领导力画布:带你走出管理困境

2015-06-05 21:34
现代国企研究 2015年2期
关键词:冰点中层画布

我们曾向大家介绍过由INSEAD商学院教授W. Chan Kim及Renée Mauborgne所提出的“蓝海领导力”概念,他们认为领导力在本质上可以被视作是一种服务,组织中的员工则是客户,是否购买领导力服务是员工们的自主选择,而企业领导如果想要提升管理效率,就必须转变观念,积极推销自己的领导力服务。那么,“蓝海领导力”具体又是怎样实践的呢?

现代企业经常会犯这样一个错误:在尚未就“管理者现在正在做什么,他们应该怎么做”达成共识之前,就开始高呼领导力变革这样的口号。但实际上,如果不能对领导力的现状及其所存在的问题达成一致的认识,那么真正的变革就很难推行下去。因此Kim教授认为,实践蓝海领导力的第一步,首先是认清领导力的现状。而“领导力画布”,则是帮助管理者认清领导力现状的首要工具。

某一层级管理者的“领导力画布”由他的客户给出,即他的上司和下属。画布将为我们揭示领导者们把时间和精力都花在了哪里。在小公司中,领导力现状可能只需要一块画布就可以表达清楚,但在大企业中,我们通常会需要三块画布来阐述领导力现状,它们分别是为基层管理者、中层管理者和高层管理者所准备的。

绘制“领导力画布”前,我们首先要组织一个12-15人的资深领导小组,如果是小公司的话,那么抽调3个人也就够了。需要注意的是,这个小组中的成员最好来自不同的职能部门,同时他们也应是公认的优秀领导者。接下来,我们把小组成员分成三组,让他们分别去负责不同的层级。他们的任务是去采访给定层级的领导力客户,来询问他们对当前所接受到的领导力服务的感受,这主要包括以下几个方面:领导者现在都把时间花在哪了,他们应该在哪方面多投入些,又该在哪些方面少浪费些。

通常这些访谈要持续4-6周的时间,访谈结束后,在此过程中所收集到的信息将被整理汇总,那些被提及的频率最高的,即是各个层级管理者最主要的领导力行为。访谈小组将选择10-15个行为点,来构成画布的横轴,而管理者在这些行为上的投入程度则体现在纵轴。如此,我们便可以描绘出各个层级的领导力画布。

这份画布的魅力在于,它建立了一种全公司的交流机制,可以更好地让管理者意识到自己的时间投入是否具有意义。通常在各个层级的画布上,我们不难发现这样的问题:多数管理者有20%,甚至是40%的时间,都浪费在一些相当官僚做派,或是其他低价值的工作任务上,因而在这个层级的管理者真正应该关注的问题上,他们的时间投入就会减少。而所有这些问题,都会通过领导力画布被直观地展现出来,直指管理者们在工作中的不足之处,这正是其他考评方式无法揭示,且管理层又在刻意回避的内容。

Kim教授曾在英国零售集团进行过领导力画布的试验,最终的画布结果显示:该公司的高层主要把时间放在了应该由中层管理者去负责的工作上;中层管理者则将时间耗费在了维护那些不合时宜的规章制定上,这样的制度过于官僚化,反而限制了基层管理者处理问题的效率; 而基层管理者,则把时间浪费在了讨上级领导们欢心上,并因此耽搁了对客户质询的处理速度。

简单总结,该公司的高层、中层、基层三层管理者们分别犯了过于关注日常琐碎工作,只打安全牌和忙于取悦上司的错误。如果以上的这些论断都是准确的,那么我们不难推测出这样的一个可怕的结论:公司的高层根本没有时间去关注那些顶层管理工作,比如思考企业的战略,探寻企业目前所出现这些问题的根源所在等。他们会像消防队员一样,到处赶着救火,但解决完一件事情马上又会冒出新的问题,而当行业大势发生变化时,由于没有及时做出战略调整,辛辛苦苦建立起来的基业就有可能毁于一旦。

由此可见,通过现状领导力画布所反映出的问题是十分严重的,那么,这些问题应该怎样被修正呢?Kim教授指出,这需要通过组织期待的领导力画布来完成。

如何描绘出组织期待的领导力画布的图景?第一步要做的是,找出“热点”和“冰点”。所谓冰点,指的是图耗精力,但却产出甚低的领导力行为;热点则指客户期望管理者们能够多加投入的领导力行为。而管理者们所需要做的,即是创建、增加热点行为,减少、避免冰点行为。

通过对热点和冰点的分析后,我们将得到一幅全新的组织期待的领导力画布。而在英国零售公司的试验中,我们得出的结论是,基层领导者需要将精力集中于培训一线员工,可以让其更快地为客户解决问题;中层管理者更多地去支持员工,撤销一些不必要的监管行为和规章制度;而高层管理者则应转变思路,把自己从日常的琐事中解放出来,多去思索公司未来的发展方向。如此这般,各级领导者便可以彻底走出原本的管理困境。

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