高校评估档案的形成与管理模式解析

摘 要：高校是学生教育生涯档的最后一步，因此高校评估档案管理不论是对于学生还是学校都有着非常重大的意义，笔者通过实际工作调查，就高校评估档案的形成和管理模式两个方面对高校评估档案管理进行解析，规范高校评估档案管理。

关键词：高校评估档案；档案形成；管理模式探究

1 高校评估档案的形成需求

高校评估档案是以评估指标为导向形成的教学教育评估档案，其形成能够促进学校的日常教学活动实践，有利于学校整理教学过程中出现的问题，提出科学合理的教学建议，整改高校教学理念，全面提高高校教学质量。

1.1 其形成是由于教学建设的需要

加强高校的教育投入和管理。国家教育部门要对高校教学有一个清楚深刻的认识，并针对其教学中存在的问题提出整改建议，这就需要建立一个高校教学评估的载体，也就是高校评估档案。高校评估档案形成以后，国家教育部门可以轻松的看出高校教学中存在的问题，对高校教育进行合理评估，有利于教育部门在宏观上控制高校教育，加强对高校教育的实际性投入，强化高校管理，提高人才质量。

改革教育理念。高校要树立正确教育教学理念，必须有一定展现高校教育现状的平台引导，那就是建立高校评估档案。评估档案的形成能够帮助高校管理者制定教育新方向，从各方面改善教学条件，完善教学系统，推动新时期高校教育理念的形成，提高学校管理水平。

加速高校评估指标的完善。高校评估的主要目的是为了管理、协调高等教育，制定科学的高校教育体制。要想尽快完善高校的评估指标体系，高校评估档案建立是前提，高校的评估指标会随着时间爱你的推移和社会的需求而不断变化，因此，评估档案的建立可以直观的看出高校的近期变化，有利于对评估指标作出适当的调整，不断修整评估指标参考体制，使其更加贴合实际需求。

1.2 是高校档案建设的需要

强化教育人员档案建设意识。完整的高校档案需要由高校评估档案奠定一定的档案基础，这对于推动高校全面发展也有着积极的作用。高校评估档案的建设可以使相关人员在实际工作形成一种档案建设的意识，由于教育部门对高校档案建设的要求，档案管理人员将会更加注重档案的质量，包括它的真实性、对比性和实用性等等，做不好档案管理，就无法正确的传输高校教育水平。

第二、完善高校档案管理体系。目前我国高校的档案管理工作基本有学校档案馆独立完成，其档案的真实性、对比度有待考察，没有形成一个完整档案管理体系。高校评估档案形成后，将真实呈现高校各方面的教育管理信息，无形当中给高校人员形成了一定的压力，正是如此，他们才有动力去完成档案管理的每一项工作，积极建设学校档案管理。

第三、丰富档案内容。高校评估指标设计到高校教育管理的各个领域，能够体现出学校是否按照国家教育部门的相关要求实施教育管理，，它是对高校教育管理的综合测评。在材料整理时，他涵盖了高校教学成果、高校科研成果等多个领域，其形成具有很强的指导性，因此高校档案内容得以丰富。

第四、规范高校档案管理。高校评估的一个重要参考指标就是学校的档案管理，它真实记录了历年来学校的办学成果、办学经历和管理水平的变化，能够优化高校的档案管理流程，学校管理者能够根据相关要求制定出学校档案管理工作制度，规范人员工作行为，让每一位档案管理工作人员有工作依据，进而增加高校评估水平。

第五、加速高校档案信息化、集成化管理。在信息化背景下，不论是高校教育还是高校管理都采取信息化管理模式，例如网络教学、电视电话例会、网上成绩收录系统等等，因此高校的档案管理也必须紧随其后，采取信息化集成管理。利用网络技术，展现学校年度教育变化动态图，直观的呈现出学校的教育管理变化趋势。建立数据中心，网络传输校园的发展变化，推动高校档案管理的模式转变。

2 高校评估档案管理模式解析与改革

目前高校评估档案管理还不是非常的完善。高校评估档案能够有效的展示高校教学成绩与问题，能够反映出近年来的高校的教育变化体制，不管是在校园建设和教育管理方面都能够在高校评估档案上显示出来。

2.1 针对评估档案管理效率提出网络档案管理体系

当前高校评估档案管理体制存在管理效率不高，管理层次不清晰的问题，其评估档案管理没有完整的管理阶层分配，工作责任落实不到位，所以我们完全可以建立网络体系，建立高校评估档案管理金字塔模式。首先评估档案馆直接由校长接任管理，高校各个部门分属成立档案管理办公室，配置相应的评估档案管理员，让高校评估档案管理责任更加细化，档案管理工作拥有清晰的思路；开设校园评估档案信息采集网络，接受来自校园各个阶层的意见建议，提高评估档案的可靠性；档案二级管理部门要建立关于学校基层部门的档案评估信息采集部门，比如学校科研室信息采集部、学校图书馆信息采集部，这样评估档案的信息采集才会更加广泛而细致。分化高校评估档案管理责任，建立相关管理部门，对评估档案管理施行分阶层的网络化管理模式才能明确各个管理部门的职责，提高高校评估档案管理效率。

2.2 规范二级档案管理部门，体现校长的主抓责任

高校评估档案管理必须有主次之分，必须要明确校长的主抓责任。首先，二级档案管理部门，也就是校长以下的各领导办公室一定要严格执行评估档案管理工作制度，严抓三级档案管理部门工作，不定期抽查信息采集来源；校长办公室必须要体现自己的领导位置，全面掌控校评估档案管理工作，提出科学合理的管理思想，担起领导责任，带领全校积极参与高校评估档案管理工作，绝不能任由校园评估档案管理工作跟从前一样随意发展。

2.3 以提高教学质量目的，不断改革评估档案管理工作体制

针对现在高校评估档案管理完全是以应付上级领导检查为目的行事的不良风气，我们必须建立以提高高校教学质量为目的的高校评估档案管理工作体制。现在，国家越来越重视高校教育质量，进一步的加大了对高校教育事业的投入，社会各阶层也不断为高校建设筹集资金，此时，我们一定要抓住这个契机，不断的完善高校评估档案管理工作体制，真实呈现高校教育工作的不足、校园设施设备不完善等问题，坚决杜绝高校评估“浮夸风”，规范评估档案管理流程，建立档案管理监督部门，对不真实、不合格的管理工作采取相应的惩罚，为高校建设争取更多的经济支持。

2.4 实行管理责任制

高校评估档案管理一定要采取独立的管理模式。把档案管理纳入校园日常管理工作中，定期召开评估档案管理工作研讨会，时时明确管理工作中存在的不足，加快高校评估档案管理改革步伐，将评估档案管理工作列为对相关人员的工作考察范围内，促使每一名档案管理工作人员认真投入管理工作中，把档案管理纳入校园教育工作制度中，加大高校评估档案对面教学质量的促进作用，采取信息采集、信息编程、信息验收的评估信息采集三部曲，落实每一项工作的责任与义务。

3 结语

综上所述，高校评估档案管理的形成是有其依据和需求的，我们必须完善高校评估档案管理体制，促进国家教育事业的发展。

参考文献

[1] 何孟原.高校评估档案的形成与管理模式探析[D].黑龙江大学，2008-05-15.

[2] 杜丽金.高校评估档案有效管理模式[N].吉林省教育学院学报（学科版），2010-04-20.

[3] 张丽.高校评估档案管理模式[N].科技创新导报，2009-04-21.

作者简介

王炽（1987-），男，汉族，海南省琼海市，档案助理馆员，大学本科，研究方向：高校档案管理与建设。