张毅
摘要:随着科学技术的进步, 计算机网络得到了普及和推广,各项工作的开展都离不开网络。事业单位利用计算机网络,能更好地进行经营管理,从而及时准确地获得需要的信息,其应用平台的构建也成了事业单位的重要任务。因此,文中分析了事业单位构建网络平台的必要性,基于这些原因提出了构建网络平台的几点措施。
关键词:事业单位;应用平台;构建
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)09-0089-02
Abstract: With the advancement of science and technology, the computer network has been popular and promotion, to carry out the work are inseparable from the network. Institutions use of computer networks, can better management, thus timely and accurate access to the information they need, has become an important task to build institutions of its application platform. Therefore, this paper analyzes the necessity of building a network platform for institutions, proposed several measures to build a network platform based on these reasons.
Key words: institution; application; platform
在事业单位构建计算机应用平台就是构建一个帮助办公的电子平台。这意味着事业单位使用现代信息技术进行他们的管理和服务工作,对单位的结构和职能进行调整,优化工作流程,突破时间及空间等条件的限制,让事业单位的运行流程变得简洁,便利,高效率以及公正。作为一个不盈利的服务型单位,充分利用网络的便利性为公众履行服务的职能,传达更多的信息,提高内部管理的效率和安全性。
1 建设计算机网络平台的必要性
1.1 传达信息的重要条件
事业单位是有着一定的服务职能的单位,参加了国家的公共服务工作,单位需要进行的信息传播活动较为频繁。虽然事业单位不需要考虑经济效益,却要注意其工作效率。在信息化的社会,事业单位的信息传达工作离不开一个可靠高效的网络平台。在活动的开展过程中,需要的信息较多也较为琐碎,种类也十分丰富,同样的,需要传达给公众的信息也较为琐碎且种类较多。因此建设事业单位的计算机网络平台十分必要,有了这个平台,事业单位的工作人员可以及时地获得信息,了解公众的情况和具体需求,然后可以根据这些信息 ,采取相应的措施来解决问题[1]。
1.2 进行创新的重要条件
事业单位和社会的联系相当紧密,应当随着社会的发展而发展。当今社会 ,科学技术的发展速度十分快,技术在不断地发生更替。创新对于事业单位的意义重大,关系着事业单位的生存发展,离开了创新,事业单位就不能有进步。既然要创新 ,首先就必须知道措施到底新不新 ,网络平台就能为事业单位提供了足够准确的信息。 网络有着互通性,构建一个单位的网络平台,将它与世界的网络联系起来,就能得到最全面的情报。
1.3 开拓视野的重要条件
在开展一些没有开展的活动时,事业单位必须借鉴其他单位的先进经验和共同教训。在某些活动的内容设计中 ,事业单位需要对某些内容的进行全面的考查。在以前 ,经常出现的情况是事业单位指派大批人员 ,规模大 ,四处奔波 ,损失大量的人力和财力,进行实地的调查和研究。但是在有网络平台 ,有多媒体技术的情况下 ,事业单位只需派出少量的人员 ,设立工作站在要经过调查的场地上,在一段时间后把将现场情况发送给单位 ,也一样能够达到派人进行实地考察的成效 ,还同时完好地存储了这些具体资料 ,为日后使用做好准备,有事半功倍的效果[2]。
2 如何构建网络应用平台
2.1 建立自动化平台
计算机网络应用平台首先要关注的部分就是办公的自动化,通过这个平台,各部门要能够实现文档的传送,信息的交流使用,利用视频开会等要求。这就要求紧密结合事业单位的工作内容,利用先进的网络技术,建立一个便利,可靠,实用的办公平台。这个平台要包括进事业单位日常的相关工作操作,设置针对性的指令,为单位的工作提供极高的便捷性。还要有自动处理工作的程序,比如完成指定档案的传送,完成对公众进行通知的发送,进行相似信息的归纳整理等等之类,用现代化的工作条件来实现自动化的办公,从而达到提高工作效率的目标。
2.2 建设安全的网络平台
事业单位的信息要求一定的保密性,因此,建设网络平台还必须达到一定的的信息安全标准,要建设起一个有完善的安全保障体系的网络平台。首先对于这个安全体系进行全面的分析,做好针对本事业单位情况的安全规划,再设置防火墙,搭建信息过滤系统;其次要正确对待发展与安全两者的联系,把握好成本和收入的平衡,在注意好网络平台的安全的同时,保证该平台的开放性,给予事业单位足够的发展空间[3]。
2.3 引入活动管理体系
要在网络平台中重点引入管理的内容。事业单位的参与人员较多 ,单位开展活动的分布面广,地点较多 ,活动的规模大小不一 ,进行活动的时间长短不确定。因为事业单位开展活动具有多样性和随机的特点,进行管理工作时就相对繁杂。有了网络平台 ,事业单位能够对所需资料挨个地进行记录、分析,然后保存在单位内部平台内。再者,管理人员通过网络平台进行信息的提取和加工 ,让需要的数据变得更加简单易懂,有利于指导接下来的工作和帮助活动的开展。对于人员的管理,也会更有条理和计划,每个步骤该由哪个工作人员来执行变得十分简单明了,从而保证活动的顺利进行。
2.4 建设长效的网络平台
事业单位要建设一个实用的网络平台,这个实用不仅指的是可操作性,还指网络平台在很长的时间内都能满足事业单位的需要。在选用相关的设备时,要在条件允许下,尽量选择先进的稳定的设备,不要选择过时已久的设备。选择搭建的技术时,要采用最先进的最贴合实际技术,扩宽网络平台的应用范围。还要做好网络平台的监督和修复工作,延长网络系统的使用期限。及时对网络平台中的信息数据进行补充和修改,保持网络平台的先进性以及发展空间,为之后的运行做好充足的准备,从而适应新的工作需要。
3 结束语
21世纪是一个信息化的时代,判断一个国家的现代化程度的重要标准之一就是信息技术水平的高低。纵观全国各地,推进事业单位的现代办公水平已经成了一个不可避免的趋势搭建简洁高效的网络平台有利于事业单位更好地开展服务工作,提高单位人员的工作效率。事业单位要整合现有网络,构建一个合理高效的计算机网络应用平台,调整单位的组织结构,依靠网络开展各项工作,保证各项活动的顺利进行,从而促进社会文明和谐发展[3]。
参考文献:
[1] 霍红萍, 彭晓光. 网络安全管理平台设计与应用[J]. 信息通信, 2013(6).
[2] 周伟. 试论当前事业单位计算机网络维护存在的问题及对策分析[J]. 计算机光盘软件与应用, 2013(12).
[3] 莫如春. 浅谈单位计算机应用及信息安全管理[J]. 计算机光盘软件与应用, 2014(13).