周晓东
一个团队、一个部门、一个企业,如果想在竞争日益激烈的环境中脱颖而出或是健康发展,优秀的管理制度必不可少。
什么样的管理制度才是优秀的管理制度呢?很多人认为要“敢管”,似乎只要管住人、管住事,一切问题就会迎刃而解。但他们往往忽视了在管理中最重要的是“理”,而不是“管”。所谓“理”,是指物质本身的纹路、层次,是客观事物本身的次序、事物的规律、是非得失的标准。如果管理者抓住了这个“理”,我们的团队和企业才能和谐发展,健康成长。
其实,管理好比是一个大家共同参与的游戏,管理者要建立一个“轮流分粥,分者后取”的游戏规则。有了公平、公正的游戏规则,才能保证我们的管理在一条健康的轨道上长久、有序地运行。在管理这个游戏中,责任、权利、利益三者缺一不可。没有责任,就会产生腐败;没有权利,执行就会成为空话;没有利益,团队的积极性就会下降。所以,只有把责、权、利的平台搭建好,我们的员工才能八仙过海,各显其能。
我们怎样才能建立一个高效、公平的管理平台呢?从日常工作中,笔者总结出几条:
一、确定团队和个人的发展目标
确定目标就是要找到团队努力的原动力,也是形成团队凝聚力的源头,是我们共同努力的方向。不管是团队目标,还是个人目标,我们在建立时都必须考虑其合理性、客观性和可执行性,充分考虑市场因素、服务对象接受因素以及每位成员的能力,把目标和任务有效地结合在一起,并与绩效考核挂钩,以实现团队的最大效率。
二、确定合理的工作流程
根据工作内容的变化、资源的调整等因素,管理者应适度调整和改善工作流程,合理配置不同的资源,使不同人员能相互配合,以确保执行力的价值以高效的实现。
三、合理划分职责
管理者应明确具体任务和目标责任人,做到事有人盯,责有人担。同时,岗位职责也要明确每位员工的权责,它是工作中必须遵守的。
四、培养团队成员的集体精神和荣誉感
团队目标的整体实现需要个人努力,也需要团队之间的配合和协作。因此,管理者应建立一个统一的目标,调动所有人的积极性,在实际工作中发挥团队成员的智慧和能力。每个人都不是多余的,每个人都有机会出力,每个人都应该对团队任务和目标的实现负有责任。
五、将个人利益与团队利益联系起来
管理者应把个人和团队捆绑在一起,进而实现团队和个人的共同进步和发展。同时,管理者还要建立公平、合理和建立在量化考核指标基础上的绩效制度,以有效的制度把个人和团队的利益融合起来。
六、加强对团队成员的专业指導
管理者只有用心倾听,仔细分析,悉心引导,才能激发员工的自尊和斗志,建立良好的互动关系。对于团队成员来说,管理者不仅要给予他们机会,还要考虑他们的成长,在工作中给予他们专业的指导和帮助,使他们在工作中不断成长。
一个团队、一个部门、一个企业的发展,都离不开优秀的管理制度,更离不开执行和参与制度的人。只有在优秀的管理制度下,我们每个人才能积极进取,共同奋斗,团队和自己的明天才有希望。
(作者单位:重庆新华传媒有限公司物流配送分公司)