中小企业存货管理问题分析

季海燕

摘 要：企业存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。本文对我国中小企业存货存在问题进行分析并提出解决对策。

关键词：中小企业;存货问题

1 目前中小企业存货管理问题

1.1 存货计价不准确。按照《企业会计准则第1号——存货》第三章第十五条规定：资产负债表日，存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。但是，现实中大多数中小企业没有按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值，甚至有的企业为了粉饰财务报表，虚增利润，不真实地在会计处理中计提存货跌价准备或是为了保证资产总额而不计提存货跌价损失准备，这些都会使得存货的成本计量不准确。此外又因为在确定存货可变现净值时存货的市场价格很难固定，并且对于需要经过进一步加工的存货来说其估计的售价、至完工估计将要发生的成本、产品出售估计的销售费用和相关税费等存在主观性，使得可变现净值估计不准确，最终导致存货计价不准确。

1.2 发出存货的成本计量方法不同会影响期末存货成本的计量。目前我国中小企业可以采用先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法和个别计价法确定发出存货的成本，不同的企业因可以主观采用不同的方法进行发出存货的成本计量，进而可能会影响期末存货的价值，还有可能会因存货成本结转不同而人为高估或低估利润总额。

1.3 中小企业存货管理存在一定风险。中小企业针对销售业务因其对销售政策和策略不当，对市场预测不准确，对销售渠道管理不当等可能导致销售不畅，使得存货积压，占用大量的流动资金，进而使得资金运作受阻，周转不灵，出现资金运转困难甚至资金链断裂等现象，严重阻碍了企业日常的生产经营活动，对中小企业长久积压的存货保管不当又会产生存货损毁、贬值、流失等问题，使企业经营难以为继。造成资金运转困难甚至资金链断裂等现象，严重阻碍了企业日常的生产经营;长久积压的存货保管不当又会产生存货损毁、贬值、流失等问题，形成不可挽回的累积损失。

1.4 中小企业信息系统缺乏，企业各职能部门间信息沟通不畅，严重阻碍企业的存货管理。存货管理在中小企业中没有得到充分的认识，各个职能部门之间沟通不及时、不完整、信息传递障碍，是目前中小企业存货管理的普遍现象。中小企业内部各部门之间信息传递不及时或错误的传递信息导致产销不符、存货积压。因各部门间信息传递缓慢使得工作流程滞后或业务处理繁杂、产生不必要的信息统计量甚至信息失真，最后造成企业难以根据统一、准确的信息数据作出科学的经营决策。

2 针对中小企业中存货管理问题的应对措施

2.1 加强存货会计系统管理。中小企业应该严格按照《企业会计准则第1号——存货》的规定进行会计核算，会计部门应聘用与其职位相匹配的会计人员，对会计人员要进行统一培训，提高其财务胜任能力，保证中小企业财务信息的准确性、专业性，使财务信息能真实反映企业的经营情况，满足财务报表使用者的要求。

2.2 强化存货成本计价管理，对于企业外购的材料物资等存货应加强购入计价管理，外购的存货首先应根据企业的实际情况实行采购预算然后由具有采购请购权的相应部门填制采购申请单并经具有审批权限的相关部门审核通过后根据预算及市场变化进行实地采购。对于超预算和预算外采购项目，应先履行预算调整程序，由具备相应审批权限的部门或人员审批后再行办理请购手续。此外，企业还应当建立科学的供应商评估和准入制度，建立采购物资定价机制，采取协议采购、招标采购等采购制度，确保企业采购的存货计价准确性。

2.3 中小企业针对存货的采购应实施采购验收制度，制定验收的流程和标准，选择企业中专门的职工对其进行采购验收流程培训，明确其应承担的责任，专职负责对存货进行验收，核实其数量及质量状况是否符合事先签订的合同标准，确保企业能采购合格的产品。

2.4 中小企业还应建立符合本企业的退货管理制度，企业在签订存货采购合同时应明确规定对不符合质量要求的存货有权退回，因购入不合格存货而给企业造成经济损失的应由销售方进行赔偿，这样可以有效避免不合格存货占用大量的资金。

2.5 中小企业对存货发出的计价方法一经确定不得随意变更，避免人为的控制存货的结转成本进而虚增或减少利润。

2.6 加强存货管理的内部控制。

2.7 中小企业应当建立存货管理的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，切实做到不相容职务相互分离，企业内部除存货管理、监督部门及仓储人员外，其他人员接触存货应当经过相关部门的授权，否则不得接触存货。

2.8 企业应当明确存货发出和领用的审批权限，对于特殊存货应实行特别授权。

2.9 企业应根据自身存货特点实行存货盘点清查制度，检查存货的存在情况，发现存货减值的应当及时进行减值处理，确保存货期末成本的真实性。

2.10 中小企业应每年聘请外部注册会计师对企业的存货实施审计。通常，存货的重大错报对于财务状况和经营成果都会产生直接的影响。审计中许多复杂和重大问题都与存货有关。因此中小企业要求注册会计师在充分了解被审计单位存货的特点、盘存制度和存货内部控制的有效性的情况下对企业存货进行审计，制定存货监盘计划，对存货实施监盘程序，获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据，以有效保证期末存货不存在重大错报，确保企业财务报表的质量，满足财务报表预期使用者的要求。

3 加强企业存货管理的信息系统建设

中小企业应适应信息化时代要求完善存货管理系统，存货管理系统是资产管理系统的重中之重，企业要避免不必要的繁杂的工作流程和业务处理，必须建立起适合企业自身的存货管理系统，从而提高工作效率，减少工作失误。中小企业应当加强企业资源规划管理系统（ERP），对企业的资源进行整合，为企业决策层提供解决存货成本问题、提高作业效率以及资金的运营情况等问题，按照用户的需要进行存货管理。落实存货管理信息化系统的建设，可以使存货变动信息与会计处理及时互通，根据企业采购、生产、销售等不同环节匹配相应的计算机软件，使企业物资资源信息化、数据化，信息及時共享以降低在采购、保管、存储等方面不必要的成本支出，减少存货方面的资金占用，润滑企业资金链。中小企业信息化系统的建设可以有效实现各部门信息共享，避免各自为政，从而增强反应能力，提高管理效率，优化管理效果，把存货管理提升到一个新高度。