论商业地产企业的内部控制策略

马哲

摘要：内部控制是保证现代企业管理经营有效性的重要工具和手段，对商业地产企业更是如此。但目前我国商业地产企业的内部控制仍处于较初级的阶段，控制力度不足，基础较薄弱，处于比较艰难的处境。为了充分发挥内部控制对企业的协调控制作用，要进行有效的策略制定。

关键词：商业地产 内部控制 策略研究

1 我国商业地产企业内部控制现状

首先，在认识方面，商业地产企业对内部控制的重视程度不够。内部控制产生的是间接效益，并且要经过较长的周期，这使得企业往往不愿在内部控制上投入人力、物力和财力，甚至有的企业认为加强内部控制意味着约束企业发展。而实际上企业内部控制是保证财务信息准确性的重要机制，优秀的控制机制可以提高企业经济效益，企业应给以绝对的重视。其次，在环境方面，经济体制改革不彻底，政企分开也没能真正实现，企业没有真正的财务自主权，不利于内部控制的执行。加之地产企业内部控制系统目前建设尚不完善，相关制度也没有跟上，大多只流于形式，没有切实对其起到有效监督、科学管理的作用。另外，随着互联网技术的发展，促进了电算化会计系统的完善，利用计算机进行内部控制已比较普遍，但同时也面临黑客和病毒等对信息安全的威胁。

2 商业地产企业内部控制的意义

2.1 建立现代企业制度的客观要求

当商业地产的发展处于一定高度后，就需要相应配备更多人力、物力等资源，以适应企业发展的客观需求。在地产企业的管理过程中应严字当头，保证企业管理创新计划的实现，从而帮助企业适应现代管理模式，而现代企业制度客观上要求加强企业内部控制。

2.2 完善企业经营管理体制

完善的内部控制体系可以为商业地产企业改进经营管理体制提供条件。完整的内部控制可以改善商业地产企业的管理体制，通过对各种规章制度的控制，增强企业科学组织、管理各职能部门的能力，提高企业整体素质。在完善企业经营管理体制过程中，要严格按计划对各种经济活动进行监督，保证企业有效完成各项任务目标。

2.3 保证会计资料准确性

会计数据为企业管理者提供过去、目前的可靠数据，从而帮助决策层预测未来、合理决策。而内部控制系统通过制定与执行企业的业务处理程序，能对相应的部门职责等进行科学分工，从而达到与会计资料相互牵制的效果，预防不必要的数据错误，有效保证了会计资料为企业提供可靠准确的数据服务。

2.4 保证企业高效经营

科学的内部控制可以实现各部门合理分工、部门人员各司其职，保证企业内部各部门具有明确的经营目标，通过对员工工作的考核、协调，保证生产经营活动高效有序进行。

3 商业地产企业内部控制的策略

3.1 加强商业地产企业文化建设

企业文化属于企业的价值观念，作为企业的经营制度、经营理念而存在。有效执行内部控制，需要企业维护与支持文化建设，将企业推崇的行为、思维方式及思想观念渗透到员工的价值观念中。经验表明，在各项制度均失去效用时，企业文化是企业经营过程中唯一可依靠的约束。企业文化的这种控制作用是通过支配人们行为、思维方式实现的。从建立良好的企业文化着眼，可以促进商业地产的内部控制发展为员工的行为规范。良好的行为规范又可以对内部控制的执行起促进作用，帮助企业实现正常运营。在内部控制发挥作用的过程中，企业文化起粘合作用，实现员工价值和思想观念的能动统一。赋予企业文化更具体的指导意义，将企业文化与内部控制有机结合，进而解决企业经营过程中的不协调或不统一问题，优化企业目标的实现。

3.2 完善企业有关的治理结构

一般来说，建立和完善公司的治理结构是商业地产企业实现内部控制的有效措施。通过明确公司各部门的职能定位，完善企业内部组织结构，实现各结构体系的相互制衡、各司其责，避免造成职权的滥用或者不明确。商业地产企业的体制结构较复杂，控股企业、全资企业和其子公司相互之间以资本为纽带，被投资的企业投资决策、分配收益、审批财务预算等的责任权集中在总公司，造成了企业管理控制的标准难以统一、程序不够明了。在理顺相应的组织结构体制后，就可以有效实现企业的内部管理控制，适当减少管理层次，有效解决资产流失、管理人员能力不足以及企业办事效率低的内部问题。

3.3 完善企业内部控制环境

商业地产企业内部控制环境直接影响企业内部控制的观察与实现以及企业战略目标和经营目标的实现，并作为内部要素对其他要素发挥控制影响的作用，与外部要素有效制衡。商业地产企业管理者早已认识到现代企业所处生存环境的竞争之激烈，要想实现在目前激烈的商业环境中继续发展企业业务，就要高度重视内部控制的设计与实施，将内部控制的建设作为一项长期任务来抓，使其更好为企业各项规章制度的制定、各环节的优化改进提供保障。首先要加强对管理层的监督，实现董事会、监事会和经理之间的相互制衡，强化管理层的职责意识，使管理层对下级部门进行统一协调控制和监督，帮助各部门明确职责和权利。另外要健全企业的管理机构，帮助明确岗位人员的职责与职权，从而保证人员工作效率，实行有效的内部控制，并为企业的发展服务。

4 结语

目前，我国商业地产企业加强内部控制具有较强的现实意义，培养人员关于内部控制重要性的意识，优化内部控制体系结构并结合企业实际情况制定科学合理、行之有效的内部控制措施将对地产企业产生长远的价值意义，值得引起商业地产行业的重视。

参考文献：

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