浅谈中小企业的成本管理

2015-05-30 09:09张劲松
科技创新与应用 2015年29期
关键词:中小企业成本管理

张劲松

摘 要:改进成本管理成为现代企业非常关注的问题,如何面对成本管理中存在的问题,并有针对性地最大限度降低成本,增加收益,是许多中小企业迫切需要解决的问题。

关键词:中小企业;成本;管理

现代企业的成本管理发生很大变化,改进成本管理也成为现代企业非常关注的问题。一些中小企业效益不好,与管理不完善,企业成本管理流于形式有很大关系,这些企业在经营过程中存在着重生产、轻管理、成本观念模糊,下面从成本管理的意识及成本管理的各个环节进行分析。

1 成本管理中存在的问题

1.1 成本意识方面的不足

(1)企业存在成本管理观念落后的现象,表现在成本的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。成本管理的目的局限于成本,较少从效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则,通过发生成本来实现更大的收益。这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。

(2)企业内部成本管理主体的确立失誤。长期以来,该企业存在一种偏差:把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,导致管成本的不懂技术,懂技术的不懂财务,广大职工对于哪些成本应该控制,怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡薄。职工认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,企业的成本管理推动偌大的管理群体当然难以真正取得成效。

1.2 成本管理各个环节存在的问题

1.2.1 成本预测不科学。企业对成本的预测还处于简单的阶段,只是对原材料、燃料、人工等价格有可能产生的影响程度进行粗略的分析和预测,并没有什么科学的预测方法,无法掌握未来的成本水平和变动趋势,不利于提高经营管理工作中的预见性,带有一定的盲目性。这种预测已经不适合现在企业发展的需要,现代社会主义市场经济,企业外部环境条件急剧变化,不采用科学的预测方法,对各种可能产生的不利因素提前估计,做好充好准备,会给企业带来极大的风险和危险,无法为科学决策提供依据。

1.2.2 成本管理决策不合理。企业在成本过程中并没有真正运用经济原则,只是强调成本最低,并没有把成本同收益联系起来,过多地考虑沉没成本与历史成本等无关成本。企业的成本管理最终目的是要达到成本最低时效益最大,关键还是最终的利润,所以在成本决策中,必须考虑的是各种形式的未来成本,对那些无关成本可以少考虑或根本不考虑。

1.2.3 成本计划与实际脱离。企业的成本计划一经确定,对车间与部门便具有约束力。然而企业的成本计划在制定过程中主要是财务部门根据上年成本实际发生的情况,综合车间部门的生产耗费,考虑本年的一些基本变化因素,编制了费用预算。企业的各个部门是相辅相成的,在制定计划时必须与其他部门如行政部门、采购成本、营销部门等产生了脱离,没有完全综合各冷言冷语可能产生的成本变化因素,那么企业的成本计划一是不严谨,可能会与实际成本产生很大差距;二是执行起来,不符合其他部门的成本费用情况,容易引发不满情况的发生。

1.2.4 成本核算略显混乱成本。成本管理仍停留在产供销模式上,重视账面管理,忽略实物管理,其间容易出现账物不符,账面成本不健全,报表流于形式。对出现的实物亏空尽可能地打入成本,致使成本隐形上升。对原、烯、辅材料的采购入库管理力度不够,隐形损耗较大。企业对于成本的核算还是采用手工记账,企业财务人员平时记账,事后报账。企业在成本核算中存在乱摊、乱挤成本的现象,计提折旧过高,存在一些人为控制成本的情况。

1.2.5 对成本的发生缺乏有效的控制。一是目标成本的预测缺乏科学性。二是成本中的可控成本推动有效的控制。三是对成本的动态变化认识不足。四是成本管理基础工作薄弱。

1.2.6 成本责任不明确。成本责任不明,随意扩大成本,随意超支,造成财务混乱,影响企业的效益。如果企业没有明确的成本责任制度,费用、花销超支时,未严格追究超支部门或个人的责任,对成本监控考核不到位,不必要的浪费依然存在。

2 存在问题的对策

2.1 强化成本管理意识

2.1.1 成本管理中引入战略成本管理思想。随着企业所处的经济环境发生变化,客户对产品的质量、时间、服务等方面提出了新的要求,出现了多样化的趋势,竞争也日益激烈,面对激烈的行业竞争,企业应该随时根据顾客需求与竞争者情况的变动,做出相应调整,这样就进入战略成本管理阶段,在企业管理中应引入战略成本管理思想。

2.1.2 增强成本观念,实行全员成本管理。加强成本管理,首要的工作在于提高员工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,对员工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。

2.2 科学完善成本管理各个环节

2.2.1 科学预测。成本预测的方法很多,大体上可以归纳为定量分析和定性分析法。企业要根据自身的情况,对目标进行确定,对相关资料进行搜集,选择合适的预测方法,认真分析,作出合理评价。

2.2.2 合理决策。成本决策的内容主要包括两个方面的内容:一是生产经营规划中的成本决策,一是生产过程中的短期成本决定。企业要对自身发展方向和可能程序以及市场需求作出推断,要做到先进合理,根据自己的能力制定出目标成本,使自己的目标成本在市场上要具有竞争优势。

2.2.3 完善成本计划工作。企业在成本预测的基础上,要作具体安排,就要编制成本计划。成本反映计划期内各种产品的成本水平和为完成预定生产经营任务所需要的生产费用预算。它是促进企业在计划期内挖掘潜力,节约生产费用的重要工作,是对成本指标进行分级归口管理,实行企业内部成本管理责任制的依据。

2.2.4 做好成本核算工作。产品出来以后,它的全部耗费就已形成,就需要我们用科学的态度,采取正确的方法,准确地计算和反映它的实际耗费,在整个生产过程中,从投入原材料到生产出产品,以至销售,对每一个环节都认真核算出产品成本在整个生产过程中的真实比例,最后核算出该产品的真实利润。

2.2.5 加强成本控制工作。成本和费用控制是指在企业生产经营过程中,按照成本和费用的计划,对构成产品成本和期间费用的一切耗费进行严格计算、调节和监督。首先确定成本控制标准,然后从投入原料以产成品,通过精细的预测等若干步骤,才能具体地实施。并且要加强成本控制的基础工作:一是建立分级控制和归口控制的责任制度。二是建立严格的费用审批制度。三是加强和完善成本实际发生情况的收集、记录、流转、汇总和整理工作。四是组织发动员工开展各种降低成本的活动。并将这种成本控制范围向采购等领域拓展。

2.2.6 明确成本责任,健全组织机构。把指标的管理与经济责任结合起来,把能够用成本反映的经济责任落实到企业、部门甚至个人,目的是促使其对一定的成本负责。实行分级、归口,工作要做到全面、准确、及时,并不断地适时修正。

参考文献

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