解析ERP在我国企业会计中存在的问题及对策

曹亚辉

摘 要：ERP在当前企业发展中应用非常的广，其最主要的理念就是对企业在生产经营过程中的各种信息进行整合，实现对企业物流、资金流等统一管理，它是一种先进的管理方法。但是由于受到思想意识以及企业实际情况的影响， ERP在企业会计应用中有很多的不足之处，本文对企业在应用ERP的过程中存在的问题做了分析，然后提出了相应的解决办法。

关键词：企业会计；问题；ERP软件

21世界是科学技术高速发展的时期，科学技术的应用领域在不断扩大。企业在自身发展中也在不断寻求高效的管理方法。ERP作为一种新的管理手段，在企业管理中的应用越来越普遍。对于企业会计来说，ERP的使用提高了会计处理速度，对企业的促进的显而易见的。但是我们也看到在企业会计中应用ERP存在的问题也比较明显，要真正发挥出ERP的效果，必须对这些问题进行妥善的处理。

一、企业会计中应用ERP的不足之处

ERP在当前企业的发展中应用非常的广，其最主要的理念就是对企业在生产经营过程中的各种信息进行整合，实现对企业物流、资金流等统一管理。作为一种先进的管理方法，ERP在企业中的使用对于企业的意义是非常大，它的应用能实现企业各种信息的规范化管理，对于企业建立完善的数据库有很大的帮助，同时将企业的供应商、分销商等等归入统一供应链中，实现企业对生产过程的全面控制和管理。作为企业整个管理中的重要内容，企业会计的重要性是不言而喻的，财务管理水平的高低在一定程度上能反映出来企业未来的发展潜力。所以很对企业在会计中都使用了ERP，但是受到思想意识以及企业实际情况的影响，ERP在企业会计应用中有很多的不足之处。

1、 资金的限制

企业在财务管理中要应用ERP，必然要投入一定的资金。对于整个ERP的实施来说，需要的资金是比较多的，第一，在购买相关软件的时候需要一定的资金支持，而且目前国内的ERP软件的技术缺陷严重，而国外一些软件的价位较高，给一些实力不强的企业带来一定的困难。第二，ERP应用中其配套设施也应该做好，需要一定的系统维护费用。第三，企业要实现ERP的应用效果，需要会计人员进行培训，培训费用也是一笔不小的开支。一些经济实力不强的企业根本无力支付这些资金。

2、 软件选用和初始化设置不当

虽然由于当前我国技术水平的发展，我国自主研发的ERP软件已经出现，但是技术不成熟，存在的系统漏洞较多，而国外的软件技术比较成熟，但是购买的成本较高。企业在选择ERP软件的时候对于软件市场没有明确的了解，出现盲目性，一些企业在选择ERP软件的时候光顾考虑价格不考虑质量，另外一些企业虽然选择了性价比高的软件，但是因为对自身的需求了解不够，选择的软件在企业会计中并不能发挥出全部的作用，造成资源的浪费。另外，在软件的初始化设置中，企业缺乏前瞻性，没有按照企业的长远发展设置系统模式，导致在后来的会计信息处理中存在非常严重的问题。

3、 会计信息的真实性不能得到保证

企业会计信息必须是对企业真实运行情况的反映，确保会计信息的真实性是非常必要的。但是在ERP的应用中经常会出现会计信息失真的现象，造成的损失的非常严重的。在ERP的应用中出现会计信息失真的主要原因缺少二次重复输入，而会计人员在输入信息的时候责任心不强，不认真，导致输入信息错误，在系统信息处理中就产生不明确的会计数据，影响到企业各种决策的科学性。

二、如何在企业会计中有效应用ERP

1、重视软件的选择

企业在选择ERP软件时应该以企业的实际情况为标准，不仅要考虑企业的经济实力，而且对企业会计需求进行明确。选择ERP软件的时候企业要对软件本身的费用和后期维护费用有清楚的认识，在选择软件的时候还要看软件的实用性和与本企业会计的匹配性，对软件的功能等有详细的了解，结合本身的会计工作需求确定要购买哪种软件。另外，企业在选择软件的时候还应该对软件的售后服务有了解，确保在软件系统出现问题的时候能第一时间找到售后服务，提高企业会计工作效率。

2、设置操作权限

企业会计信息是对企业经营活动的真实反映，企业会计信息泄露对企业的影响是非常大的。在ERP系统中包含的会计模块是非常多的，一些模块的操作是不相容的，所以企业要确保会计信息的真实性就需要设置操作权限。将不同的模块安排不同的人进行操作，尤其是对系统中不相容的模块要分别让两个人操作，对于不同的模块要设置相应的登陆密码，只有拥有密码的人员才能对系统对相应模块进行操作，保证企业会计信息。

3、重视模块的初始化

企业在购回ERP软件之后，就需要进行模块的初始化，在这个过程中企业要对自己的会计业务进行深入的了解，将会计工作内容不断细化，然后设置各个模块，确保设置的模块能与企业的实际会计工作联系起来。另外，在ERP系统模块设置中还需要注意对企业未来的发展情况考虑进去，对于在企业未来会计工作中有可能出现的新情况和新问题进行预测，增加未来的模块设计，不仅能延长企业ERP系统的使用时间，而且帮助会计人员能更好的解决新问题，提高会计工作效率。

4、加强会计人员培训

ERP在企业会计中的应用极大的提高了企业会计工作效率，但是由于ERP应用中会计大部分工作都是在计算机中进行的，对会计人员素质要求更高，所以加强会计人员培训也成为必然，通过培训让会计人员熟练掌握计算机知识，能进行正常的计算机操作，同时也要让会计人员更多的了解ERP的整体功能，掌握系统的操作。另外，虽然在会计中应用ERP减少了会计直接的计算，但是涉及到的会计知识也是比较多的，所以会计人员也应该不断提高自己的专业知识。

结论

总之，在企业会计中应用ERP，实现ERP的全部功能，不仅要在选择软件、软件初始化以及软件的操作方面下功夫，而且企业自身要做好实施ERP的准备，对企业会计流程进一步的优化，做好企业会计岗位设置和会计人员培训，为ERP的应用创建有利的环境。（作者单位：河南神火集团有限公司）

参考文献：

[1] 麦海娟.ERP在我国企业会计应用中存在的问题及对策[J]中国管理信息化，2009（24）

[2] 王建伟. ERP在我国企业会计应用中存在的问题分析[J]中国管理信息化，2012（09）