□文/屠 皓 吴 磊 黄 迈
(苏州大学应用技术学院 江苏·苏州)
我国中小企业数量众多,且每年仍以几十万计的速度在增长。中小企业在我国经济方面扮演着重要角色。
云计算是利用网络把多个成本相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统。云会计是云计算技术与会计的结合,是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统。
1、降低企业信息化成本。云会计以网页、客户端等方式为客户提供服务,不必购买计算机、财务软件等软硬件设备,节约了开支。云会计的应用可以让中小企业有更加充足的资金投入到其他重要战略决策中,提高了资金运用的效率。
2、畅通企业内外部会计信息传递。在云环境下,企业的信息系统不再是一个信息孤岛,业务一旦发生,信息数据可以实时通过任何联网的终端传送至云端处理,实时记录跟业务相关的会计信息,同时处理预算控制、成本核算等会计业务。云会计还可将不同企业的会计数据集成在云中,在不暴露企业信息隐私的前提下,对某些指标的平均值进行计算,以此来衡量自身财务状况。
3、促进企业管理的标准化。由于中小企业的经营管理模式各不相同,云计算技术推广以后,为了提高自身的竞争力、适应市场发展以及对外交流的需要,中小企业将会逐步适应并接受标准化服务。
4、企业可以低价格享受高服务。云会计使企业通过网络将财务信息传送给专业的会计团队,只需支付相对低廉的租金,就可以享受到与大企业相同的高品质服务,从而更好地优化企业财务管理水平,提高企业的经济效益。
5、企业会计人员迎来了新挑战。在云会计下,会计人员在终端即时共享会计信息,信息的更新速度也得到空前提高。云会计使得会计人员从繁琐的核算工作中解脱出来,重点转向企业的管理会计与财务决策。
1、云计算平台自主建设和应用问题。由于云计算平台建设的技术及资金起点较高,研发的风险较大,开发周期较长,国内自主研发财务会计信息化云计算平台尚处于起步阶段,还不成熟且建设与应用推广力度均不够。
2、云计算软件及服务问题。目前,云计算服务运营商提供的基于云计算的中小企业财务会计软件服务主要停留在一些较为基本的、单一的财务功能层面上,服务主要集中于低端市场。
3、云计算安全性问题。安全问题是当前全球对云计算最大的质疑。这是导致云计算在国内中小企业财务会计信息化工作中应用缓慢的重要原因之一。
4、云计算认同度问题。目前,在我国不足10%的中小企业在应用云计算在线开展相关业务,其中应用云计算处理企业财务会计数据的更是少之又少。
1、加快云计算平台自主建设。通过由政府牵头,实现跨行业整合各相关企业的资金资源、管理资源、技术资源、人力资源及上下游资源等,形成优势互补,集众家之所长联合开发云计算平台。以此间接降低云计算平台开发难度及开发风险,节约开发时间。
2、完善云计算会计软件功能与服务。打破现有的只能为中小企业提供在线记账、代账、现金管理等功能的局限,将云计算的会计信息化软件功能与服务向更为深入和广泛的层次发展。增强云计算软件快速开发的功能,积极发展企业私有云服务。允许中小企业根据需要通过向云计算服务运营商付费租赁平台等方式,满足个性化业务需求。
3、增强云计算应用的安全性。依目前的技术条件而言,可从这三方面加强应用的安全:通过身份认证,区分使用者权限,加强访问控制;通过密钥管理技术,由企业掌管密钥对存放于云中的数据进行加密处理,防止不相关的人看到数据;利用虚拟机进行防护,构建虚拟化安全网关。
4、提高会计人员综合处理能力。当前,财政部已将管理会计列入今后会计改革发展的重点方向。也是云会计环境下中小企业会计发展的途径。云会计对会计人员的管理能力所提出的新挑战,要求能够时刻把握市场动向,把会计信息与自身的知识资本融合在一起,及时调整或制定新战略。
云计算作为一种新兴技术和服务,对中小企业实现财务会计信息化影响深远。尽管许多方面还不够完善和成熟,面临着许多问题与困难,但我们要耐心地呵护云会计产业,使其健康成长,让云会计技术真正造福中国千万中小企业。
[1]王欣.云环境下中小型企业财务会计的特点及发展策略[A].经管空间,2013.5.
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[3]张玉萍.浅谈企业财务会计报告现状及完善方法[A].经管空间,2013.5.