刘常宏
摘 要:随着电子信息技术及网络技术的不断发展,工程项目的电子信息化管理系统也会不断完善。信息是在网络经济时代仅次于人才的重要战略资源,基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理将会对整个项目的高效有序运行提供保障与支持。全面信息化管理不断推动企业管理的信息化进程,从而促使企业收集并建立企业资源信息库,全面提高自身管理水平,为迎接国际竞争的挑战,迎接真正的电子商务时代做好准备。
关键词:计算机网络工程;全面信息化管理
1 什么是计算机网络工程全面信息化管理
计算机网络工程的全面信息化管理指的是以计算机信息管理软件作为平台,用计算机网络作为传输介质,对工程项目上的各种信息资源进行全面的收集、整理、转换、存储、传递和应用的一系列过程。它可以极大的提高工程项目的信息采集效率与信息沟通水平,实现对工程项目海量信息的有效管理。计算机网络工程全面信息化管理具体是指在工程项目管理中所涉及到的各个主体和各个阶段广泛采用计算机技术来整理开发工程项目的信息资源,以促进整个工程管理水平的不断提高。由于计算机网络信息管理技术自身发展速度非常快,工程项目又非常复杂,因此,它具有非常丰富的计算机网络信息化内涵。工程项目的全面信息化具有信息收集自动化、数据传输实时化和网络化、数据存储数字化、数据信息检索查询的工具化和信息利用的科学化的特征。
2 计算机网络工程全面信息化管理的特点
(一)工程项目管理全面信息化的优势对工程项目实施全面信息化管理可以打破原来项目组织管理的空间界限,方便的实现数字化沟通和协调,实现经济技术指标的协调,以及工程进度、质量和成本之间的优化。实现各部门之间信息资源的优势互补,从而按照市场化的形式,构建一种跨组织、跨职能的团队,实现组织的虚拟化。除了能够实现组织的虚拟化之外,全面的信息化管理还可以对大量复杂的信息进行及时的处理和传送,从而大大减少信息处理和传输的层次,为组织的扁平化奠定基础。在传统的工程项目管理模式下,各种工程项目的数据统计均为静态数据,统计较为粗略,且数据的时滞性较为明显。而基于计算机网络的工程项目的全面信息管理全能够通过工程日报子系统对项目进行及时的跟踪,并通过资源编码、项目编码和活动编码等方式来对项目信息进行筛选、分组和管理,进而实现对工程项目进度、成本、质量、人力以及采购管理的全方位控制。自然,对工程项目实施全面的信息化管理使得工程项目的无纸化管理,促进了各部门之间的沟通效率,降低了沟通成本,并且信息传输质蘑好、安全性高,并且能够有效避免信息的不对称现象的发生,进而保证整个工程项且的顺利执行。
(二)工程项目管理全面信息化的困难尽管工程项目管理的全面信息化得到了政府和企业的高度重视,但是,从现实情况看,其进展仍然较为缓慢,其全面信息化的过程仍然存在着重重的困难和阻力。首先,统一的信息工程项目管理信息化标准尚没有形成。所以各部门都针对自身的特点开发出的信息化管理软件不仅成本高,而且彼此交互性不强,导致信息在系统中流动不畅,不能有效发挥项目的全面信息化的管理功能。其次,由于很多工程项目地处通信条件比较差的山区,又是临时性的组织,致使项目的全面信息化管理缺少良好的计算机网络支撑。无法实现工程项目管理的全面信息化。第三,目前尚不能对工程项目的全面信息化管理提供全面的定量投资回报分析,就让组织的决策管理者动用大量的人力、物力进行管理信息系统的开发是不现实的。第四,当前很多公司对电子文件的合法性和可靠性依然缺乏信任,出于安全考虑,往往采用的传统的信息管理模式,从而导致电子信息化管理系统较难得到应用和普及。
3 计算机网络工程全面信息化管理的重要意义
在工程项目中采用全面的网络管理主要有以下几个方面的重要意义:首先,在工程项目中实施全面的信息化网络管理能够实现对各种书籍的及时的采集,适应工程项目管理对信息海量增长的需要,并可对某些关键项目的信息做到实旋采集,以便对工程项目各项工作的督促和检查,提高工程项目的管理质量。其次,工程项目管理实施全面的信息化管理之后,可以加速各项目信息的交流速度,减轻工程项目参见人员的日常工作负担,并能够方便工程管理人员对工程的进展情况和进行监督,以便及时发现问题,做出调整。另外,工程的信息管理系统还可以为工作人员提供各种准确而完整的历史信息,方便用户查询,并且这些数据支持复制、粘贴,能够大大减少用户的重复抄写工作,提高了工作效率。第三,由于工程项目的全面信息化管理使用同一个信息管理平台,因此,可以轻松实现信息的共享和工作的协同,保证各部门和各层级之间的信息沟通畅通,它不仅能够有效项目参与人之间的信息交流次数,它还能保证整个信息交流过程的及时快捷。进而提高整个项目的工作管理效率。第四,工程项目的全面信息化管理能够实现对工程项目相关的全部信息进行数字化,并且能够对其进行方便的存储和研究利用,通过对所有数据科学的分析和研究,能够为工程项目管理进行科学的决策提供依据。第五,由于当今的工程项目越来越大,技术含量越来越高,面对日益激烈的市场竞争,导致整个工程项目的风险越来越大,但是在工程项目实施了全面的信息化管理之后,它可以搜集大量有关工程风险的信息,并对其进行科学的处理,从而成为降低工程风险的一个重要手段和工具,大大提高工程项目的风险管理能力和水平。
4 计算机网络工程全面信息发展趋势与展望
随着网络技术的不断发展,网络安全方面的研究开发也会不断深化,工程项目信息管理系统的数据安全性也会不断加强,为其安全高效地发挥作用提供保障。
基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统使用功能进一步加强,如在线视频监控、在线视频会议等功能将不断地被加入到系统中,远程管理控制得以实现。
工程项目信息化管理系统的建设开发将形成自己的行业标准,如统一的网络标准平台、统一数据库标准平台、统一系统开发标准的要求等,进而使不同信息管理系统交换性不断加强,实现信息无边界的标准化共享。
PM-ASP((Project Management-Application Service Provider)将是工程项目信息化管理的未来趋势,网络经济的不断发展与社会分工的日益细化,将促使专业的工程项目信息管理服务供应商产生,从而大大降低工程项目信息管理的管理成本,更好地发挥信息作用。
随着电子信息技术及网络技术的不断发展,工程项目的电子信息化管理系统也会不断完善。信息是在网络经济时代仅次于人才的重要战略资源,基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理将会对整个项目的高效有序运行提供保障与支持。全面信息化管理不断推动企业管理的信息化进程,从而促使企业收集并建立企业资源信息库,全面提高自身管理水平,为迎接国际竞争的挑战,迎接真正的电子商务时代做好准备。
通过对计算机网络工程全面信息化管理的一番探索,笔者认为计 算机网络工程全面信息化管理可以提高信息的处理效率,不仅能够 为工程的顺利运行提高报障,还能为保证工程的质量,可以说工程 全面信息化管理是发展的必然趋势。全面信息化管理不仅可以推动 单位管理的信息化进程, 而且可以提高单位的自身管理水平。 虽然, 目前我国的信息技术还存在一定的漏洞,但笔者相信,随着我国科 技的发展,信息技术一定会不断的完善,为工程信息安全提供可靠 保障。
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