信息化对会计基本理论体系和会计实务影响

2015-06-11 05:44:54田英欣
2015年38期
关键词:会计理论会计实务信息化建设

田英欣

摘要:会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的,但其性能更全面、更智能。会计信息化的发展及应用,重新整合了传统会计工作资源,提高了资源的共享程度及信息的交互性,极大地提高了工作效率。鉴于此,本文将围绕信息化建设对会计基础理论体系的影响展开论述,同时分析了信息化建设对会计实务的影响,并结合实践提出了相关建议,以期对会计信息化建设的有序进行提供有益参考。

关键词:会计实务;会计理论;信息化建设;影响

前 言:

会计信息化的根本目标是通过信息技术的应用,促进会计理论体系的完善,从而为企业的发展与管理工作提供更全面的信息。会计信息化是会计与信息相结合的产物,也是当前信息化社会对企业的财务管理工作提出的新的要求。会计信息化的实现有利于帮助企业获得更多的发展机会,进一步提高企业会计管理工作的水平及决策能力,最终实现企业核心竞争力的强化,故对其在理论体系和实践实务中的影响展开探讨,具有一定现实意义。

一、信息化建设对会计基础理论体系的主要影响

(一)信息化对会计信息质量的影响。简单地说,会计信息化就是将会计与信息技术相融合而形成的体系,其根本目的是建立更高水平的会计信息系统,满足公众的多方面需要。会计信息化模式下,信息化条件在改变,财务跨级信息质量特征的约束条件等也在改变,这也使得财务会计信息质量的具体内容发生了变化。会计核算工作的基本原则和要求指导着具体的会计核算行为。在当前的会计信息化模式下,传统的会计核算原则及要求都受到了挑战,不再适应当前社会发展的具体要求。而会计信息的质量特征也会受到相应的影响,包括会计信息的可靠性、可理解性等。当然,这也会影响会计决策者的决策。为了保证后续工作的顺利开展,会计从业人员必须要保证会计信息真实性的同时,亦满足决策者的相关要求。

(二)信息化对会计目标和计量的影响。在会计信息化前提下,工作人员可以采用多种原则,从而为管理者提供多方面的参考。而会计信息化模式下,会计计量方法已经成为历史成本为主,公允价值、市场价值等为辅的多元化的会计计量模式。该种计量模式既能反映会计要素的历史成本,又能够反映出会计要素的现时价值。因此,其使用范围十分广泛。

(三)信息化对会计主体、分期及货币计量假设的影响。会计信息化的广泛应用扩大了会计主体的外延,但其内涵却未发生改变。也就是说,无论会计主体的外部形式等如何变化,会计服务的主体或对象仍然是一个特定的主体。其次,会计信息化模式下的工作人员只需要前期将各种明细信息录入电脑,形成一个完善的数据库,计算机便可以进行自动搜索、分类、汇总形成各种报表,对实现会计联机的实时反馈大有裨益。而货币计量假设作为会计主体采用货币的计量单位,其真实记录和反映著企业当前的生产及经营活动,电子货币的出现使得货币成为观念上的产物,并将逐步代替原有的传统货币,增加了货币计量的基本形式,加速了货币的符号化,从而在一定程度上影响了对货币计量的假设。

二、信息化建设对会计实务的影响

(一)关于会计分析方法的影响。会计分析方法主要有两种:定性分析和定量分析。其中,定性分析方式是企业工作人员通过自己的主观感知对企业的资金成本投入、企业利润等进行分析的重要方法,该种方法对于那些缺乏历史会计资料的分析工作意义重大;而定量分析工作是指根据相关的规定,由企业工作人员利用统计技术对事物性质进行判断及分析的方法。通常,会计分析使相关工作人员根据会计核算的相关信息,通过一定的分析方法,对某一企业的生产及经营成果进行分析。在会计信息化背景下,企业的会计信息将会储存在网络系统的数据库中,为用户提供其所需要的相关信息。会计工作人员可以通过计算机技术来分析会计信息,以便及时发现企业经营活动中存在的各种问题,做好企业发展的调节及指导工作。

(二)关于会计核算方法的影响。会计信息化的实现使得企业的会计核算工作更为精细,业务流程也会得到简化,企业管理的水平及效率都会大大提高。相较于过去,会计核算工作的流程需要经历下述七个步骤 :设置账户、复式记账法、填写和审核会计凭证、登记会计账簿、做好成本计算、清查财产和编制相应的财务报表。这七个步骤串联起来就是一个相对复杂的过程,工作效率相对较低。企业发展过程中涉及到的信息较为繁杂,加之复杂的程序转换使得企业信息出现很多不一致的情况,这也就增加了会计核算方法的复杂程度及难度系数,不利于企业的健康及长远发展。而新世纪以来,会计信息化的实现改变了会计工作的思想观念,对会计的核算方式、核算手段等都造成了一定的影响。当然,这也是新世纪会计工作发展的重要方向。同时,在会计信息化模式下,新会计核算方法的适用变得更加合理,会计资料的内容也更为准确。

(三)关于会计检查方法的影响。从某种程度上说,会计检查又称作为会计监督,是为了保证企业能够在合法的范围内开展经营活动,保证企业经营活动的合理性,进一步提高经济效益。作为会计核算工作和会计分析工作的重要补充,会计检查有利于发现问题、明确原因,从而改进工作方法。会计信息化的全面推广和普及,使得会计工作人员可以通过计算机进行信息的自动处理,工作流程较为简便。在一定程度上减轻了会计工作人员的负担,有利于完善会计控制功能,促进企业的健康发展及运行。

三、 会计信息化建设进程中的相关建议

为了保障会计信息的安全性,相关计算机设备应当设置电磁屏蔽,避免电磁辐射等因素的影响,并制定出完善的计算机机房管理制度,认真做好计算机的安全保护工作。同时,相关技术人员还要加强对磁介质档案的管理,妥善保存相关信息,避免出现信息泄露或丢失的问题;及时完善会计信息化的内部控制体系,采用分级授权管理的方法,并做好计算机病毒的安全防范工作,避免计算机系统受到电脑黑客的侵入,切实提高企业会计信息的安全性。此外,还应建立会计信息备份制度,采取多级备份的方法;加强审计工作的力度,完善审计制度,并在实际工作中严格执行;逐步提高会计核算软件的实用性与通用性。需要注意的是,如果企业已经配置商业化会计核算软件,企业技术人员可以对其进行二次开发,并利用系统集成与接口处理等方法,实现二次开发软件和商业软件的共享程度,努力完善和提高会计软件的运行环境,利用在Windows平台上运用Sybase和Foxpro等数据库语言,改善会计软件的运行环境,进一步强化会计信息系统对网络环境的适应性。

结 语

会计信息化的发展极大地提高了企业会计从业人员的工作效率,对企业的发展具有举足轻重的作用,需要引起相关会计从业人员的重视。企业会计从业人员需要加强学习,不断提高自身素质。另外,企业也需要不断增强设备的性能,在综合了解外部环境的基础上,利用会计信息化制定企业的发展规划,充分发挥会计信息化在企业会计工作中的作用。(作者单位:山东省临沂市农业科学院)

参考文献:

[1]李复臣.试析现代信息技术对会计理论及实务的影响[J].湖南医科大学学报(社会科学版),2005(02)

[2]聂增华.浅谈会计电算化对会计实务的影响[J].技术与市场,2008(04)

[3]何晓东.浅析电子商务对会计实务的影响[J].中国高新技术企业,2007(12)

[4]孟令清.会计信息化对会计工作的影响[J].河北能源职业技术学院学报,2010(01)

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