信息化建设中的农业水利档案管理工作浅析

李惠英

[中图分类号] TV93 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650 （2015）10-0291-01

1 信息化背景下，水利档案管理工作的现状

韶关市乳源瑶族自治县地处中亚热带山地区域，此地多峡谷，其管辖境内森林、水力、矿产等自然资源非常丰富，尤其是水力资源含量十分丰富。同时，乳源县还加大了以“水果、蚕桑、茶叶”作为主体的经济模式的建设力度，使全县农业、林业、牧业等生产水平得到了快速提升。农村经济也从原来以粮食作为主要经济来源的模式，逐步对农业产业结构做出相应的调整，将原来零散的小农发展模式向经济化、社会化形式上转变，进而有效推动全县经济的发展。而全县耕地总面积共计35.2万亩，其中水田22万亩，旱地12万亩，因此需要良好水利基础设施进行灌溉，保证农业生产的顺利，进而有效推动我国民生发展，增加农民收入。

为了进一步提升水利工程的质量，确保水利工程更好的为人民服务，就一定要不断健全水利档案管理系统，使用科学的管理模式对水利档案进行管理，保证水利工程信息数据的准确性。同时，还要结合本地区的实际情况，制定并实施相应制度，将水利工程信息进行建档管理，进而逐渐形成档案管理规范体系，让水利档案管理工作真正有法可依，并且还要适当拓展水利档案业务，充分对其开发利用。除此之外，要加大对档案管理方面的投入力度，确保水利档案信息管理的合理化以及科学化，使用信息化技术对其进行处理，进而最大程度上的保证水利档案的利用率。

2 水利档案管理存在的问题分析

2.1 水利档案管理人员专业性不足

随着互联网技术的飞速发展，计算机的使用越来越普及，虽然绝大多数的档案管理人员能够对计算机进行操作，但是其中还有一部分人员，只会简单的操作，对一些较为细节以及专业功能，没有很好的理解。因此，对于怎样构建水利档案的目录以及具体数据处理时，档案管理人员在处理技术上还是缺少一定的专业性以及水准，致使水利档案管理达不到信息时代背景下对其的需求。

2.2 水利档案管理人员的素质水平不高

由于从事水利档案管理人员大部分没有接受过较为系统的培训，并且在对档案管理方面知识还有一定的不足，部分管理人员的思想观念意识不强，对于水利档案的重要性也没有足够的认识；在对档案管理过程中，仍然使用传统的管理模式进行管理，长时间使用这种管理模式，致使水利工程信息完整性存在一定的欠缺，导致在实际管理方面还有一定的不足和困难，一旦需要对相关信息进行查找，就会出现查找困难且繁琐的现象发生。然而，由于档案管理人员自身知识储备有一定限度，当面对水利档案要进行信息化管理时，其自身接受能力还存在一定欠缺，并且在拓展精神上缺少创新，因此，就会对水利档案管理工作造成一定的影响。

2.3 水利档案信息建设方面还不健全

在水利档案进行信息化管理过程中，部分专业性的软件及项目之间还不能很好的进行同步，例如，水体质量监测系统、水资源管理体系以及电子信息管控信息系统等。同时，水利档案信息建设还缺少相对统一的管理手段，在对不同层级的信息档案管理上还存在一定欠缺和不健全，致使档案管理处在一个不平衡的状态上，导致档案管理人员对信息电子档案的建设相对陌生，在档案的建设过程中，仍然侧重于纸质档案的建设，同时在信息化管理技术上存在不足，这些问题也会导致水利档案管理工作不能很好的开展。除此之外，由于各層级水利档案管理部门所使用的计算机以及系统上的差别，导致档案的兼容性较差，致使水利档案管理工作受到影响，档案信息资源不能进行有效共享。

3 提升水利档案管理工作的有效途径

3.1 加强水利部门员工的重视程度，提升档案管理建设水平

影响水利档案管理工作的因素有很多方面，例如，对于档案管理项目资金的投入，水利部门领导的重视程度，专业的信息化管理人才的缺失等。因此，水利档案管理工作的能否顺利开展，是由水利部门领导支持程度决定的。实际上，水利档案的规范程度，一般情况下都是由其领导人员所决定的。想要真正实现水利档案管理的一体化，就要求相应部门要提升档案管理工作的建设水平以及资金投入力度，同时还要加强各部门之间的相互沟通和交流，进一步提升档案管理工作协调性。

除此之外，还要定期开展一些以交流为目的的会议，档案管理人员要借此机会向领导反映管理工作的实际情况，并且要让领导充分了解水利档案管理工作开展的现状，进而让领导下达命令对其存在的问题进行有效处理。与此同时，水利部门的领导人员还要对档案管理工作进行指导，推动各项工作的有序开展和落实，进而实现信息化管理的目的，并且在相应的管理技术手段上进行创新和完善。

3.2 加强对水利档案管理的重视

在水利档案管理中，对档案信息资源进行建设就是其中最为重要的一个环节，同样也是水利工程未来健康、长远发展的保证。因此，能够保证水利档案管理的科学性、合理性、专业性。基于以上原因，就要制定相应的信息化管理规范，进一步实现在其发展战略上的创新，提升综合管理实力，对相关业务进行管控，从而弥补档案管理工作中的不足。同时，还要构建健全的档案管理体系，构建相应水文数据归档流程，最终为档案管理工作顺利进行提供保证。此外，还要对各类信息进行搜集，并对其进行标准化管理以及电子储藏，进一步提升管理人员的专业素养，构建起完善、健全的水利档案管理目录，从而实现对相应档案更好的查阅。

3.3 加强对档案管理人员的培养力度

在这种全新的背景下，水利工程未来的发展离不开信息化档案管理人才的支撑，因此，要建设起一支专业素质水平高，综合型的人才队伍，也就使得负责档案管理的相关人员，要充分掌握档案管理知识以及先进的信息化技术。同时，还要制定相应的培养计划，调动工作人员积极性和主动性，切实提升自身的工作技能，更好的为档案管理工作进行服务。此外，还要根据档案管理的实际情况，制定相应的人才培养计划，改变传统档案管理模式，使用更为灵活的管理技术对水利档案进行管理，从而更好的为水利工程今后的发展做出贡献。

4 结论

总而言之，对水利档案管理工作加以重视，及时掌握国家水利部门制定的相应政策，再结合其工作开展的实际情况，切实从根本上改变传统档案管理的理念，并对现行的管理制度进行调整和完善，进一步贯彻执行水利工程的建设工作，从而为提升档案管理工作水平和质量奠定良好的基础。因此，信息化建设中的水利档案管理工作，一定要适应时代的发展和改革，这样才能更加有效推动档案管理工作的完善和发展。