档案信息传播中媒介运用的探讨

王树菊

摘 要：首先对适用于档案信息传播的媒介类型以及各类媒介在档案学中的名称展开探讨，阐明媒介运用研究是对档案信息传播理论的深入发展，最后本文对现代档案信息传播的媒介运用进行了展望。

关键词：档案；信息传播；媒介运用

档案信息传播是档案学研究中较为薪新的领域，它结合了传统档案学理论和传播学中关于信息传播的理论，研究档案信息向外界传播的现象和规律。档案学于上世纪八十年代区分了档案为档案实体和档案信息两部分，九十年代末引入传播学信息传播理论，开始运用该理论研究档案信息传播问题。媒介是信息传播中必不可少的要件，档案信息向外界传播，需要借助于媒介，对媒介的选择和运用直接关系到传播效果的优劣。按照媒介发展史，媒介可以划分为不同的类型，它们在现代社会都发挥着各自的作用，现代档案信息传播要借助的媒介，正是从这些媒介中进行选择和运用。

1 档案信息的媒介类型

媒介是信息传播中必不可少的要件，档案信息向外界传播，需要借助于媒介，对媒介的选择和运用直接关系到传播效果的优劣。按照媒介发展史，媒介可以划分为不同的类型，它们在现代社会都发挥着各自的作用，现代档案信息传播要借助的媒介，正是从这些媒介中进行选择和运用。

在现代社会，档案信息传播运用的媒介类型是多样化的，按照媒介发展史，一般把媒介划分为语言媒介、文字媒介、声像媒介和网络媒介四个类型，档案信息传播主要就是从这四类媒介中进行选择和运用。当前，我国档案部门已在运用语言媒介、文字媒介、声像媒介和新媒介等各类媒介传播档案信息，取得了一定的成效。但是档案部门对媒介的运用总体上还不够熟练，对某些新媒介的运用尚处于尝试阶段，这与对媒介的信息传播特点认识不足有关。

2 媒介运用研究是对档案信息传播理论的深入发展

档案信息传播理论是在长期的档案工作实践中，结合传播学信息传播理论，逐步形成和发展起来的。它吸取了传统档案学在档案编研和档案利用两个工作环节上的理论精华，从信息传播的角度，探索档案信息向外界传播的现象和规律。档案信息向外界传播，首先要记录于载体上，载体再通过一定的渠道（媒介）才能将信息传播出去，正如载体是一辆车，档案信息是车上的物品，而媒介就是行车的道路，因此媒介是档案信息顺利传播的必要条件之一。从上世纪八十年代中共中央作出开放历史档案的决定后，档案部门就开始运用档案原件和图书两种媒介，以档案原件阅览和出版编研图书的方式向外界传播档案信息，这两种媒介为方便受众获取档案信息发挥了很大的作用，直到今天仍然是档案馆传播档案信息运用的主要媒介。但是，在进入新世纪后，仅运用档案原件和编研图书传播档案信息，已经远远不能满足受众日益增长的档案信息需求。一方面，现代社会的媒介种类多样化，新兴媒介也在不断问世，各种媒介在信息传播上都有各自的传播特点，能够传播给不同的受众群体；另一方面，不同类型的受众对媒介的偏好是不一样的，有的受众倾向于运用档案原件，有的受众主要运用档案报刊，而有的受众喜欢从电视上获取档案信息，这对档案部门运用媒介传播档案信息提出了挑战，档案部门亟需掌握各种媒介运用的理论知识，熟练运用各种媒介向广大受众传播档案信息，进一步做好档案编研和档案利用工作。然而档案学对媒介运用的关注不高，研究力度小，使得档案信息传播理论中的媒介运用理论较为单薄，很难为档案部门的档案信息传播提供理论支撑。这需要档案学者从传播学的媒介理论中汲取适合档案学的理论知识，对档案信息传播中的媒介运用展开研究，构建档案学自身的媒介运用理论框架和体系，如研究媒介的构成和定义、媒介的信息传播特点、媒介的运用规律等等，为档案信息传播提供有力的媒介运用理论支撑，为档案部门开展档案编研和档案利用工作在媒介运用上提供有效的理论指导。因此，媒介运用研究是档案信息传播理论深入发展的结果。

3 新媒介在档案传播中的运用

3.1 网络媒介

网络媒介是一种重要的新媒介，档案部门早在上世纪末就预感到了网络媒介的重要性，刚进入新世纪便在全国范围内开展起“档案信息化建设”工程，不仅要实现档案原件信息数字化，便于档案信息的网络传播和利用，还要兴建档案网站，将其作为档案信息传播的网络窗口。经过十多年的持续建设，档案网站的数量已经具有相当规模，大多数中央、省市级档案馆和部分县级档案馆都建立了自己的档案网站，并逐步学会运用网络媒介传播档案信息。但是，档案部门运用网络媒介的情况还不能令人满意，尚有许多需要改进之处，其中就包括按照网络媒介的信息传播特点传播档案信息。网络媒介信息传播的特点有：超链接的信息组织及传播方式、多媒体形式的信息传播、信息反馈的及时性等，档案部门在运用这些特点时不够熟练，有的仅把超链接作为档案信息简单堆积的方式，有的设置了多种网络反馈渠道却从未对受众的反馈进行过回复，而将档案信息制作成多媒体视频形式的档案部门更是少之又少。档案部门要普遍运用网络媒介，需要尽快熟悉并准确运用网络媒介的信息传播特点，不断改进和完善网络媒介的运用方式和方法，使网络媒介真正成为档案部门普遍运用的新媒介之一。

3.2 手机

手机是另一种重要的新媒介，当手机具有了网络连接功能之后，就从一般的通信工具转变为信息传播媒介，特别是随着手机的日益普及，加上中国3G技术（第三代移动通信技术）的迅速发展为手机流畅上网解决了技术难题，手机的媒介属性日益突出。档案部门应认识到手机的媒介属性和它比网络媒介更加广泛的受众面，尽快对手机运用展开研究，包括对手机在信息传播上的特点进行研究。如手机除具有网络媒介的信息传播特点外，还能实现移动传播。运用这些特点，档案部门可以随时为受众提供档案信息服务，在受众利用手机发出档案信息需求后，第一时间将档案信息发送到该受众的手机上，受众也可以随时随地利用手机登录档案网站浏览、查阅、收听、收看档案信息，这些传播方式都将成为档案部门手机运用的趋势。但是，由于手机屏幕小，每屏显示的字数有限，进入下一屏时需要网络不断传输数据，成为手机传播信息的缺点，因此档案部门需要考虑每一屏的字数控制问题，制作适合手机的信息显示格式，便于受众浏览，比如将档案文章的小标题设置成超链接，让受众选择点击感兴趣的小标题进而在新一屏里阅读，或者采用小图片搭配少量文字的格式等。只要档案部门对手机的运用引起重视，深入研究，并在档案工作中运用和改进，手机也会成为档案部门将来普遍运用的新媒介之一。此外，随着PDA、MP4等新媒介的发展和普及，档案部门也将选择其中适合档案信息传播的媒介积极运用，使之最终成为档案部门普遍运用的新媒介。

总之，新媒介代表着媒介发展的趋势，档案部门未来将比现在更广泛更普遍地运用新媒介，这是档案信息传播媒介运用的第三大趋势。档案部门需要认清媒介发展趋势，紧紧抓住媒介运用的新机遇，开展对新媒介运用的研究，在工作中探索总结，从而在未来档案信息传播中普遍运用新媒介。

参考文献

[1]吴凯.电子信息技术在档案管理中的应用研究[J]. 数字技术与应用. 2012（08）

[2]王学平.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J]. 档案学通讯. 2011（06）

[3]郭鸿雁.加快高校档案管理信息化建设[J]. 商丘职业技术学院学报. 2012（04）