张臻
摘要:为进一步适应医疗卫生体制改革的需要,依靠信息化技术手段加强医院财务会计核算工作,更好控制医院单位财务收支管理及预算控制工作,已成为医院财务管理信息化建设的迫切任务。文章首先对医院财务管理信息化建设的现状进行分析,概述其信息化财务管理工作发展过程中存在的几方面不足,并针对性地提出了促进医院财务管理信息化系统进一步发展完善的对策,希望以此提高医院财务管理信息化程度,促进医院财务核算及控制工作取得更好的成效。
关键词:医院财务管理;信息化;发展对策
随着信息化技术的不断发展及国家财务管理制度的逐步完善,网络信息技术对于医院财务管理工作的促进作用也日益凸显。在现代化的医院管理过程中,信息化的财务管理工作不仅能够为医院管理者提供有价值的财务信息,还有利于进一步提升医院的管理水平,确保医院在激烈的医疗行业竞争中长期处于优势地位。财务管理工作的信息化建设是实现医院信息化管理的关键环节,我们有必要对现阶段医院财务管理信息化建设过程中存在的相关问题进行分析,以进一步促进医院财务管理信息化程度,增强医院财务核算及控制工作效率。
一、医院财务管理信息化建设现状
建立信息化的医院财务管理体系,也就是在医院的财务管理工作过程中引入软件、计算机以及网络等信息技术,同时将其与传统的会计核算职能相融合,建立创新型业务处理程序和集中式的财务管理网络系统。但是现阶段的医院财务管理信息化建设还不甚完善,笔者总结当前医院财务管理信息化建设现状如下:
(一)财务数据信息编码不科学,制度标准不统一
就目前而言,不少医院在信息化财务管理体系的建立过程中尚未制定统一的财务数据标准,也没有规范的信息编码和顺畅的基础信息源,从而使得现阶段医院财务管理并不具备较高的信息资源共享度,限制了医院财务数据调用整合性和利用率的提高,导致医院在进行财务管理信息化建设的过程中出现资源浪费的现象。此外,由于财务数据信息编码不科学导致数据资源得不到充分挖掘和利用,使得各业务程序都容易出现疏漏或者不规范操作的问题,对医院财务管理信息化建设工作的开展带来了极大的负面影响。
(二)医院财务管理信息化建设存在一定盲目性
现今,不少医院在对自身财务管理信息化建设进行招标和组织调研的过程中并未结合自身的综合实力以及财务管理需求,反而对其他医院较为成功的建设经验进行盲目借鉴,导致医院在建设信息化财务管理体系的过程中缺乏分阶段、分主次的建设方案,使得建成的财务管理信息化系统立足点很低,仅仅能够在一定程度上代替原来的手工劳动。由于医院在自身财务管理信息化系统的建设过程中存在一定的盲目性,极易造成医院所建成的财务管理体系实际效能较差,而且财务管理后续工作的开展也容易受到限制,不能够满足医院信息化管理体系的建设需要。
(三)医院财务管理信息化系统长远规划缺失
作为数字化医院管理体系的关键环节,财务管理信息化建设过程中不仅要建立坚实的信息化基础,还应在此基础上制定科学的总体规划,这样才能做到财务信息化管理环环相扣、步步逼近。但是就现阶段而言,不少医院并没有长期的信息化财务管理规划,导致医院财务管理工作的信息化水平久久不能提高,也限制了医院财务数据的分析、控制、预测及决策等工作的开展,造成不必要的人力、物力和经费浪费。
(四)医院财务管理队伍欠缺复合型信息人才
为进一步推进医院财务管理的现代化建设,医院财会部门需要大量既精通计算机网络技术、又懂得财会专业知识的复合型信息人才。但是由于现阶段的医院财务管理队伍中复合型信息人才的存在比例相对较低,导致医院的会计核算工作在开展过程中受到较大的阻碍作用,不利于医院财务管理信息化进程的推进。信息化财务管理人才的缺乏是导致现阶段不少医院信息化财务管理体系未发挥实际效用的主要因素。
二、医院财务管理信息化系统发展对策
针对上文笔者所分析的存在于医院财务管理信息化建设过程中的相关问题,笔者认为医院只有结合自身财务管理实际情况,同时结合具体问题采取对应的解决对策,这样才能更好提高医院财务管理信息化程度,现阶段医院财务管理信息化系统的发展对策主要应从以下几个方面着手:
(一)完善医院局域网络,制定规范信息编码
完备的局域网络系统是建立财务信息化管理体系的基础设施,因而为进一步增强医院财务管理信息化建设力度,医院应结合自身实际需求,运用高效、安全、先进的数据库技术,有效汇总和分析医院财务管理网络中的各类数据,保障财务数据的统一性和完整性。同时还要按严格的程序规定进行信息数据的统计合并、录入汇总以及传输调用等操作,这样才有利于建立高效化、规范化的财务预算及控制网络。此外,医院还应制定规范的信息编码,保障相关财务信息能够及时实现采集和处理。信息化的财务管理体系应加强各部门信息的交流和联系,实现资源共享、信息畅通。只有完善医院财务管理局域网络、制定规范统一的信息编码,才有利于医院信息化财务管理体系具备完整、可靠、高效的数据来源,在很大程度上提高财务管理工作的时效性和真实性。
(二)提高财务管理信息集成度,找准财务管理定位
建立信息化的医院财务管理体系,就要建立高集成度的财务管理信息控制系统。医院财务管理部门应将财务管理信息化建设作为实现整体信息化的切入点和关键环节,要建立并且强化资金监控和管理工作体系,实时传递各部门的各类财务数据信息,确保医院的信息化财务管控体系具备较高的信息集成度,为单位的财务决策工作提供更具价值的参考意见,更好防范和避免资金风险。此外,医院管理者还应正确认识信息化财务管理体系建设的重要意义,找准财务管理工作的定位,在强大的数据信息共享系统支持下,全面提升医院财务管理工作的服务质量和工作水平,使医院财务管理工作更加适应现代社会发展变化的需求,也促使其实现更加科学化、制度化、规范化的财务信息管理工作格局。
(三)促进医院信息规划,加强医院财务内控
为进一步加强医院财务管理信息化程度,保障医院财务管理效率的提高,医院应建立并且完善长期财务管理信息规划体制,现代信息化的财务管理体系加大了对现代信息化技术的运用程度,同时还要围绕医院单位的决策需求和管理需要对现有的医院财务核算业务流程进行升级改造。为建立长久财务管理信息规划,医院应对现阶段及将来一段时间的财务管理需要进行分析预测,明确信息化财务管理体系在医院日常管理过程中的重要地位,同时结合本单位实际情况,制定合理的信息化财务管理体系发展方案,这样才能最大限度避免资源浪费现象,进一步提升医院财务管理体系的工作成效。此外,医院还应运用信息化技术加强自身财务内控工作,从控制医院会计信息资源、加大会计核算系统的开发研究、加强信息化财务管理体系的控制维护等几方面着手,发展现代化、信息化的财务内控手段,以此方式替代传统的人工操作,创造医院财务内控工作的全新发展局面。
(四)加强财务信息人才培养,建立高效管理队伍
建立信息化的财务管理体系必然离不开具备较强技术应用能力和实际操作能力的复合型人才。在当前医院管理逐步实现信息化的过程中,为充分体现信息化财务控制体系的优越性和高效性,医院单位应在配备稳定高速畅通的网络和高性能数据交换主机的基础上加强财务信息人才的培养和引入,建立高效用的财务信息管理队伍,这样才能够最大限度实现信息化管理对医院财务管控工作的巨大促进作用。医院财务信息化建设过程中要加强对医院财会人员的技术培训,帮助其快速掌握医院财务管理系统的操作技巧,使其充分发挥财务软件对提高单位财务管理工作效率的巨大促进作用。此外,医院还可以引进既精通现代信息技术,又知晓医院财会管理知识的复合型人才,尽早使医院的信息化财务控制体系步入正轨,提高医院财务管理信息化水准,满足医院信息化管理的根本要求。
三、结语
综上所述,针对现阶段医院财务管理信息化建设过程中存在的一系列问题,笔者认为医院应结合自身财务管理实际水平,着重加强医院局域网络的完善,制定更加规范的信息编码,同时加强医院财务信息规划工作,提高财务管理信息集成度,建立更加高效的财务管理工作队伍,吸纳更多的信息化财务管理人才。通过这样的方式才能够进一步提高医院的财务管理信息化水平,促进医院财务管理工作取得更佳效果。
参考文献:
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(作者单位:潍坊市第二人民医院)