徐长文
摘 要:随着建筑装饰行业各方面发展形势的变化,装饰工程项目管理正越来越得到各家建筑装饰工程企业单位的重视,其对于整个工程项目的质量好坏以及企业自身的生存发展有着非常重要的影响,本文分析总结了加强重视装饰工程项目管理的必要性,并从投标阶段、施工前准备阶段以及施工实施阶段等几个方面探讨总结了分阶段抓好装饰工程项目管理的策略措施。
关键词:装饰工程;项目管理;策略
一、引言
装饰工程项目管理是项目管理系统中的一个重要分支,装饰工程项目管理于上世纪八十年代被引入我国建筑装饰市场,在政府相关部门的推动和领导之下,获得了快速的成长和进步,然而随着建筑装饰工程项目的日趋复杂化,对于项目管理也提出了更多更高的要求,这就需要我们不断总结经验,在装饰工程项目管理水平上取得不断的提升。
二、重视建筑装饰工程项目管理的必要性
项目管理水平的高低直接决定了装饰工程项目推进的质量高低乃至最终的盈亏成败,对于装饰工程企业单位自身的生存和发展也有着非常关键性的影响,具体来讲主要表现在以下幾个方面,首先,项目管理是装饰工程施工企业的立足点、出发点和着眼点。建筑装饰企业要努力实施国际标准,落实规范服务,加强装饰工程项目管理工作。其次,装饰工程项目管理的好坏不仅影响业主和企业本身效益,对国家或地区的经济、社会和环境效益均有相应的影响。踩着,项目管理是企业能力和竞争实力的体现。建筑装饰企业的能力和竞争实力体现在企业各要素上,最根本的是体现在项目管理上,企业经营和项目管理两者有紧密的关系。
三、分阶段抓好建筑装饰工程项目管理的策略措施
1.招投标阶段。工程投标是否成功和企业的生存发展有着密切的关联,因此装饰工程项目管理必须对投标工作予以高度的重视。装饰工程项目的投标文件分成商务标和技术标,商务标主要包含银行信用资料、资信资料、资格预审资料、工程报价的呢过,技术标包含安全体系、质量保证体系、施工组织设计等。投标文件的编制要做到环环相扣,既要有足够的竞争力,同时还要保证有客观的利润,紧密联系市场特点,采取合理低价,留有余地的总体策略来实施推进。此外要注意的是要在具有足够竞争力的报价的前提上要做好装饰设计方案的效果图,好的效果方案可以在一瞬间吸引住客户的注意力。
2.施工前的准备阶段。(1)施工人员的准备。主要包含项目管理人员与操作人员两类。前者包含安全员、统计核算员、材料员、技术员、项目经理等,工程部门根据工程的难易程度和规模大小确定管理队伍的具体人数,并进行明确分配只能岗位,项目经理要在施工前组织项目组成员认真深入的熟悉工程图纸和方案细节,和经营计划部门讨论制定具体的材料选择和用量计划,制定出周密的施工进度安排。操作人员则是工程单位根据工程实施计划而为工程的每个环节准备的工种人员,要组织操作人员进入现场进行施工前相关技术和注意点培训,了解工程推进方案以及质量要求。(2)施工材料和设备的准备。为了提升材料计划的准确性,项目管理部门一定要在施工前根据经营计划部门指定的分项材料计划对材料用量进行严格的核对,及时修正材料用量计划,并反馈至经营计划部,保证工程施工过程中的材料供应能够准确及时。设备准备方面,装饰工程所使用的施工设备分成电动工具和手动工具两种,电动工具主要由工程单位的采购部门负责供应,设备采购部门结合项目部提供的设备名称,对机具进行维护和检修,从而确保机具在工程实施过程中的正常运转。
3.施工过程的管理。(1)施工技术管理。装饰工程项目在工艺上相对较为复杂,用到的材料品种杂多,施工班组类别较多,这就需要在施工过程中注重每一个细节环节的严格规范管理。首先,要结合施工图纸,严格根据施工合同要求,对每一道工序进行讨论优化,同时结合实际的设备、资金、材料、人员以及自然气候条件等因素,合理认真的做好施工组织计划,并予以严格执行。再者,针对项目特点,结合工程实施过程中发生的各种问题和需要,及时组织技术员工、技术工长以及技术管理人员进行新工艺和新技术的讨论和培训。(2)材料方面的管理。和土建施工比较而言,装饰工程项目有其自身的特点,首先其需要种类繁多的材料,且经常遇到新材料使用的问题,所以要结合实际需求情况,做好材料的采购、分类堆放、供应、发放等每一个环节的工作。(3)成本管理。通过对项目合同单价的平衡、综合、分解、调整来确定工程内部核算单价,制定科学合理的目标成本指导计划,对工程作业层成本的管理和运行进行监督和指导,二级单位的作业层主要负责对管理层制定下达的工程目标成本分解计划进行切实执行,严格根据既定的背部核算单价对工程实施过程中的成本消耗加以控制管理,自负盈亏。此外,项目工程师主要负责对技术人员进行有效组织,实施对工程施工方案的优化和改进,提升施工技术工艺水平,激励引导能工巧匠在工作过程中大胆进行工艺创新和技术改革,从而为提升成本管理工作的实效提供有益的技术支撑。项目总经济师要根据合同规定,有效组织制定项目施工建设成本预算计划,正确合理的确定工程目标成本,然后对目标成本进行层层分解,并且跟踪监督各项成本的具体执行过程情况。项目总会计师主要是根据项目整体成本消耗情况,对工程施工进行正确可靠的成本分析和成本核算,真实的计算反映工程项目的盈亏情况,检查监督成本管理目标是否可靠实现,并认真总结有关成本管理的经验和教训。(4)质量管理。质量管理是确保装饰工程项目质量高低的关键环节,因此在整个工程项目管理中和成本管理一样处于核心地位,为了使工程质量得到保障,首先要对全体职工成员进行质量重要性方面的宣传教育,强化全体成员的工程质量意识,再者,在质量管理环节设置合理规范的重奖重罚机制,通过强有力的纪律约束来保障工程质量,在对有关质量事故主责任方实施严厉处罚惩治的同时,设置高额奖励方法,通过对工程质量好的个人与单位进行高额奖励来激励全员的质量控制积极性,此外,还可以构建工程质量管理档案,实施质量终身负责机制的方法来督促质量管理人员提升自己的工作责任心与荣誉感。(5)安全管理。装饰工程的特点决定了装饰工程项目是一个事故多发的高危险项目,项目实施过程的复杂性、施工进展的流动性都决定了装饰工程施工进展过程中有着很多不可避免的不确定性,再者,建筑装饰施工有很多在高处和露天的环境下进行,这些都增加了不安全因素,所以项目管理过程中一定要贯彻落实预防为主、安全第一的方针,与此同时,要切实构建起一套周密完善健全的安全生产管理机制,在装饰工程施工现场要严格做到天天讲安全、日日抓安全,规避安全隐患因素,保证工程项目得到顺利的开展。
四、结语
总而言之,装饰工程项目管理工作涉及到整个装饰工程项目从投标到竣工的每一个环节当中,贯穿工程始末,对于整个装饰工程项目的成败有着非常关键性的影响,只有从每一个环节对影响工程推进质量的各种因素实施有效地管理和控制,才可以确保高质量按期完成工程任务。
参考文献:
[1]赵涛,项目整体管理[M],中国纺织出版杜,2009.
[2]陈岩,现代项目管理理论在工程项目管理中的应用[J],农电管理,2010(4).