在档案实体保护中仿真复制技术的应用分析

史秀艳

摘 要：档案在记录人类历史的发展过程中起到了不可替代的重要作用。随着社会的发展进步，档案的真实性及有效保护成为了当前档案发展中亟待解决的重要问题之一。从某种角度上而言，传统的档案保存方式以及保护形式已经很难适应时代社会发展的需要，信息技术的出现，更是对档案保护及存储方式提出了更高的要求，文章主要针对现阶段比较常用的一种档案处理技术——仿真复制技术进行简要的分析与总结，并结合实际情况提出合理化的解决措施，仅供参考。

关键词：仿真复制技术；档案；实体保护

经济社会的不断创新与发展，一定程度上虽然推动了档案事业的发展进步，但是也应该看到其存在的不足。各种新技术的出现，对档案事业的发展既是一种机遇又是一种挑战，档案事业若想在激烈的市场竞争中获得一席之地，就必须加强其技术创新，使其档案实体保护从档案室中全部解放出来，实现档案数据信息的资源共享，真正意义上走入人们的生产生活之中，充分发挥其档案的作用，让人们通过对档案的熟悉了解更多的人类历史信息。

1 使用仿真复制技术的必要性和重要性

仿真复制技术的出现是为了更好的满足档案事业的发展，推动文化传承与传播。中国作为世界四大文明古国之一，拥有着悠久的历史，传统档案也以纸质媒介为载体记录了真实的历史，为其信息的传播与复制提供了有利的参考依据。但是随着时代变迁，社会的发展进步，传统的纸质媒介档案记载形式已经很难适应时代社会发展的需要，必须加强创新与改革。一定意义上而言，传统的档案记载方式都是以纸质媒介作为载体，这种记录文献的保存方式随着时间的流逝，必然会出现纸质变黄、破损等现象，极其不易被保护及查阅，因此，仿真复制技术便应运而生，它能有效的解决这一难题，提供更优质的存储方式。

2 仿真复制技术的介绍以及操作流程

2.1 仿真复制技术的含义

仿真复制技术主要是利用现代化数字技术对档案进行色彩管理、图像采集、图像管理、打印输出等四个方面的技术处理。它主要是将图形图像技术、数字印刷、数字影像等三种技术有机的结合，利用先进的设备仪器对档案信息及相关文献进行管理，它能有效的提升档案信息实体保护的真实性以及长久性。

2.2 仿真复制技术的操作流程

2.2.1 数据图像信息采集。数据图像采集工作作为仿真复制技术的基础性工作，对整个仿真复制技术的质量有着极其重要的影响和作用。所以在进行整体数据图像采集时必须利用先进的设备仪器对其要进行存档的信息数据进行扫描，与此同时还要特别注意对色彩的校正，以此确保档案实体的真实性以及准确性。针对特殊要求存档的档案信息可以采取高精准的设备仪器对其进行数据扫描，如非接触式高清扫描仪。

2.2.2 色彩管理。这一环节也是仿真复制技术的主要环节之一，主要利用色彩软件及分光光度仪对其进行管理与维护，然后再通过激光、打印机等专业仪器对色彩进行校对，从根本上确保打印效果与原件所反映出来的效果是一致的，力求做到接近原件或是做到“所见即所得”的视觉效果。

2.2.3 图形图像的处理。针对特殊存档文件的处理方式可以采用专业的图片处理软件对其进行存储，可以将图片直接导入至相应的处理软件中，或是通过扫描仪、专业打印机将文件传输至软件，这样通过软件处理将图片的真实数据与原始数据保持一致。也可以利用图片处理软件对其档案照片进行修复处理，在规定准许的前提下，可以将修复图片与原始图片进行对比，运用技术进行整体的色彩校正，从而保证其图片的真实性。

2.2.4 仿真件的打印输出。根据档案原始图片及纸样类型的大小，选择恰当的输出方式对原始材料进行激光、喷墨等打印输出，力求与原始材料或是其他相同的仿真品保持一致，在完成以上等操作流程外，可以将其存储品进行有效的输出打印。

3 数字化仿真复制技术在保护档案中的作用

3.1 能够有效的延长档案的使用寿命

随着时间的流逝，档案的保存越来越难，许多珍贵的资料都存在一些的损坏。如果不及时保存，它们之中的历史信息都会消失。利用数字仿真技术继承档案中的宝贵资料，代替真件供给人们进行学习，在恒湿和恒温的档案库中有利于档案的保存，最大程度地减缓档案的破损和老化程度。

3.2 能够有效的管理和保存档案信息

通过专业的仪器获得档案中的信息，如图片、文字、墨痕、污迹甚至是损坏情况等都进行了全面的记录。这些清晰的图片可以在电脑内，进行统一规范的管理，又能提供便捷的检索。为了满足图像处理的要求，图像的分辨率要在300dpi以上。处理后的图像往往所占内存较大，在处理的过程中，合并或者删除一些不必要的图层，保留关键的图层，并进行复制和保存。最终输出的档案一样要与原件进行编号，而处理后的图像也要在光盘上保存。一旦仿真模拟档案出现损坏，技术人员可以很快重新制作出来。虽然在刻录光盘后也会出现一定的老化，但是其中储存的信息可以不断的进行更新，使得档案的信息长期的储存下去。

3.3 能够较好的收集和整理档案中的信息

很多情况下，很多历史档案要保存在不同的地区，在调用档案时十分的不便。而通过仿真复制技术，将分散在不同地区的档案以高清图像的形式进行信息的交流，再利用互联网，全国范围内的文献资料，可以联网查阅，极大的丰富了馆藏，及时丰富的提供了档案的社会服务。同时，对于珍贵的孤本和珍品可以得到很好的保存，减少了使用时的磨损，甚至遗失。

4 数字仿真复制技术的应用实例

4.1 异地备份的基础

近些年来，自然灾害的频发，给档案部门保存珍贵文献造成了极大的不便。在四川汶川地震中，羌族档案馆中许多珍贵文献资料因地震都被破坏了，造成了极大的损失。全国档案部门在这次灾害后，纷纷尝试电子文件异地存储备份，以减少因自然灾害而引起的巨大损失。如果发生自然灾害档案遭到破坏，档案馆可以从备份中心及时取得仿真复制件重新制作，恢复档案原貌，也算是对档案的弥补。

4.2 在展览中应用实例

档案从某种角度上来讲，不应该仅仅作为存储功能而被使用，它更应该给人们的阅读或是学习提供可靠的有利保证。在我国，许多大型的档案馆或是纪念馆等都会举办一些档案展览，通过这种方式不仅仅可以让人们真实的感受到原始信息的真实性，更能起到震撼心灵的作用，被这些传承已久的历史文献所震撼，使其档案效用发挥的更好，不单单由于各种原因而将其固定在同一模式之中，档案所具有的唯一性更能从深处打动人们，但在实际展覽中，普通的数字技术及影印、灯光等手段并不能将档案效用很好的发挥出来，故此必须借助其他的信息技术，如仿真复制技术从而使其达到真实、震撼的效果。

5 结束语

综上所述，仿真复制技术相比较传统档案修复技术而言，存在着很大的优势。它能将原始材料进行很好的修复及保存，并加以传播。随着时代的发展进步，这种技术被广泛地应用于档案实体保护中，并取得了很好的发展。但是与其国外相比较而言，仍存在着很大的不足，在国家大力支持下，相关管理者及工作人员必须加强仿真复制技术的学习与认识，不断引进先进的科学技术加以完善，真正意义上促进档案事业的发展。

参考文献

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[2]赵硕，陈鹏.数字化仿真复制技术在档案工作中的应用[J].兰台世界，2012（26）.

[3]栾宁丽，等.数字技术在档案高仿真复制工作中的应用[J].数字与缩微影像，2003.