浅谈计算机网络技术在通信工程项目管理中的应用

2015-05-30 13:22李云文
中国新通信 2015年24期
关键词:设计与应用通信工程项目管理

李云文

【摘要】 计算机网络技术作为一种科学的管理方法被广泛应用于工程项目管理,它提升了工程项目管理科学化水平,高效地达到项目管理预先既定的目标,本文通过对目前通信工程项目管理现状的分析,提出有效及可行的方法,为通信工程项目管理提供参考。

【关键词】 互联网 通信工程 项目管理 设计与应用

一、项目管理背景

通信工程行业作为一个资金密集型、技术密集型和知识密集型行业, 工程建设是复杂、艰巨的系统工程,涉及到计划、范围、进度、质量、投资、合同、人员、文档等多方面的管理工作,大量的信息需要有效的组织和管理。通信工程建设管理,目前突出的管理难题,主要表现在以下方面:

1、质量、进度及投资管理难。缺乏统一的建设标准和建设规范,缺乏统一的信息沟通平台,造成质量、进度及投资管理难以达到项目预先既定的目标。

2、工程设计管理难。缺乏严格的设计变更流程,给施工进度和投资管理带来一定的压力。3、工程资料管理难。缺乏统一的信息管理平台,档案资料多、乱、散,统筹管理困难。

4、合同信息管理难。工程款项未能严格依照合同及项目进度进行支付,容易带来合同纠纷等问题。

5、工程建设管理结果分析展现难。信息展现方式溃乏,造成不能及时收集、汇总、分析、了解到投资和建设的当前状况。

二、计算机网络技术的重要性

随着信息时代的到来,互联网技术被广泛应用生产生活领域。运用计算机网络技术进行信息采集、传输、加工、储存、更新和维护,既降低了工程成本,又方便了管理。

工程项目管理是一项复杂的工程,只有采取现代化的管理方法管理工程,才能对项目实行动态、定量和系统化的管理和控制,从而优化各种资源,实现工程投资效益最大化,要充分发挥计算机信息管理系统传递信息快、发布命令准的特点,积极运用计算机网络技术,实现工程建设项目现代化管理。

1、提升质量、投资、进度管理水平。利用计算机网络技术,可以不受时间、空间的约束可以远程传送数据,传输图纸、文件、报表,甚至实施远程视频监控,这样,便可以及时、准确、快速地传递信息、反馈整个工程的状况,确保工程进度、质量、人力、费用等各种信息的准确性和实效性。能对动态数据及时统筹规划,促进了管理效率。

2、统一的信息沟通平台。采用计算机网络技术建立工程信息数据库,能实现全项目、全过程的信息共享、数据共享。这可以保证各部门之间操作透明,加强协同工作的能力,优化资源的利用率。加强对工程生产中各要素的控制,降低了成本、提高了效益,满足了现代工程管理的需要,也为以后的工程积累经验和数据。

3、提升信息沟通效率。网络信息管理系统是建设单位与其他相关产业共建的信息接口。建立统一的工程信息网络,它能使施工进度、施工质量和工程效益始终处于动态管理状态。

三、计算机网络技术在项目管理中的设计与应用

3.1系统结构的设计

系统的开发充分考虑了国内通信运营企业在通信工程项目管理上的已有工作成果和实际经验,同时融入了现代项目管理思想的科学之魂,并运用先进的信息技术使之相互融合在一起。系统的技术特点是:1、系统采用了成熟的基础件(如工作流系统等)和业务基础件技术(如分析模型、仪表盘技术等),极大地提高了可靠性、可扩展性和可用性。 2、系统采用实用的B/S架构以及XML和Web Service技术,使系统的应用与企业其他信息管理系统可以进行高效的有机集成,做到企业业务流程的整体衔接和企业信息的高度共享。3、系统采用基于微软的VS.net平台的三层网络应用架构,数据库支持SQL Server、Oracle等,网络进度计划管理采用与微软的Project 2003网络版完全兼容的数据结构。4、系统支持和主流ERP系统(SAP、ORACLE APP)、进度专业软件系统(MS Project、P3E/C)的数据交互和集成。系统结构图如下:

3.2系统管理模块的设计

根据通信工程建设的阶段划分,分为项目立项阶段、设计阶段、实施阶段、验收及收尾阶段。模块设计有以下特点:

1、APP派单系统。融入了通信工程各专业的施工及验收规范,包括建设标准图库及相关指导依据, 目的在于指导工程建设人员开展项目的建设,提升建设人员的管理和技术水平。

2、统一平台。建设单位、监理单位、设计单位和施工单位共用同一个平台进行管理,确保信息沟通顺畅,信息共享,提升信息管理效率,确保工程计划有条不紊的推进。

3、档案管理。确保工程过程资料及时输出,建设过程轨迹得以保证,便于网络后期的运行和维护。

4、照片验收。通过质量规范及标准照片的比较,可以远程验收,可以做到全部站点建设的覆盖,提升站点建设的质量。

3.3在项目管理中的运用

通过本系统的开发与运用,各类拟建或在建项目的管理工作都已基本步入标准化和规范化,各级管理人员在一个共同的协同管理平台上井然有序地处理项目管理的各项业务,项目建设的全过程将得到了有效控制。企业的管理决策层通过该系统可以动态掌握公司各类项目的进度控制、合同管理、质量控制、投资控制及信息管理等项目综合信息。

在通信工程建设过程中,该系统发挥了有效的辅助管理效应,尤其在项目计划、流程配置、流程监控、基站建设和OA流程集成等方面起到了很好的作用,以下从这几个主要方面进行简要介绍。

1、项目计划管理。在项目建设过程中,可在信息系统上根据项目的专业类型套用相应标准WBS工序分解模板,自动生成项目工作范围分解,并按照具体项目特点修正WBS工序分解结构,以此为依据,建立进度网络计划、资源计划,建立指导和控制项目全生命周期的基准计划。

2、流程管理。在项目建设过程中,包括启动阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和收尾阶段,在每个阶段根据项目专业类型的不同又包含许多工作子流程,而每个子流程又包含多个辅助流程,同时注入建设规范及标准指引,各类流程可以根据需要进行动态调整,在业务流程的流转过程中,进行项目信息流、控制流的数据传递。

3、基站建设。信息系统对整个基站建设过程以业务流程进行驱动,在流程运转过程中,自动分配工作任务、待办事宜,关联相关合同信息管理、支付管理、配套设备清单管理、固定资产管理等项目信息,可根据完成基站的数量,批次完成概预算设计、设计会审、验收、结算。具体包括基站建设WBS编制、业务流程的驱动等。

四、计算机网络技术在工程项目管理中应用的展望

计算机网络技术是一种科学的管理方法,已广泛运用到工程管理建设中,提升了管理效能,促进了工程建设高效的管理,已经成为了工程建设管理重要的辅助工具。我们应与时俱进,研究工程建设的特点,更积极开发、运用计算机网络技术,进一步提升和优化计算机互联网技术在通信工程建设中的的运用水平。

参 考 文 献

[1]管健.计算机网络技术与项目信息管理问题刍议[J].中国商界:上半月,2012.(10).

[2]董雅芳.项目信息管理系统在项目管理中的运用[J].中小企业管理与科技,2011.(19).

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