提高档案管理科学化水平的几点建议

甘铁娜

摘 要：随着档案管理工作的重要性日渐被重视，如何提高档案管理的科学化水平就成了广大从业人员必须思考的问题。本文介绍了提高档案管理科学化水平的紧迫性，对目前档案工作中存在的不足进行分析，对如何提高档案管理的科学化水平的思路进行探讨。

关键词：档案；科学化；建议

档案科学化管理是提高国家文化软实力的需要：每个民族的文化为其凝聚力和创造力提供着源泉，是综合国力组成的重要部分，档案记载着历史，是重要的精神文化积淀，在社会发展当中独具特色，又起着不可或缺的作用，档案的原始记录本质可以客观的再现历史社会的活动，其涵盖了经济、政治、文化等诸多方面，是民族文化的集中表现，是推动文化发展的素材和基础。国际的文化竞争越发激烈，要提高档案管理的科学化水平，才能更好地发挥档案文化的价值，加强国家文化软实力的建设，使我们在文化竞争当中占据有利地位。

档案管理尽管如此重要，但是在管理过程中依然存在着很多问题，本人在长期的工作实践中，总结出当前档案管理存在以下几个问题：

1 目前事业单位在档案管理工作当中存在的问题

1.1 档案管理模式落后

目前的事业单位把档案分散保管在各职能部门内部，与单位的发展脱节，而且各个部门之间相互封闭，使档案工作显得零散而又无序。与此同时，档案的管理者大多都缺乏规范意识，没有经过正规的培训即投入到档案管理工作，依旧沿用落后的“信袋式”管理模式，严重影响了对档案的查阅。

1.2 对档案管理的重视程度低

事业单位大多数都把精力投入到财政、人事等方面的管理，往往忽略了档案管理的重要性，把档案机构兼并甚至撤销，仅仅设置档案管理人员，且这些工作人员普遍存在专业知识不足，水平不够，档案部门成为了真正的“冷部门”，造成档案工作停滞不前。

1.3 档案管理科学化水平低

传统的档案管理模式已经不能适应当前的信息化发展，电子文件和办公自动化的出现，使档案的形成方式也出现了变化，不再仅仅是纸质的档案，而电子档案不具有纸质档案的稳定性，其原始信息的长期保存问题需要运用更加科学的现代化管理。

2 提高档案管理科学化水平的有效途径

既然知道了档案管理存在诸多问题，那么如何解决这些问题呢？我想，可以从以下几个方面提高档案管理科学化水平：

2.1 树立先进的管理理念，健全档案管理机制

先进的管理思想是实现档案管理科学化的基础，要加强科学发展观念，提高档案管理的科学化水平是贯彻和落实科学发展观的表现，建立一个“制度健全，管理规范”的管理机制，完善档案管理责任制，定岗定责，领导主抓，部门分管，专人负责，制定“分级负责建档，集中统一管理”的模式。根据我国的相关法律法规来健全完善档案管理制度，是提高档案管理科学化的保证，进一步来规范档案工作的保管和保密管理，形成一个多层次立体化的管理机制，保证档案管理工作各个流程的顺利进行，提高管理效率。同时单位内部要积极地进行体制改革，以职称定位，奖励表彰和责任追究的方式调动职工的积极性和主动性，更好的投入到档案管理工作。

2.2 提高档案管理人员的现代化素质

档案工作人员应当具备现代化的管理思想，且是专业人才具有现代管理意识。档案的信息化发展使档案管理技术更加先进，内容更加丰富多样，提对档案管理人员的素质和能力有了更高的要求，培养更多的高素质的管理人员，是实现档案管理系统化和科学化的必然选择。特别要提高对管理人员的业务培训和指导，积极开展培训班，深入各个单位对不同部门的档案员的培训要有针对性和专业性，突出重点，以现代化为标准，提高工作人员的操作技能，工作人员应当不断学习知识，培养技能，完善自我，熟悉档案的法规制度，熟练档案的工作标准，更好更快的开展档案工作。

2.3 加快档案标准化建设，提高档案管理效率

改善档案保管的基础设施，建立档案室，并且安排专职的档案管理人员，并对其进行指导和监督，要求其按照规定的相关制度规范管理，还要不间断的对档案工作进行审核，确保无误，工作人员要对各类档案资料及时的整理清楚，做好移交工作，保证档案信息的准确和规范，有工作人员离职变动的情况出现，要及时的会变整理，提高档案工作的准确性

2.4 科学运用信息化手段

随着互联网的普及，我国网民总数达到了4.2亿人，现代化信息技术的迅速发展和广泛利用使得档案载体变得更加丰富多样，计算机具有存储量大，检索快捷方便等优势，数字化和网络化必然是档案管理的发展趋势，为了更好地顺应信息化的发展，档案管理工作要运用计算机操作来达到档案的电子化和自动化水平，建立档案的网络管理系统，以及电子档案室来实现档案信息传递的网络化发展。档案部门应当严格的按照管理制度从技术与管理两个方面保证档案尸体与载体的安全，运用现代化技术促进档案的管理控制，缩小档案的存储体积，方便查阅和管理，同时做好档案的备份工作，提高档案管理的信息化水平。

3 总结

总之，档案记载着国家历史活动，是重要的文化资源，提高档案管理的科学化水平是新时代的档案工作的重要课题，我们要与时俱进，顺应科学化发展，不断创新，大胆改革，要以战略角度来看待档案管理工作，真正的做到档案管理的科学化和规范化，贯彻落实科学发展观的战略目标，提高档案管理工作的效率，进而为我国社会主义的发展作出更多的贡献。

参考文献

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择.《山东社会科

学》.2011年1期

[2]李红.以档案管理科学化促进事业单位管理高效化.《华章》.2011年9期endprint