信息环境下图书馆自动化系统的功能及优化建议研究

王阳明

【摘要】随着信息时代的到来，在人们的生活中各种高科技的技术应用给人们带来了很多的便利，在很大程度上节省了时间提高了效率，本篇文章基于信息时代图书馆的自动化系统功能的特点，对信息时代的图书馆进行了一定的分析，提出了一个优化和完善建议。

【关键字】信息环境  图书馆自动化系统  功能及优化建议

在现阶段的社会发展过程中，科学技术的应用为图书馆的发展提高了一定过得技术支持，，顺应时代的发展，图书馆通过自身的探索和完善，逐渐的形成了一个系统的、科学的自动化体系，构建了一个现代化的图书馆操作系统。

信息环境下图书馆自动化系统的功能

图书馆在发展过程中把信息化作为自身的发展背景，全面的发展自动化建设，提高了图书馆的时代性，图书馆自动化系统具有以下几种功能;第一就是图书馆自动化系统的综合性功能。图书馆的自动化系统在针对图书馆的管理过程中细化了图书馆的工作流程，根据具体的操作流程，设置了自动管理的子系统，把图书管理过程中的信息查询、检索、整合进行了系统的规划，通过子系统进行统一的管理 ，在很大程度上提高了图书管理系统的综合职能，加强了图书馆的集成性。第二点就是图书馆自动化系统灵活性的基本功能。在现阶段的自动化图书管理系统中，充分的运用了计算机的应用技术，在系统的构建过程中，可以把不同的规模、类型以及操作系统进行整合，在现在的图书馆自动化系统基本上都是支持UNIX的操作平台以及Windows平台的，其次对于DOS的操作系统的应用也是较为广泛的，平台的网络协议也具有很强的开放性，较强的开放性。这也意味着自动化系统可以目接收以及输出标准的CNMARC数据，有效的实现图书馆之间的数据互换与共享。第三点就是图书馆自动化系统安全性的基本功能。安全性，顾名思义就是指在图书馆的自动化系统中，可有效的阻止非法用户操作以及一些合法的用户进行的一些越权操作的现象，主要的职能包括，图书馆用户的权限基本操作、用户的基本权限控制、使用范围以及病毒感染等问题。在实际的应用过程中，对图书馆的自动化体系设置了用户的身份识别以及登录口令识别等操作，在最大程度上保障了图书馆自动化系统的安全性。第四点就是图书馆自动化系统标准化基本功能。所谓的标准化就是指在图书馆自动化管理系统构建必须要遵循国际以及我国的相关体系标准，例如在进行中文图书以及期刊的管理过程中要运用CNMARC数据格式，在进行西文图书以及期刊的管理过程中要运用LCMARC的数据格式。只有把管理的书目等数据按照统一的标准进行管理，才可以在最大程度上便于自动化系统之间的各种数据交换、转变，适合多种文字的数据化处理。

二、信息环境下图书馆自动化系统优化建议研究

要想不断的完善图书馆自动化系统，增强图书馆的整体功能，提高图书馆的整体服务，对此我们要不断的优化图书馆自动化系统，我们要从以下几个方面来进行：

首先就是要提高图书馆的信息管理和检索功能，增强自动化数据统计分析功能。在图书馆自动化的管理过程中，图书馆要根据客户的需求对自身的系统进行一系列的完善和调整，不断的满足读者不同的需求。对此图书馆要加强图书馆自动化系统的信息管理的基本功能，强化自身的图书检索流程，要建立一个系统的信息数据库，提高图书馆自动化系统的综合性检索功能。 图书馆的的自动化系统可以根据实际的阅读量以及业务操作产生的数据进行汇总和分析，从而全面的掌握图书馆业务的实际情况，所以在优化图书馆自动化系统的过程中要提高对相关的数据流的统计和分析。要针对图书馆的具体情况进行一些具体的系统项目的设计，提高自动化的性能，不断的提高模块的细节信息，在最大程度上强化数据统计分析功能。

其次就是在图书馆自动化系统在选取使用的数据库时，要根据图书馆的实际情况来进行抉择，可以根据具体的情况进行自主开发，也可以利用商业型数据库。但是相对来说，商业数据库系统更加适合自动化的操作系统，商业数据库系统可以在最大程度上实现便利的检索操作系统，具有一定的稳定性，相对于自主开发的数据库来说，商业数据库更加成熟，可以有效的实现内嵌文本检索软件的全文检索，也可以充分的利用关键词检索的客户需求。

最后就是要充分运用网络资源，提高图书馆的自动化功能。可以从以下两个方面来开展，第一点就是要充分的利用网络移动终端，开展移动图书馆功能。在信息时代的今天，各种平板电脑电脑、智能手机充斥在人们的生活中，手机网络的使用率也在不断的递增，所以在今后的图书馆的自动化发展中，要与时俱进，全面的开展移动图书馆服务，这是图书馆的自动化发展的必然趋势。移动图书馆可以通过4G网络对读者提供全方面的服务，提供相关的图书检索以及预约续借的具体服务工作，在图书馆中也可以通过二维码来快速寻找图书等。第二点就是要充分的运用“云计算”科技理念，提高图书馆的整体框架的完整化。随着科技的不断发展，图书馆的自动化系统在管理上往往需要一定的硬件支持，但是计算机技术领域更新太快，图书馆的设备更新存在一定的客观因素的，所以在现阶段的图书馆自动化系统中要充分的运用“云计算”的理念。云计算的关键理念就是把多个计算实体整合成一个强大的网络系统，通过软件即服务、平台即服务、基础设施即服务的计算能力来进行数据的传输，更加全面的为客户服务。在云计算的发展环境下，图书馆可以脱离自身的硬件条件的限制，提高自身的存储空间以及计算能力，更加便捷图书馆之间的资源共享，为读者提供高质量的服务，这是在未来图书馆自动化管理的趋势。

结束语：

随着科学技术水平的不断发展壮大，科学技术的创新与突破，图书馆的自动化系统也会不断的完善和提升，在图书馆的自动化发展的过程中要始终把读者的需求作為主要的出发点，这样才可以全面地完善图书馆自动化系统。

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