要懂得网络知识、数字技术、虚拟技术等各种现代化知识，这些都给采访人员提出了挑战。

5 知识经济时代该馆采访应采取哪些具体措施

制定采访政策：政策的制定要建立在充分调研的基础上，尽量做到科学合理和切实可行。要以该所图书馆肩负的科研和教学目标为客观依据，以全所科研人员的信息需求为出发点，并依据该馆的财力，和各种客观条件综合分析确定该所文献的收藏比例，合理购买传统文献和电子文献的收藏比例，实现两种资源的最佳配置，使馆藏最大限度地满足读者的需求。

需要强调的是文献采访政策可随着该所科研动态的变化而变化，一切围绕着科研和教学的需求出发，避免采访人员将个人的喜好掺杂其中，随意选择文献，影响馆藏的质量。

具体方法：采访人员和所级领导、研究室主任及课题组长互动沟通，根据各个科室的研究项目确定购买图书的学科方向；利用所务平台POA和全所科研人员及学生互动，让他们推荐一些图书；利用所图书馆的公共邮箱library@ict.ac.cn与科研人员及学生互动；图书馆设置一个意见箱听取他们的一些建议；另外图书馆工作人员还可以利用QQ、微信和全所师生互动形成一种动态的随时随地的让读者参与图书馆的购书行列，形成读者选书图书馆买单的一种新型的服务方式为全所科研人员提供最前沿的计算机方面的图书。

6 改变文献采访的方式

由于计算机类图书发展迅速，从无到有、从小到大，该类图书无论从封面的装帧设计，还是内容的选择都注重美观实用性和可读性，逐渐形成了自己独特的风格。如：图书内容更新快、图书出版周期短、图书选题过于雷同等等。如何在遵循藏书采购政策的前提下，保证图书馆藏书的质量、藏书的时效性、藏书的有效性等方面都应全面衡量。

采购方式由被动购入向主动选购：书目预订和现场采购是大多数图书馆采用的采购方式，书目及现场采购大多由馆配商提供，这就使采购工作略显被动。在这种形势下该馆可以尝试改变从中介商那索取书目的被动局面，掌握文献采购的主动权。具体方法如下：

6.1 圈定核心出版社

该所图书馆的文献采访一般紧紧围绕该所的科研和教学需求，重点收藏计算机及其相关科学领域的图书。可以尝试圈定相关专业的核心出版社，有助于做到目标明确，既可提高采访效率，又可减少图书采购的盲目性。

6.2 自拟书目订单

主要通过以下三种途径：一是通过与自己圈定的核心出版社联系获取新书书目。二是利用网上书店的数据库进行书目查询，并通过电子书目订单的下载形成该馆的书目订单。三是以科研人员和学生推荐的书目作为订单。

6.3 书店直接采购

采访人员可以直接去书店采购，调查哪些书是最新出版的，哪些最适合该所的藏书需求。

6.4 图书博览会直接采购

书博会一般是国内外出版商直接将即将上市的图书推送给各位读者，及单位团体，书是最新的，没有中间环节，能保证图书的时效性。采访人员可根据该所需求直接和出版商订书，图书的时效性也很强。

7 开发网络信息资源

开发网络信息资源，补充馆藏文献不足，利用全社会的资源优势满足该所重点学科的需求。信息网络的建立，使得读者可利用的信息资源的范围得到拓宽，不仅局限该所的资源而且还可获得其它图书馆的资源，更可获得从网上获取的资源。网络资源的迅速发展，使信息间的交流突破了时间、空间的限制，但网络信息的内容数量多、繁杂、混乱、缺乏规范、精度低、信息污染比较严重，读者难以从繁多的信息中获得自己所需要的信息。因此，图书馆应对网上的信息资源进行挑选、加工、开发优质网络信息资源，满足该所科研和教学的需要。用网络信息资源补充馆藏文献的不足，提高重点学科对文献资源的需求。开发网络信息资源是数字图书馆的一项重要内容，也是该馆藏书建设的发展趋势。

参考文献

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