有关信息化环境下企业财会工作职能转变的思考

柴保昌

摘 要：在信息化环境下，转变财会工作的职能既是企业实现战略目标要求，也是适应企业管理新体制内在需求。文章就在阐述信息化环境下财会工作职能转变必要性基础上，提出具体的转变措施，以促进企业财会信息化建设，为企业财务管理提供更好的技术支持，提升企业财会管理水平，保障企业的持续健康发展。

关键词：信息化环境；企业财会；工作职能；转变策略

随着信息化社会的不断发展，企业财会工作的形式和范围也发生了变化，在信息化环境下，企业财会工作具有集成化管理的特征，新时代背景下，采用新型管理理念，改变企业财务工作职能，实现财务工作信息化，可以极大满足企业的需求。因此，科学转变企业财会工作职能，能够提高财务人员的信息化水平和财务操作技能，从而实现其工作效率和质量的提升，提高企业的综合竞争力，促进企业的长远、良性发展。

1 信息化环境下财会工作的含义和职能转变的必要性

信息化环境下的企业财会工作即在企业财务管理中利用现代化信息技术，转变传统的财务工作，创新财务模式，提高财务人员的工作质量，充分利用人力资源，实现企业利润的不断提升。

新型财务模式指的是通过计算机网络技术，在传统的财务管理工作中融合现代化信息技术和管理方式，提高人力资源的积极性，利用新型财务工作系统软件，促进财务信息共享，实现网络财务，加强财务管理的数字化和信息化，从而真正转变企业财会工作职能，适应现代社会信息化的发展[1]。信息化环境下的企业财会工作采取新型财务模式的必要性体现在以下三方面。

1.1 型财务模式是提高财务预算管理的需要

企业的财务预算管理指的是科学分配企业的各项人力、财力以及物力等资源，实现企业的经营目标，促进企业的可持续发展，使企业经营的改善以及计划执行更加有序，保证企业的各项方针有效落实，并对企业的财务情况甚至具体的经营管理活动进行有效预测。

在企业财务工作中加强信息化建设，利用ERP模式，资金的记录、分析与决策是同步进行的，可以改变传统会计财务工作中结算缓慢、繁琐的弊端，减少财务工作的周期，提高财务工作效率，使各项财务工作之间联系更加紧密。

由此可知，新型财务模式既是顺应信息化社会的需要，也能够对企业财务和管理方面进行科学控制和改善，提高其经济效益，促进企业财务预算管理[2]。

1.2 型财务模式是促进企业自身发展的需要

信息化财务工作的职能转变在各大企业中已经得到实践，且取得良好的效果，它更能促进企业内部的财务控制，从而实现财务信息的交流。

由于企业内外部的环境相对复杂，在财会工作中，存在许多人为影响因素，降低了财会工作的准确性、可靠性。对此，转变其财会工作职能，运用信息技术和相关财务信息软件系统，固定财会工作的流程，能够有效减少人为因素的不良影响，进一步规范企业财会工作。

如此一来，可以更加全面掌控公司的财务状况，在外部市场发生变化时，企业内能够及时作出转变，有效防范财务风险，提高企业的经济效益，实现企业自身内外部的协调，为企业自身的全面发展奠定坚实基础。

1.3 型财务模式是加强企业自身管理的需要

在信息化社会环境的影响下，企业财会工作也不仅仅是纸上工作，大量网络信息软件系统在财务管理中得到应用，并且实现了工作效率和质量的提高，打破了企业财务管理工作时间和地域上的限制，节省了财务人员的时间。因此，转变企业财会工作职能，采取新型财务模式，是符合企业高效、便捷财务工作需要的，对财务管理中起到极大作用。

同时，财务管理本身就是公司系统管理的重要部分[3]，加强财务管理也是提高企业自身整体管理的需要，从财务管理入手，企业的各项管理信息化水平均得到提高，企业就能创造更大的经济效益，实现其可持续发展。

2 信息化环境下企业财会工作职能转变的措施

2.1 加强企业财会工作的信息化理念

随着社会经济的快速发展，为了提高企业的竞争力，其财务工作的质量也越来越受到高层管理人员的重视，在财务工作中充分利用信息技术，提高其信息化水平，不仅是企业财务人员的必须具备的工作素质，也是企业整体管理的需要。

所以，企业上下都必须建立起信息化管理的思想，全面促进企业财会工作的信息化建设。

首先，企业领导需要高度重视信息化财务管理技术的引入和应用，号召全体工作人员树立信息化财务管理意识，促进其科学决策，推动企业的进步。

其次，员工需要积极主动参与企业的财务信息化操作，相关财务人员需要掌握信息化管理技术，因为企业的财务人员本身就是企业财务信息化建设的组成部分之一，所以其信息化管理意识的树立和提高是保证财务管理系统正常运行的关键，也是提高财务管理工作质量的前提[4]。

最后，企业要对相关人员进行财务信息化建设与管理的培训和指导，确保其尽快掌握并且能够熟练、规范操作相关软件，适应信息化财务环境的改变和财务工作的转变，促进企业财务管理信息化的变革。

2.2 提高企业全体人员的信息化水平

首先，加强企业全体工作人员的信息化管理和培训。具体包括三方面内容，一是对领导人员进行财务管理信息化相关概念的灌输，方便对中下层工作人员进行指导。二是对相企业的财务管理人员展开培训，通过一对一培训等方式，提高财务管理人员的综合素质，使其成为复合型的财务信息化管理人员。三是对于企业基层人员的培养，需要广泛提高其信息化思想，为培养企业形成信息化财务管理环境奠定良好的基础。

其次，不断健全企业财务会计制度，明确各个岗位工作人员的权力和职责，加强财务控制力度。作为管理人员，要经常开展财务人员信息化方面知识的培训，学习新型财务信息化管理模式，把学到的知识和理念结合企业的实际进行灵活应用。把财务管理纳入到企业管理的机制中去，树立财务管理是企业管理核心的经营理念，突出财务管理的重要地位。

最后，还要规范会计核算信息化，提高会计实际操作水准。在使用会计账目的时候，要符合国家相关法律的规定，要相互钩稽各种会计账目，让企业会计账目能够为企业的发展决策服务。同时，财会人员要加强自身业务素质的学习，具备法律意识，在复杂的业务中保持操作的谨慎性和规范性，从而适应先进信息技术的要求。

2.3 建立并完善企业财会工作的信息化标准

从国家层次来说，要建立并完善企业财会工作的信息化标准，通过制定与实施财会工作统一标准，对我国各大企业的财务管理以及市场化经济发展都有重要意义。

首先，财会工作信息标准统一过程中，应该与国际相关标准接轨，借鉴其相关经验，督促税务、银行以及行政监督部门开发出统一的财务管理软件，对财务信息进行统一管理。如此一来，可以实现各部门对企业财务信息的数据掌握，不仅能够促进企业财务的监督和管控，也能避免企业财务风险，通过企业已有的人力资源以及产供销等系统与财务信息管理系统的数据共享和信息集成[5]。

其次，科学掌控企业预算管理、预算编制、会计核算以及企业的内部控制，对企业的现金流进行及时控制，对企业的财务信息进行及时跟踪管理，最终实现企业现代财务管理系统的完善，促进企业的快速发展。

我国财政部于2013年制定了《企业会计信息化工作规范》，明确指出“工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的，应当自工作规范施行之日起3年内进行升级完善，达到要求，”随着市场经济环境变化，国家方面必定还会制定和出台相关规章制度，企业方面应该严格按照实施。

2.4 加强企业财务管理软件的应用和创新

首先，企业需要掌握最新财务数据信息技术，根据自身的财务和企业的综合情况，成立数据库，及时补充更新企业各大终端交易数据和各大信息子系统掌握的数据信息，建立企业投资中心、利润中心以及成本中心，促进财务工作信息化建设。

其次，做好财务管理软件的创新，以满足各种财务管理工作的需要，比如财务网上报销系统等。通过应用各种创新财务软件的应用，能够有效节省资源，促进无纸化报销的实现，而且打破时间和空间限制，使企业员工在任何时间与地点都能进行报销，而且企业领导能够在审批报销项目时利用数字签名掌握其历史报销情况和预算控制历史，有利于财务管理自动生成记账凭证依据，节省财务工作中的报销时间，提高财务人员的工作效率。

再次，借助创新财务软件，可以节省手动录入的时间，避免一些重复性工作的进行，财务管理人员在对企业每笔资金进行监控时能够利用计算机软件进行预算制定以及科学有效的监控，使其不会超过预算范围，实现预算目标。

最后，通过各种财务管理软件的及时更新应用，顺应信息化环境下企业财务管理工作的需要，推动企业财务管理的信息化建设。目前企业常用的财务管理软件品牌包括SAP、Oracle、用友、金蝶、Sage、Infor、博科、新中大，产品有常规的财务管理系统以及X3ERP财务管理、U8财务管理软件等，企业应该根据自身实际情况，购买应用相应软件，及时更新软件系统，促进企业财会工作职能在信息化环境下的适应。

3 结束语

综上所述，在现代信息化环境中，企业财会工作模式、任务、职能有了新的变化，传统的财务工作已经无法满足企业发展的需求，转变财会工作职能势在必行。在企业财会工作职能转变中，需要从理念、人员和软件创新等方面入手，使企业财会工作模式更加适应信息环境的需求，提高财会工作效率和财务管理整体水平，为企业的持续、健康发展提供有力保障。

参考文献

[1]姜丹.浅论信息化环境下企业财务工作职能的转变[J].商场现代化，2014，15：128-129.

[2]王红霞.浅论信息化环境下财务职业工作职能的转变[J].中国集体经济，2014，21：124-125.

[3]王炳礼.信息化环境下财会工作职能转变的思考[J].东方企业文化，2014，14：229.

[4]刘华治，刘志强，陈耿，等.对信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[J].中国总会计师，2012，5：71-73.

[5]沈陆君.浅论信息化环境下企业财务工作职能转变[J].财经界（学术版），2013，5：157-158.