网络环境下高校图书情报档案一体化研究

孔岩

摘 要：本文首先分析了网络环境下高校图书情报档案一体化的必要性：实施图书情报档案一体化是信息社会对高校的要求；图书情报档案的同源性要求高校实施一体化；图书情报档案工作的网络化促使高校实施一体化；图书情报档案的共同属性使高校实施一体化成为可能，然后对于实现的途径做出了归纳和分析了实现的途径：加强领导重视，建立统一的部门管理体制；建立和完善信息政策、法律法规文件；构建一体化模式；加强相关计算机技术研究；搭建网络化的发展平台；大力培养专业的、高素质的技术型人才。

关键字：网络环境；图书；情报；档案；

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-02-00-02

近年来，图书情报档案一体化引起了文献信息界的高度关注，有关讨论不绝于耳。通过这些讨论，对于实现图书情报档

案工作的一体化的意义和必要性，大家已有广泛共识，早日实现图书情报档案工作的一体化也成为广大相关业界人士的企盼。档案、图书同属文献信息资源范畴，在许多方面具有共同之处，不仅具有很强的互补性，在一定条件下可以互相转化，二者之间相互联系紧密。

一、实施高校图书情报档案一体化的必要性

（一）实施图书情报档案一体化是信息社会对高校的要求

图书、情报、档案是高校信息资源领域三个最重要的组成部分，是高校进行信息化建设的基础和支撑。在信息时代的前

夜，图书、情报、档案按照旧有的社会分工，被分属到不同的系统，它们的差异被放大，它们的共同性被缩小。随着信息化的来临，新技术被越来越多的采用，信息化革命的结果，要求实施图书情报档案一体化。

（二）图书情报档案的同源性要求高校实施一体化

图书情报档案本出同源，在早期的人类分工中实为一体。工业化的后果导致社会分工的进一步细化，三者逐渐分离。但在高校内部，信息资源的共性，使它们的区别并不是那么突出和明显。在一些高校，图书和情报部门已经合为一体。在大多数高校内，三个系统之间的交叉、融合也在不断加强，彼此之间的渗透、借鉴日益增多。高校信息化的发展，客观上要求整合校内信息资源，破除人为壁垒，建立一个高效的信息资源运行系统。上海图书馆、宝钢集团等已做了很好的尝试，可以为高校提供借鉴。图书情报档案的同源性，是实施一体化的根据，也是实施一体化的基础。

（三）图书情报档案工作的网络化促使高校实施一体化

网络化的迅猛发展，为信息化提供了良好的载体。网络化是信息化的支撑，只有建立了高效快捷的网络，才能实现信息资源快速上传、检索和共享。处在信息社会，图书、情报、档案系统的运行，也必须依靠网络进行。对于高校而言，分别建设图书网、情报网、档案网，既不现实也不可能，只能建立唯一的校园网。在校园网内，图书、情报、档案分门别类地孤立运行，既造成了投入的重复也造成了资源的浪费，人为地增加了运行成本，而实施一体化可以使整个信息资源在系统内高效流转，发挥更大的效益。

（四）圖书情报档案的共同属性使高校实施一体化成为可能

图书、情报、档案具有共同的信息属性和知识属性。从信息属性来看，它们分属于高校信息系统工程的子系统，是信息系统的组成部分，分别负责信息的采集、整理、储存、检索、提取、传输和使用等环节中的部分环节，有区别也有交叉重合，共同服务于一个整体系统。从知识属性来看，它们都是人类知识的记忆，都是高校知识资源的载体，只是以不同的形式表示人类文明的成果。它们共同的信息属性和知识属性，使它们在处理信息的理念、方式、方法等方面都大体相同，这使实施一体化成为可能。

二、网络环境下图书、情报、档案一体化建设的主要措施

（一）加强领导重视，建立统一的部门管理体制

单位领导的重视程度直接关系着网络环境下图书、情报、档案一体化建设的进展情况。如果领导能够在人力、财力、物力、时间和资金等各方面给予大力的支持，那么我们的一体化工作将会得心应手，各种困难都会迎刃而解。反之，如果领导没有足够的重视，或者还停留在“说起来重要，做起来次要、忙起来不要的地步”的地步，那么我们的一体化建设就无从谈起，就会遇到重重困难，最后不了了之直至夭折。所以说我们应该加强领导重视，这样才能保证网络环境下图书、情报、档案建设顺利进行。我们应该建立统一领导协调机构，加强图书、档案、情报系统的纵向联系和和系统间的横向联系。我们还应该建立全国一体化协调机构，将三者隶属于一部门下进行统一规划、同一协调、统一管理，建立全国统一的信息资源管理网络体系，该网络体系包括两层含义：一是在行政管理上形成网状的模式，二是指在图书、档案、情报的网络信息资源建设中形成的各个部门的网状联系。

（二）建立和完善信息政策、法律法规文件

虽然网络环境下进行图书、情报、档案一体化建设，能够真正意义上的实现信息资源共享，但在其过程中还会遇到很多现实问题，诸如知识产权、隐私权、著作权、信息安全等等。因此，我们还应该建立和完善网络环境下图书、情报、档案一体化建设的政策、法律法规文件，以确保其顺利进行。网络环境下进行图书、情报、档案一体化建设，需要把馆藏信息资源网络化、数字化，然而，这些网络化、数字化的信息资源作为网络信息资源，

具备网络信息资源所特有的属性，例如安全问题、知识产权问题等等都不能得到保障。尤其是部分情报、档案信息资源具有保密性，属于半公幵信息资源或者不对外公开的信息资源，这些信息资源很容易被别有用心的人网络攻击或者篡改。为了网络信息资源的完整、真实与安全，我们需要制定和完善相应的网络法律法规文件。

（三）构建一体化模式

关于如何构建网络环境下图书、情报、档案一体化建设的模式，很多专家学者都有深入的研究，仁者见仁，智者见智，其中比较有代表性的是李莉。李莉认为实现一体化的模式主要有三种类型：一是从上至下建立一个完整的图书、情报、档案‘三位一体的体系，这种体系既是图书馆，又是档案馆，也是情报研究所，它既收藏图书、档案又提供情报信息；二是从宏观上实现图书、情报、档案一体化，微观上仍保持三者主体制，只是通过三者的横向联系与协作，组成统一的网络；三是三种形式并存，有专门机构进行协调。结合众多学者的观点，笔者认为，网络环境下图书、情报、档案一体化建设，必须利用网络这个优势，把图书、情报、档案一体化建设放在网络这个大环境下进行，才有可能实现真正意义上的一体化。

（四）加强相关计算机技术研究

在网络环境下，要想真正意义上实现图书、情报、档案一体化建设，必须加强相关计算机技术的研究，例如大型数据库的建设、数字图书馆的建设、开发完善数据库的阅览器等。虽然图书、情报、档案存在着很多共性，基本的工作环节和工作稅序也相同，但是由于它们的馆藏内容和服务对象不同，因此在信息收集、信息存储、信息传递、信息利用等方面所采用的技术也不尽相同。因此，在网络环境下图书、情报、档案-体化建设过程中，我们要加强计算机技术研究，研发出适合网络环境下图书、情报、档案一体化建设的网络技术，以保证网络环境下图书、情报、档案一体化建设顺利进行。

天津泰达图书馆在图书、情报、档案一体化建设方面的经验值得我们借鉴，为我国以后进行图书、情报、档案一体化建设提供了可供参考的实践经验。以天津泰达图书馆为例来看，它通过开发计算机检索软件，只要用户进入相关界面便可查询到所有馆藏提供的图书、情报或者档案信息资料，在这个检索软件的背后有一个强大的图书、情报、档案资源数据库在支撑着。

（五）搭建网络化的发展平台

目前，关于为实施图书、情报、档案一体化建设搭建网络化的发展平台方面的研究比较多。笔者综合各方看法，认为需要以网络为平台，建立以国家图书馆、情报中心、档案馆为节点，以省市图书馆、情报中心、档案馆为网点，以各基层单位图书馆、情报中心、档案馆为成员，最大限度地实现图书、情报、档案三大系统之间的文献资源的交流与共享。各系统以其所拥有的信息资源的组织、转换与丌发为主要任务，共建电子信息资源体系。这样，图书、情报、档案所包含的信息都可以融入到一个虚拟的世界之中进行一体化管理结合众多学者的观点，笔者认为，要想搭建网络化管理平台，必须从资金、技术、人才等各方面都要提供足够的保障。国家、地方各级信息机构要有足够的认识，有纵向联合和横向联合的意愿。

（六）大力培养专业的、高素质的技术型人才

在网络环境下，要想顺利的进行图书、情报、档案一体化建设，必须要有一支这方面的专业的、高素质的技术型人才队伍。这是真正实现一体化建设的人力保证。高校在培养图书、情报、档案人才时，在学科设置、课程设置、教学方式上应该积极探索出一条培养这方面人才的路，以满足社会的需要。例如图书馆学系在丌设图书馆学专业课程之外，还应该以选修或者必修的方式开设情报学、档案学的部分课程。

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