医学学术期刊审稿工作及审稿专家库构建

赵瑞芹 董秀玥 单政

摘  要：学术期刊的质量是期刊的生命，是学术期刊赖以生存的基石。学术期刊要具有核心竞争力，就要不断提高期刊的学术水平，要有一批高水平的审稿专家队伍作为支撑。审稿是编辑出版科学流程中的重要一环。本文论述了审稿的重要性，在审稿中注重学术性及创新性，如何选择有责任的审稿专家，如何不断完善审稿专家库，以及编辑部审稿队伍构建中积累的一些经验与建议，以供大家参考。

关键词：医学学术期刊;审稿专家数据库;构建;实施对策

中图分类号：G237.5         文献标识码：A             文章编号：1672-8122（2015）11-0120-02

期刊学术质量对期刊的生存和发展至关重要。提高学术质量，关键在于建立一支高水平的作者队伍和编辑队伍，筛选具有一定创新性的学术论文，审稿是保证期刊质量的中心环节。学术期刊为了保证论文发表质量，都要求进行同行评定，审稿工作的优劣直接影响期刊的质量及其在学科中的学术地位。正常情况下，审稿人的水平很大程度上决定着期刊的水平。一名优秀的审稿专家，知识广博，学术造诣深，了解本学科及相关领域的研究方向及学科进展，对稿件能做出公正、公平的判断^[1]。

一、选择优秀审稿专家为期刊质量严格把关

《医学研究杂志》编辑部目前采用的是三级审稿责任制度，简称三审制，主要是指责任编辑初审、审稿专家复审以及主编终审。首先，初审编辑要对来稿进行初审，在整体上确定稿件的内容与方法是否一致等，发现一稿多投或者论文复制比高出规定的比例时，一般直接予以退稿。复审主要从专业和学术的角度审查稿件，一般由相关专业的审稿专家完成;复审通过的稿件则呈总编或主编终审，终审重点审查稿件的学术性、规范性，把握初审和复审质量。如果终审无法定夺的可再次送复审，或者送审稿专家终审，审回来后再由主编终审，决定是否录用。一般来讲，编辑部经过初审后，选一至两位审稿专家从不同角度对论文进行审查。编辑要认真阅读专家的审查意见，结合编辑的审读将退修意见准确地传达给作者，当作者修改好论文返回编辑部，编辑一定要认真审读，修改不到位的论文退回再行修改。论文审改过程一定不能省略，只有紧紧抠住审改的每个环节，才能使论文质量达到一个较高的水平。

期刊编辑不是学术领域的专家，必须依靠相关领域的审稿专家确定稿件是否有创新性，方法和理论是否正确，有无实用价值等，这样才能保证期刊的学术质量^[2]。

编辑部应充分利用各种资源，选择合适的审稿专家。当前医学研究发展迅速，新技术、新成果不断地涌现出来，增加了审稿难度。论文的学术性及科学性是审稿人重点审查的内容。审稿专家要审核论文的内容是否符合客观实际，论点是否准确，论据是否充分及研究方法是否先进，结论是否准确等方面。

如何做到科学、严谨地审稿，与审稿专家的学术水平、治学态度密切相关。审稿专家应对稿件学术内容、实用价值以及研究规范等方面做出评价，并充分解释评判的依据，这就要求审稿专家充分了解所研究领域的现状和发展趋势，坚持科研诚信的原则，准确判断文章是否存在抄袭或重复发表等情况，对需要修改的稿件提出有针对性的修改意见。科技期刊请专家审稿论文，是希望专家指出论文的不足，为作者提出详细的论文修改意见，使论文质量得以完善和提高。同时帮助编辑对论文做出正确的判断，决定是否录用。

所以说，专家审稿对于促进科技期刊学术质量的意义重大。但是由于种种原因，部分专家审稿意见不充分，参考性和指导性不强，没能发挥应有作用，撰写的审稿意见参考性不强，评价结果不客观，给编辑人员带来困扰。在作者针对审稿意见进行稿件修改时，一定要告知作者不能回避问题，特别是回答审稿专家提出的问题，要表明自己对意见的重视和修改的尽力。审稿人提出了问题但没有明确枪毙，实际上是再给作者一次机会。

二、提高审稿效率，缩短审稿周期

学术期刊的时效性至关重要，多数期刊审稿拖延的情况时有发生，这些都是由于审稿专家外审不及时造成的，因此审稿速度快慢将影响论文的时效性，这就要求审稿专家要及时审稿。目前国内科技期刊为维护学术的严肃性和公平性，尽可能避免有关联的人员审稿。审稿人如果不能及时完成审稿任务，避免延误审稿周期，要尽早通知期刊编辑部。

由于审稿人的审稿标准不一致，特别是当审稿意见又都比较笼统时，编辑较难根据审稿专家意见决定论文是否录用。例如，有的审稿专家对于稿件退修意见写得过于笼统，“创新性不强”，“无学术价值”等，一笔带过，对于论文作者而言很难起到指导作用。因此，编辑部应根据科技期刊的审稿要求及本刊自身特点，制定出详细的论文评定标准，可将审稿标准及审稿要求格式化。在审稿意见书的设计上要科学、规范，这样不仅便于专家操作和填写，为了方便审稿人工作，并使其意见全面、具体，也能使编辑和主编对论文的科学性和创新性以及学术性有所了解，从而能快速有效地对稿件的结果做出决定。必要时开展对审稿人特别是新审稿人进行必要的培训。

编辑人员也要及时与审稿专家进行沟通。编辑在送审时通过电子邮件通知审稿专家，并告知希望审稿完成的截止日期。如果隔一段时间仍然没有审回，系统应定期进行催审，如果按规定时间无法完成审稿，编辑需要撤审，然后重新组织送审。在稿件送审后，编辑人员要及时浏览审稿状态，如果出现审稿专家退审情况，编辑要及时发现并撤审，然后再次送审给别的审稿专家。此外，编辑人员要定期核算审稿费，采用科学化、人性化管理，对于审稿专家出国出差在外或者工作忙碌时，要酌情减轻其审稿工作量。另外，编辑部要定期召开审稿专家座谈会，与审稿专家及时沟通情况。杂志在每年初将审稿专家名单刊登出来，此外，开展优秀审稿专家评选等，有利于调动审稿专家的积极性。

三、倡导科研诚信，打击学术不端行为

2015年3月中旬开始，英国现代生物出版集团撤回了43篇SCI（美国《科学引文索引》的英文简称）医学论文，其中41篇来自中国。该事件使众多医疗机构的医生陷入学术造假和学术不端的风波中，这些论文被撤回的理由是“相关文章的学术真实性无法得到保证”。同时，这批被撤回的41篇SCI论文有一个共同的特点，就是全部由第三方机构为文章联系同行评审，并代为投稿。近年来，在我国学术界，学术不端事件频发，给整个学术界声誉造成了不良影响[3]。

近年来，编辑部对所有来稿均开展了学术不端检测，剔除了多篇学术不端论文。同时，对审稿通过予以发表的论文，要求作者签署“论文版权协议书”，在协议书中作者要保证论文无泄密情况，并要经过作者单位协助进行保密审查。多单位合作的稿件，要保证作者单位排序无任何异议，无知识产权纠纷。一旦发现论文涉及剽窃、抄袭等学术不端行为，编辑部要撤销论文发表，并对主要作者进行严肃处理。

四、打造高水平审稿专家数据库，促进期刊可持续发展

近些年来，《医学研究杂志》编辑部经过积极探索，选择了一批学术造诣深、对审稿认真负责的审稿专家，旨在加强审稿力度，确保期刊质量，编辑部目前拥有470位审稿专家。从审稿专家队伍来看，大部分审稿专家学识渊博，有责任心，审稿认真严谨，为期刊的质量严格把关;但也遇到某些审稿专家审稿不够严谨，这样会给编辑人员最终决定稿件取舍带来困惑[4]。

《医学研究杂志》是由卫生部主管，由中国医学科学院主办的国家级医学学术刊物。创刊40多年来，一直坚持办刊宗旨，认真执行国家有关期刊标准化管理的相关规定，刊物得到健康发展。近年来，杂志的各项指标也得到不断提升。2014年9月《医学研究杂志》入选第3届中国精品科技期刊。截止至2015年，《医学研究杂志》已经连续7年被国家科技部中国科技信息研究所评为中国科技论文统计源期刊（中国科技核心期刊）。同时本杂志也被“万方数据-数字化期刊群”、《中国核心期刊（遴选）数据库》和清华同方“中国知网”及“维普资讯网”三大期刊网全文收录，从而扩大了期刊在全世界的影响。

目前《医学研究杂志》编辑部所有来稿均通过网上审稿专家数据库实现在线审稿，提高了工作效率，方便了作者、审稿专家，也节约了办公成本。网上审稿时间大大缩短，缩短了出版周期[5]。

《医学研究杂志》编辑部建立的审稿专家库，选择了一批对审稿认真负责的学者组成审稿专家队伍，审稿专家资料库涵盖了多种信息，包括审稿专家的专业教育背景、研究方向、职称、年龄、就职单位以及联系方式等。目前杂志拥有470位审稿专家，通过远程稿件处理系统对审稿专家信息进行动态管理，对审稿专家变更的信息不断进行更新，也根据医学领域学科发展情况，及时调整不能承担审稿工作的专家，通过具体的审稿质量和审稿态度来不断地优化审稿人队伍，适时补充站在学科前沿，知识结构新颖，易于接收新鲜事物，并且有较充裕的时间和精力的青年专家[6]。

回顾《医学研究杂志》的办刊历程，笔者深刻体会到期刊质量是期刊的生命，审稿是编辑出版科学流程工作中的重要环节。今后，编辑部将继续努力，注重以质量求生存，以特色求发展，在提高刊物整体质量的基础上，勇于创新，打造高水平的精品科技期刊[7]。

参考文献：

[1] 王晓宇.关于提高科技期刊编辑工作质量的思考[J].编辑学报，2011（1）.

[2] 鄢子平.审稿人选择：问题、原因与对策[J].出版科学，2007（5）.

[3] 宋如华.从初审环节防范学术不端论文[N].科学时报，2009-12-11.

[4] 华生.学术稿件专家外审存在的问题与编辑控制[J].中国出版，2012（7）.

[5] 翁蔚，谷记平.提高科技期刊专家审稿速度的有效途径[J].编辑学报，2013（2）.

[6] 姚雪绒.加强期刊审稿工作提高期刊学术质量[J].中国科技期刊研究，2011（2）.

[7] 董建龙，任洪波.国外加强科研诚信建设的经验和启示[J].中国科学基金，2007（4）.

[责任编辑：传馨]