李振楠
近年来,云计算在计算机网络技术领域迅速崛起,成为了一种新兴的数据处理技术,不仅给人们的生活带来了一定方便,还已经应用到了各个领域。在图书馆的管理中,云计算的应用极大的提高了图书馆管理的数字化、信息化,当然,同时也给图书馆的管理带来了一定的挑战。本文就从云计算对图书馆带来的挑战入手分析,进而探究和提出了一些应对措施,以期对今后图书馆的管理工作提供一些参考。
图书馆作为重要的储备知识的地方,其管理模式也随着科学技术的不断发展,由传统的人工管理模式逐渐向数字化网络化的管理模式发展,加之近几年云计算这种新兴的数据处理方式的出现,更是使得图书馆的网络化管理成为一个必然的趋势,也加快了其发展的步伐,云计算给图书馆带来极大便利的同时,我们还应该看到其背后所面临的挑战,以及思考应对这些挑战的措施。
云计算给图书馆管理带来的挑战
云计算现在已经被广泛的运用到各个领域,相关研究人员也对其进行了全面的研究,发现云计算在图书馆管理工作中应用起来还是存在一定的问题:
标准问题:在目前,云计算领域内,还没有一套统一的、规范的标准,现在所用的标准要么是微软产品的标准,要么就是相关行业组织制定的标准,所以在实际应用中因标准而导致的问题越来越明显,如果没有一个统一的标准,那么不同供应商之间的代替以及自由转移就很难实现,不同云之间的互操作性也得不到实现。此外,在技术方面,云计算也迫切的需要有共同的标准来支持。而在图书馆行业,对这个标准则要求更高,首先要求程序交互接口标准化,其次,还需要支持数据的标准化等等。
可替代性问题:在图书馆应用云计算的过程中,图书馆可以自由选择IT供应商,而不用完全依赖于同一个服务商,而在针对不同的供应商的时候,还可以选择不同的服务项目,这都是在云计算具备相应的可替代性的基础上才能完成的。如果不具备这种特性,那么图书馆就会依赖云计算,从而被供应商绑定,这样导致的后果是无法想象的。
数据安全以及保密问题:在图书馆的管理工作中,数据安全和保密一直以来就是极其重要的一项内容,无论是读者的信息数据还是图书馆里的图书数据,一旦发生丢失或者泄露,都将会是严重的损失,甚至造成一些无法想象的后果。所以,在云计算给图书馆带来的挑战中,如何确保数据安全和信息保密也成为了其中最重要的挑战。对云计算来说,将图书馆的所有数据都储存在云上,并不是就很安全了,其实是与放在本地硬盘的性质上差不多的,因此,这里就需要一些政策层面上的东西来约束,比如国家政策、云计算企业的管理政策等。
知识产权问题:通常来说,图书馆在购买了云计算服务以后,将自己的内容通过数据的形式交给云,然后由云计算的企业对这些相关内容进行管理,而用户图书馆仍然拥有对这些内容的所有权利,可以进行相应的修改,甚至删除等操作。也就是说可以对交付给云的内容进行管理,而云计算企业无法对其进行任何的操作,但是在目前的云计算企业中,许多企业在得到用户的内容后,会对这些内容进行相关的整合然后使用,这里就涉及到了知识产权的问题,正是因为这种现象的存在,这也成为了云计算给图书管理带来的一个挑战。
如何应对云计算给图书管理带来的挑战
加强云计算基础理论的研究。云计算作为一种新兴的信息处理技术,在云计算技术的理论和方法上,进行不断的深入研究和探索就是一项非常重要的工作了。现阶段,云计算的基础理论问题主要包括几个方面的内容,即云计算的起源、概念、基础理论、类型以及特点等,虽然对这些内容的研究并不涉及云计算在图书馆管理中的实际应用,但是,图书馆管理人员通过对云计算理论基础问题的深入研究和了解,可以使得在以后的图书馆管理工作中能够更好的应对云计算所带来的挑战。
加强云计算在图书馆应用中的可行性研究。我国目前图书馆的传统理念一直秉承的是“拥有”,而云计算的服务理念是将数据储存在云端,这就使得两者之间有一定的冲突,一时之间,让图书馆的管理人员无法接受。所以,研究云计算在图书馆管理应用中的可行性,就成为了图书馆管理工作中亟需解决的一个问题。首先,要结合图书馆的实际情况,将云计算合理的运用到相关的领域中,比如自动化管理系统、数据的存储与共享等方面,从而研究云计算能够给图书馆带来的好处,提高图书馆管理工作的水平。
加强对图书馆云计算管理标准、政策的研究。在云计算管理标准和政策方面,必须加大研究的力度,尽快的制定出相应的管理章程和行业政策或标准,从而确保云计算能够满足图书馆管理的需求。虽然现在已经出台了一些云计算相应的应用协议和标准,但是一部分是不适合在图书馆界使用的,因此,在图书馆界的云计算管理标准和政策协议的制定,应当根据图书馆管理中的实际情况,对云计算的标准进行研究,从而才能形成一套适用于图书馆界的科学的行业标准和协议。此外,还应该对云计算供应商加强研究,具体主要研究其云计算供应商的共享性、开放性以及标准性。只有这样,在图书馆的管理工作中才能充分发挥出云计算的作用,从而也才能更好的保障图书馆的利益和数据的安全。
加强云计算服务的图书馆管理体制。随着信息化水平的不断提高,云计算在图书馆管理中的应用已经成为了一个大的趋势,那么需要考虑的一个问题就是,一旦在图书馆管理中应用了云计算,就必须对原有的管理系统进行更改,甚至有可能还会使原来的整个管理系统发生变化,所以,在使用云计算来进行图书馆管理工作的时候,它会给图书馆管理带来哪些影响,这是必须要考虑到的。因此,在基于云计算服务的图书馆管理工作中,加强其管理体制就变得十分重要了。
加强云计算的案例研究。目前我国的图书馆应用云计算进行管理工作的案例不是很多,但是也有一些具有代表性的案例,比如亚马逊API、谷歌图书API等等,相关的工作人员可以对这些案例进行研究和分析,然后结合自身的实际情况来判定这些案例的优势和劣势,从而不断的改进和创新,找出一种适合自身的基于云计算的图书馆管理方案,这也是很好应对云计算所带来的挑战的方法。
随着云计算的不断普及和发展,云计算已经应用在各个领域了,图书馆界也不例外,因此,基于云计算的图书馆管理工作必将面临着许许多多的机遇和挑战,在这样的情况下,就必须对云计算对图书馆管理工作带来的挑战进行全面的分析,并且结合我国图书馆自身的实际情况,找到一种适合自身的管理方案,构建一套科学的管理模式,从而才能应对云计算给图书馆管理工作所带来的种种挑战,将云计算的作用真正的在图书馆管理中发挥出来,实现图书馆的有效管理。
(作者单位系宁夏商务厅电子商务和信息中心)endprint