探究医院综合档案数字化建设的应用与体会

李雯

摘 要：现代医院发展为了与信息时代相适应，必须要做好综合档案数字化管理，档案是医院建设顺利开展的关键内容，本文在介绍医院综合档案的特点的基础上，对促进档案数字化建设的有效措施进行了介绍，希望对相关工作人员能够有所帮助。

关键词：医院综合档案；应用与体会；数字化假设

医院中的档案记录着医院各项活动，通过文字、影响、声音等对具有价值的信息进行保留。通过对医院档案中信息的应用，可以为医院的管理工作提供参考，对医院各项活动的正常进行有着重要作用。

一、医院综合档案的主要特点

（一）载体性

医院综合信息包含了医院管理内容中的多个方面内容，其中主要包括医疗、行政、财务、设备等多个方面的信息。传统的档案管理，在信息保存上通过纸张完成，“使用者”通过直接阅读的方式便可以实现对信息的获取。在信息环境中，医院中的各项信息都被数字化，利用磁盘或光盘对承载信息，要想阅读信息中内容，必须要完成解码，这提高了信息保存的安全性。数字化档案与纸张档案相比，在管理上存在一定区别，纸张档案因为内容与载体两者之间是不可分离的一，因此管理起来相对容易，但数字化档案则不同，因此对数字化档案管理过程中，需要对硬件和软件进行不断更新，确保管理的合理性。

（二）共享性

在信息技术高速发展的今天，电子文档具有很高的共享性。传统文件应为受空间和实时间等条件的约束，要对文件进行查看，必须到借阅室，并且在查看过程中可能对文件造成破坏。信息文化文档，则可以在应用网络的基础上，利用计算机终端，在任意地点实现对档案的阅读，满足阅读档案人员对文档的阅读需求。

（三）时效性

信息化竞中，文档管理需要需要对通信技术、数据库技术进行应用，从而实现对信息的快速检索，远程查看等操作。同时，在信息环境基础下，电子文档从形成到归档可以在短时间内完成，提高了信息的时效性。

二、加强综合档案数字化建设措施

（一）准备工作

医院的领导人员需要加强对医院综合档案数字化建设的重视程度，将其纳入到医院整体建设与规划内容中，并且需要加大宣传力度，引起医院中各个层面工作人员的重视，为档案数字化建设营造一个良好的环境。

完善档案数字化建设需要使用的设备，为工作的开展提供硬件支持。数字化建设中，档案管理部门需要配备好相应的硬件设备。例如，扫描仪、计算机等相关设备，同时还应当聘用相应的技术人才对工作进行指导。

档案数字化建设中要对人员进行合理安排，特别是在筹备工作中，存在大量的工作需要由人工操作完成，并且对相关工作人员能力的要求较高，因此为了确保建设的顺利，人才的安排必须合理。

（二）数字化管理过程中的应用的相关措施

与传统的档案管理模式相比，数字化管理应用的是一种相对比较快捷管理模式，但是因为传统的管理方式应用的时间较长，因此许多从事多年档案管理的人在档案管理过程中在档案管理标准上存在一些问题有待解决。因此，数字化建设进程中，应当统一控制标准，对档案进行合理的分类。

档案分类工作量庞大，因此在工作中必须要加强对质量的管理，并且档案分类在多数时候都需要依靠人工完成，差错的存在是无可避免的。因此，在数字化建设过程中要对质量进行严格控制，确保综合档案数字化管理工作的顺利开展。例如，针对在纸张上的文档，扫描过程必须要仔细，避免出现漏扫、错扫等情况。

档案是医院的机密文件，需要加强对其的安全防护。针对医院综合档案管理工作必须要进行严格的保密，避免文档资料发生泄漏，给医院带来经济损失，给患者的生活带来不必要麻烦。数字化建设需要在网络信息技术上进行，网络安全虽然随着信息技术的发展，得到了提高，但是仍然存在许多问题有待解决。由于，数字化管理的一个主要特点就是不受时间和空间的限制，这导致资源容易发生丢失。因此，在综合档案数字化管理中，需要加强在网络上安全防护，对医院档案中的资料进行备份，提高信息的安全性和可靠性。

三、结束语

推进档案数字化建设的同时，应当使档案资源和档案管理中涉及到的各项内容进行数字化。利用信息系统、网络完成对资料的传输，从而实现资源的合理配置，完善医院的档案，实现信息共享，促进医院的发展。

（作者单位：广东省湛江中心人民医院）

参考文献：

[1] 李彬.军队医院数字化医疗质量管控模式研究[D].南方医科大学，2012.

[2] 全筱筱.基于云平台的现代化医院综合管理系统的构建[D].安徽医科大学，2013.

[3] 任丽丽.新时期做好医院综合档案管理工作的几点思考[J].大家健康（学术版），2015，02：277-278.