浅析计量检定中原始记录的重要性

迮桂春

摘 要：众所周知，计量检定工作是当前单位必须要认真开展的一项活动，它的规定很多，要求工作人员在开展工作的时候必须秉承着严谨细致的精神，对待任何步骤都不应该马虎大意，也不能出现虚假内容。对于原始记录来讲，在工作的时候必须确保它的相关数据精准可靠。所以，身为检定工作者在具体地开展检定活动的时候必须按照规定记录数据内容，如果对原始记录没有正确地检定的话，就会导致结果不正确，就会干扰到后续的查验等，有时候还会引发很多严重的问题。

关键词：计量检定；原始记录；重要性

计量检定工作对于工作者的工作态度有非常严格的要求，其规定从业者在开展工作的时候必须秉承严谨细致的理念，认真对待工作的任何环节和内容。检定原始记录是整个计量检定过程和检定结果信息的真实记录，是对于检定计量器测量值的反映，为检定结果提供客观依据。同时，其作为检定过程与结果的凭证，自然成为编制证书或报告的基础，更体现工作质量。

1 确保记录信息完整

假如计量设备不一样的话，那它使用的表格也将是不一样的。在检定记录的格式的时候，必须参照有关资料做好编订工作，只有这样才能够更好的开展控制活动。在记录的时候必须标出检定的环境，比如要将环境的温度以及湿度等情况记录出来，特殊要求下的防尘、防震、防磁、电源、电压等都要有所记录。检定依据是计量检定规程、计量检定系统表和有关的规范性技术文件。检定设备：计量标准器及主要辅助设备的名称、型号。如出租车计价器原始记录中，必须有检定证书号、检定顺序号、送检单位、计价器出厂编号、规格、型号、生产厂家、传感器类别、计价器脉冲数、外观是否合格、驱动轮胎气压、出租车车型、当时检定时是前轮还是后轮、检定数据、检定结果、检定日期、有效期、检定员和核验员签字、标准器名称、标准器检定证书号、出租车计价器检定依据等检定内容都必须在原始记录中有反映，上述内容任何一个都不可以缺少，只有信息全面，才可以确保结果正确。对于结论来讲，我们必须要对受检的设备出具相关的证明材料，而且要盖章，对于那些不达标的设备也应该给出证明材料，而且也要盖章。同时还要确保记录信息的时候必须使用规定的笔。在记录的时候必须要确保内容全面，字迹清晰，使用的文字以及数字等都应该合乎相关的规定。对于原始记录来讲，它的计量单位必须是法定的。

2 检定过程及结果的合法与原始

检定计量器需要严格依照检定规程，对于所需要的温度、环境和湿度等需要符合必要的检定规程，检定原始记录应详细记录检定时受检计量器具的受检项目、内容和原始观测数据，字迹清晰、数据准确、页面整洁，同时还需要注明首检和使用中及检修前后情况；数据处理及计算过程核验员必须认真核对数据，如果对检定数据有任何怀疑，都应在出具证书报告之前进行复检，以确保数据准确无误；比如，家用膜式煤气表，在检定前，先置于检定环境条件下4小时以上，室温在（20±2）℃，大气压一般为（86-106）kpa，相对湿度为（45%-75%）时方能检定。原始记录的形式可以是手写、打印、缩微胶片或其它数据媒介。在检测过程中检测数据记录发生错误需要更改时，应在作废数据上划两条平线，并将正确的数据填写在上方，加盖更改人印章或签名。

3 检测数据准确可靠

检定员需要在操作仪器设备时认真，准确地读取相关数值。即使是同一件被检的计量器具，因为所使用的检定装置等级不同，就有可能所读取的有关数据准确度也就各不一样。应充分考虑到检定装置误差、环境误差、人员误差等。原始记录检测的数据，直接关系到检定结果合格与否。

4 数据采集要完整、合法

针对需要处理的信息，必须按照规定的项目和次数开展检定工作。在开展工作之前必须明确好项目等内容，不应该等到工作已经开展了之后才得知数据不全面。在采集的时候必须确保在规定的时间完成，不应该随意的变换环境，拖延。对于计量单位来讲，必须使用法定的单位，严禁随意使用其他类型。

5 数据处理

针对测量到的以及别的各种形式的数据来讲，必须经过设定好的步骤加以处理，才会获取我们所需的内容。假如只是单纯的按照一个具体的近似关系开展处理工作的话，就会导致最后获取的信息和真实的信息之间存在较大的差异。在开展处理工作的时候，必须认真的处理误差问题，数据误差与数据有效数字、数字的修约及运算规则有密切关系。例如，间接测量时，非线性函数关系Y=F（X）用线性函数关系Y=AX代替所带来误差，这是数学模型的误差。因此，在数据处理中建立数学模型和寻找数学处理方法时，除考虑测量方法的要求外，还要考虑数据的精度要求。原始记录中的数据处理应执行有关规程规范，误差或不确定度的表达应符合JJF1059-1999测量不确定度评定与表示规定，证书尽量给出测量不确定度。

6 及时出示结果

为了便于相关人员在今后可以随时查询有关的信息，我们必须要出具检定的结果以及相关的证明材料。不论是何种检定记录，都必须合理的归档存放，在具体的进行原始记录检定工作的时候，我们发现它会被很多要素干扰，像是最常见的有使用人的需要以及条例制度。一般来说存储期至少應该为三个检定期。在保存的时候必须保证它的环境良好，确保信息不会被损毁，不会丢失，便于我们随时查阅。

除了上述规定之外，我们还要求原始记录必须呈现出格式化。不一样的计量设备使用的表格也是不一样的。在实际工作中必须参考相关资料来编订格式。之所以这样是为了便于我们更好的记录信息，更好的将资料存储。在检定的时候必须确保信息全面，比如信息的编号等必须和证书保持一致，这样方便我们后续的时候查看。同时还应该记录被检设备的类型和名称以及出厂的编号，生产单位等等；参考的规章制度，使用的检测措施，使用的设备的称谓，类型和其他的相关内容；书写正确的检定时间；具体开展检定工作的人员必须在报告上署名，而且要确保和记录上的一样。在处理以及运算数据的时候，工作者必须做好信息核实工作，目的是为了保证信息精准；要确保结果是无误的，对于那些检验达标的设备要出具专门的证明材料，而且要盖章，对于那些不达标的设备要出示相应的资料，而且也要盖章。在记录信息的时候必须使用规定的笔，不能使用铅笔。在记录的时候必须要确保内容全面，字迹清晰，使用的文字以及数字等都应该合乎相关的规定。对于原始记录来讲，它的计量单位必须是法定的。一旦填写完数据之后就不可以随便地更改，假如在检测的时候发现数据不正确必须要修改的话，此时就要将错误的数据划掉，然后再在它的上面书写正确的内容，而且要将更改人的信息记录在内。通常单页的修改量不应该大于五处，如果大于该数值的话就要重新处理。在检定或是检测的时候如果发现潜在的问题，必须在最短的时间内告知相关人员，而且做好记录工作。

7 结束语

通过上文的分析我们得知干扰计量检定工作开展的要素非常多，为了做好计量活动，我们必须高度关注细节性的内容，积极地开展检定活动。要从细微处入手做好信息采集工作，只有这样才可以确保原始记录能经受检测，才能够体现出检定工作的存在意义和价值。

参考文献

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[2]刘静.做好检定原始记录是计量检定工作的关键[J].计量与测试技术，2011（3）.

[3]崔高艳，丛波.计量检定过程中人员误差的成因[J].品牌与标准化，2009（22）.