王文迪 陈利波 林保全 石志纯
摘 要:“五大员”为一种基层班组潜在的管理力量,为日常班组管理工作提供智力支持和思想促进,对基层班建设作用巨大。本文主要阐述了“五大员”特色管理推进基层班组建设方面进行的积极探索与实践,通过加强“五大员”建设与管理推进企业基层班组的日常管理工作。
关键词:五大员;基层班组;特色管理;实践
班组是企业最基层的组织和作业单位。企业的各种决策和工作任务安排后,最终要经过班组来执行而得到落实。班组执行的结果,事关企业的管理效果。
基层的班组管理困难多、压力大、组织难,仅仅依靠班组长个人进行控制管理、制度管理,或者以考核代管理、以处罚代管理的方式,难以适应现代班组对员工的管理,也与现行的人性化管理理念不相符。
1 “五大员”特色管理的实施内容
针对班组管理中存在的问题,经过分析和思考,在班组管理中推行“五大员”特色管理机制。
1.1 班组“五大员”的构成
“五大员”包括安全员、创新员、材料员、宣传员、培训员。“五大员”由基层班组成员民主评选产生,主要协助班组长管理班组事务。
1.2 “五大员”特色管理的实施思路
以彰显班组员工的人生价值、倡导员工共同参与管理为目标,集中班组成员智慧、发挥班组成员所长、弥补班组长管理水平不足,变班组管理一轮驱动变为多轮驱动的特色班组管理机制。
1.3 “五大员”特色管理的主要做法
作为基层班组,以按时、保质、低耗、制度建设、班组活动为主要方针目标,在生产过程中基层班组从抓“五大员”的执行力入手,提升班组管理水平。
一是抓五大员的表率作用。
表率是一面旗帜,一种象征,是看得见的标准,在班组员工中间更显重要。出色的五大员必须明白只有“自治”才能“善治”、“会治”的道理。这种“自治”不能只体现在工作上,在思想上和生活中都应如此。
二是抓班务公开。
公开是理顺人心、“阳光”工作的重要方法。只有公开才能公正、公平,才能吸引大家参与。在奖惩分配上,组员发现自己的奖金少了,别人的奖金多了,而又不知道奖惩分配的依据和理由,日积月累必将影响职工队伍稳定。班务公开将这些问题迎刃而解。
三抓责任清楚。
责任就是让每一个人知道自己该干什么,干到什么程度。在班组管理工作中不能将责任落实到人头,落实到个人,那样的班组管理将是“一锅粥”,会造成班组员工思想涣散,战斗力差。因此,要让五大员明确自己的责任,绝不能出现责任“空挡”现象。
四抓日常检查。
检查是发现问题、整改问题、促进工作的有效手段。工作不能按期保质保量完成会是“五大员”的严重失职,没有日常的检查和督导,员工就会把管理者的话当成耳旁风,班组长及“五大员”管理也就会失去威严。在这方面“五大员”一是要检查工作落实情况,二是要检查工作完成质量情况,并且要善于检查、勤于检查、勤于督促。
2 “五大员”特色管理的实施效果
在班组管理的实践中,基层班组的“五大员”特色管理机制通过“五个结合”即:安全员职责与班组安全“双基”建设要求相结合,创新员职责与班组自主创新要求相结合,材料员职责与班组内部市场化建设要求相结合,宣传员职责与班组企业文化建设要求相结合,培训员与班组学习型组织创建相结合,实现了安全“双基”建设、自主创新、内部市场化、企业文化建设以及学习型组织建设等在班组的落地。
一是实现了“双基”建设在班组落地。
班组建立、完善了安全管理规章制度;生产中以“双基”建设为载体,全面落实了班组安全生产各项管理制度;班组台账管理中,实现了及时准确地、完整地记录班组工作日志;班组安全文化建设中,培育了员工安全生产价值观。
二是实现了自主创新在班组落地。
班组将组织员工学习创新作为班组持续创新建设的重要内容,引领班组大力开展班组管理创新和技术创新活动,提高团队创新力,鼓励员工积极参与技术攻关活动,完善班组学习和创新成果奖励机制。通过开展提合理化建议、技术革新、发明创造、“五小”成果等活动,催化班组创新意识,并实现先进管理法、操作法的推广应用。
三是实现了内部市场化建设在班组落地。
建立健全以岗位责任制为主要内容的各项班组管理制度,完善以班组长为核心的生产指挥、组织协调、岗位协作等职能,强化班组生产目标管理,细化、量化工作任务,增强班组生产管理的计划性、可控性,并通过量化指标、控制消耗、考核完备、分配合理的班组内部市场化管理机制,實现班组机械设备管理好、成本控制好、班组劳动效率高的目标。
四是实现了企业文化建设在班组落地。
班组的企业文化建设以安全生产为基础,以经济效益为中心,以和谐团队建设为目标,通过积极组织开展内容丰富、形式多样的班组文化活动,坚持和完善班务公开,建立班组工资奖金分配、先进评选、职业培训等办法,提高班组民主管理水平,增强班组凝聚力,增进班组和谐,全面促进班组与员工的和谐关系,塑建班组与班组的良好协作关系。
五是实现了学习型组织建设在班组落地。
班组学习型组织建设以培养高素质、高技能、适应性强的员工队伍为目标,大力推行“学习工作化,工作学习化”理念,通过开
展岗位培训、岗位练兵、导师带徒、技术比武等活动,激发了员工的学习热情,培育学习型员工,全面提升员工的技能水平和操作水平。
3 结论
通过“五大员”特色管理机制在基层班组的实施,“五大员”严格按照各自的职责参与到班组日常管理中,责任心、大局意识得到培养,管理能力也得到了锻炼。最终使班组的安全生产态势趋于稳定、生产指标得到突破、经济效益不断提升、现场环境大幅改善,班组内部也更加和谐稳定。