档案保护技术和档案灾害预防研究

张洋

摘 要：作为记录社会经济发展情况的重要载体，档案所具有的价值是不可替代的。而由于种种原因，档案会受到灾害的侵袭，造成重大的损失，所以要采取一定的保护技术来对可能出现的灾害予以预防，这是必须也是必要的。基于此，文章重点分析了档案保护技术和档案灾害的预防工作，希望以此文章，来为档案管理工作人员提供一些有益的思路，进而推动社会更好的发展。

关键词：档案保护技术；档案灾害：预防措施

引言

在科学技术高速发展的推动下，越来越多的新材料在档案管理中得以发挥作用，档案保护技术是有效应对档案灾害的重要手段，实践证明良好的档案保护技术能够使档案的使用年限延长，使其在社会经济发展中发挥着更多的作用。在预防方面要做到预防为主，主要是由于档案的不可复制性，如果有档案破损，很可能难以复原，所以档案的防护工作就显得极为重要了。

1 档案保护技术

1.1 进一步加大档案保护工作力度

加大档案保护工作力度，应以先进的技术手段逐步实现档案管理的信息化，这样能够大幅度地提高档案保护工作的质量和水平。档案管理工作的领导也要提高有关思想意识，在档案保护工作上给予一定的重视，为保护工作提供支持。

1.2 加强对档案库房温湿度的调节与控制

存储档案的库房的温湿度要掌握好，因为温湿度的变化将直接影响档案的使用年限，温湿度控制不好就会造成档案出现不同程度的破坏，破坏力有可能会非常大。所以为了保护好档案，需要严格控制档案库房的温湿度，以档案的实际情况为根本的出发点，采取适当的措施，调节库房的温湿度。

1.3 提高档案修复技术

档案放置时间长会因为各种有害物质的侵袭而使材料受到损害，所以使档案的使用年限得到延长，需要修复破损的档案，这就要应用档案的修复技术了，它是档案保护工作的重点。（1）提高纸质档案的去污技术。应提高纸质档案的去污技术，方法如下。一是机械去污法，對于纸质档案上存在的污斑可以使用手术刀等工具加以去除，可以采取从纸的中心向两边扩散的方法，处理的过程中要注意方向与纸张的保持一致。二是溶剂去污，是运用物理的方法来进行去污，主要原理是利用溶剂的溶解效果去除污斑。三是氧化去污法，应用原理是利用具有氧化性的化学物质来氧化污斑中的色素，这样色素就会变成无色，去污效果即可达成。（2）提高纸质档案的去酸技术。文章介绍两种使用率比较高的纸质档案的去酸技术，一种是液相去酸，当档案纸张呈酸性时，其实就变成了去除其中的氢离子。另一种是气相去酸，将档案放置在碱性气体或碱性蒸汽中进行去酸。（3）提高纸质档案加固技术。一是涂料加固技术，涂一层涂料在纸质档案的字迹表面就能起到保护纸张字迹的目的。二是塑料薄膜加固技术，在档案的正面以及反面可以覆盖一层透明的塑料薄膜，主要是为了增加纸张的强度和韧性，进而保护字迹，使其具有良好的清晰完整性。三是丝网加固技术，主要是利用蚕丝织成网状，再喷上化学粘剂，在温度和压力的共同作用下，使之与档案进行有效的粘合，这也是一种有效的加固措施。（4）提高纸质档案修裱技术。提高纸质档案的修裱技术，使用粘合剂达到档案和修裱用纸的良好结合，进而增加纸张的强度。修裱用纸的质量必须要保证，因为其对修裱的质量以及档案的使用年限都会产生重要的作用，必须要满足以下条件：要选择杂质少的纸张，耐久性比较好；纸张要尽量薄，还要具有一定的柔软度，纸张要呈中性或是弱碱性，这样的纸张才不会出现崩裂的情况。（5）提高纸质档案字迹恢复与显示技术。主要原理是利用字迹、纸张和污斑对不同波长的光产生的吸收和反射程度不同，来加大字迹和纸张胶片上的反差，这样字迹就能明显地显现出来。

1.4 提高灾后档案的抢救技术

（1）水灾后档案的抢救。如果有水淹的情况发生，那么纸质档案就会出现变形，甚至发霉，此时干燥法是比较好的补救措施。当底片档案被水淹时，很容易在底片上的明胶产生溶化或是划痕，比较适宜的方法是将被水淹了的底片放置在干净的低温水中，使用软性物质进行擦洗，或进行坚膜处理。（2）火灾后档案的抢救。火灾对于档案来说往往是毁灭性的打击，但如果处于没有完全灰化的情况下还是可以采取一些补救措施的。一种是加固炭化档案法，炭化的档案纸张机械强度并没有完全消失，这种情况下就可以选择托裱方法来实施加固，借此来增加档案的强度，进而方便存放。另一种是翻拍显示字迹，在一些炭化档案中，字迹往往不好辨认，这时利用照相机进行翻拍是一个比较好的方法，能够将档案还原。

2 加强档案灾害的预防工作

档案的保护工作始终要以预防为主，这也是档案管理中是最为经济的措施，相关人员在日常管理档案的过程中要特别注意，做好检查工作，及时的发现潜在的灾害隐患，降低发生的概率。具体的措施如下。

2.1 加强档案馆日常工作管理

日常管理的档案工作面对的都是一些小型的灾害，实际上能够实现灾害自救，有效的控制档案库房的温湿度，还要使库房保持干净整洁，达到良好的通风。实际上灾害应对也是从侧面考查档案管理工作人员日常的工作情况，所以档案管理工作人员应提高工作的警惕性，对工作做到认真负责，不断完善，制定相应的对抗灾害的工作计划，还要备份档案数据，降低档案受损失的几率。

2.2 强化档案灾害的日常监控

应实时监控档案馆的日常环境，以便出现问题能够在第一时间给予有效解决。档案库房内外都要设置温湿度检测仪表，为的是及时掌握库房的自然条件，每天要记录两次温湿度检测仪表，分析数据情况，便于实时调整室内外的温湿度，还能制定比较科学合理的管理计划。在特藏室和阅览室可以安装闭路监控设备，不仅能够有一定的震慑作用，还有助于更好的保护档案资料。档案灾害监控数据的分析可以利用象限评估等级定位的方法，将各种灾害的数据纳入灾害可能性象限上进行评估，然后将评估的结果和档案灾害的预警系统进行匹配，最后得出档案馆将要面临的灾害情况。还要保证发布信息的客观性，以便保证灾害的正确科学处理。档案主要是为了记录信息的，其在社会发展中所起到的巨大作用是不言而喻的，所以要良好的保护档案，做好预防灾害的工作，从而大大提高档案的安全性。

3 结束语

综上所述，档案的灾害有时是无法避免的，这就需要档案管理工作人员认识到自身所肩负的历史使命，认真履行责任和义务，不断提高自身的业务能力和经验积累，达到既具有理论基础，又具有实践经验的综合性管理人员，这样才能有能力应对档案的各种灾害，做到及时的处理，将灾害扼杀在摇篮中。在今后的工作中，一定还会出现不可预知的问题，只要做好档案的保护技术工作和灾害的预防，就能在很大程度上避免很多灾害情况的发生，我们完全有理由相信档案在管理工作人员的共同努力下，会得到越来越好的发展，使其为社会经济的发展贡献更大的力量。

参考文献

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