浅析企业合同风险管理

孙宝江

摘 要： 随着社会的发展，我国企业也在不断地发展，企业在发展中会遇到各种各样的新问题，其中，企业合同是企业发展所要面临的主要问题之一。企业合同中包含了各种风险以及陷阱，因此，本文针对企业合同中常见的风险进行分析，并根据问题提出了解决措施，以此提高企业对合同风险的防范意识，避免造成经济损失，维护企业的合法权益。

关键词： 企业合同；风险管理；防范措施

合同是市场经济的产物，是商品交换的法律表现形式。在企业整体工作中，企业合同管理工作占据了很重要的地位，作为一种以盈利为目的的经济组织，企业要建立和履行一系列的合同来实现其经营活动，从而保证企业的经济利益。企业的合同管理具体工作细节为：签订并履行合同；对合同进行管理，解决合同纠纷等。而在企业合同管理中，合同风险一直伴随着从合同生效到合同完成的整个过程。 企业的合同风险主要分为客观风险和主观风险两大类，客观风险是由于地震、台风等不可抗的因素导致的风险，但是人们可以通过采取一定的措施有效降低风险损失；主观风险是由于人为因素而造成的，可以采取相应的措施避免风险的发生。

一、 企业合同风险的具体表现

1、合同主体风险。 在国内现代社会环境下，每一个行业对主体资格的要求是不一样的，但是对于大部分行业来说，它们只需要拥有营业执照就可以了。而对于一些特殊的行业来说，它们在拥有营业执照的同时还要有其它相关资格证书。比如说教育学、医学、建筑学等等，而且这些企业从事的经营活动只能在其相关专业领域内进行。 因此，企业签订合同的前提条件就是合同主体符合法律要求，否则合同就会失效，企业的营业执照也会被吊销，给企业带来相当严重的损失。

2、合同程序风险。 在我国，所有的合同都必须经过相关单位的审核和批准后方能生效，否则就没有法律效力。如果企业在没有经过审核的情况下签订了合同，同时还想使合同生效，则要将相关的手续补办齐全才行。例如中外合资企业合同一定要得到主管部门的审批才有效力；建筑工程合同得有规划审批并取得规划许可证等。

3、合同内容风险。在 双方签订合同之前，合同内容的完备性是首先需要得到保证的。合同应该包括合同条款和附属文件两方面的内容。合同条款主要包括：合同当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等；附属文件主要包括双方约定的各种文字、图、表等资料。要注明某些特殊条款，防止合同双方因某项条款发生分歧，进而无法正常履行合同；其次，双方要对合同条款保持一致认同，防止双方因合同中的某一项条款引起认知冲突，进而无法正常履行合同。

4、合同履行风险。 通常情况下，双方一旦在合同上签字，合同就算生效，那么双方就应当全面履行自己在合同中要求的任务 。但是在现实情况中，合同在履行过程中并不是一帆风顺的，有时候会发生各种各样的意外，进而导致合同无法正常履行。这时候需要合同双方进行详细协商，经过协商后，双方都同意修改合同内容，才可以修改或变更合同的内容。 如果有一方在双方没有进行交流协商的情况下擅自修改合同内容，另一方肯定不会承认合同，从而导致合同失效。

二、企业合同产生风险的原因

造成企业合同产生风险的原因有很多，笔者只是针对主观因素进行阐述。

1、企业对合同风险的管理意识不够。 我国企业合同制度在近年来的发展过程中逐渐完善，并形成了相应的管理体系。一我国大部分企业在近年来的发展过程中愈来愈重视合同的作用，但仍有一些企业存在对合同文本重视、对合同管理轻视的现象。这样做会导致企业无法全面地认知合同风险，缺乏有效的合同风险管理的机制和手段，企业的合法权益也就从而无法得到保障。

2、缺乏专业的管理人员。 由于经济实力上存在的差异，不同的企业管理的水平也不相同。在通常情况下，经济实力雄厚的大企业，他们会专门雇佣相关专业人员对企业合同进行管理，这部分人员的素质和管理水平较高；而在经济实力较弱企业中，企业管理人员的素质水平相就比较低。此外，在我国企业中，大部分负责管理合同的人员并非是专业人员，这些人员不具有相关的专业知识，也不具备相关管理经验，故而管理合同的效率就比较低下。

3、没有健全完善的管理制度。 企业合同风险管理制度不完善，缺少相应激励和约束机制，会导致管理人员的职责无法落实到位，无法对合同风险进行有效管理，此外，制度不完善还会导致企业内部凝聚力下降，各个机构之间缺乏交流，风险管理措施难以有效落实到位等问题。

三、企业合同风险的有效管理防范措施

1、事前风险管理

（1）合同策划。企业在进行合同策划时，需要考虑合同形式选择，要根据项目的特点和要求，确定一些重要的条款，并将重要的条款和事项在合同里标注出来，并且针对这些重要条款和事项，双方要进行协调，并策划出一个最适合、最安全的方案，从而确保合同的完整性。

（2）合同担保方式的采用。合同担保是指合同一方为确保合同的全面、完整履行，而要求合同对方提供的一种保证措施。合同担保可以对各方行为加以规范，保障合同履行机制的正常运作，能够有效避免合同风险。企业可以根据合同的具体性质在合同签订的时候确定担保方式，这样可以提高风险防范的有效性。

2、事中风险管理

（1）在企业合同管理中，用选用专业性较强的人，并明确他们的职责。合同管理人员的工作职责主要有：对合同风险重点的事先分析和掌握；及时发现合同履行中的漏洞、失误并反馈给上级领导；制作合同履行中的信函、会谈纪要等书面资料；及时地提供合同履行情况的报告并提出合理化建议或意见；沟通与协调好合同相关的各利益方，确保合同进展顺利。

（2）合同管理工作程序的确定。合同管理工作程序的制定，可以帮助企业相关管理人员更好的开展工作。与合同管理有关的工作程序主要有：文件审批、签字程序；合同变更程序；付款的审查批准程序；合同有关问题的请示报告程序等。

（3）对合同所赋予的权力的充分运用。企业对于合同所赋予的权力，应该充分的利用起来，监督合同一方的履约行为。通过行使合同赋予的相关权力，企业可以实现对合同履行的期限、成本和质量的把控，从而防范合同履行风险的发生。

3、事后风险管理

（1）索赔权的行使。索赔权可以在合同履行过程中行使，也可以在合同履行结束后行使。在发生风险后，要及时履行索赔权，否则合同就不具有法律保护效应，会对企业造成更大的损失。在行使索赔的过程中，要时刻注意索赔进度，如果另一方出现不合理的行为时，就要采取法律途径保障自身的合法权益。

（2）合同资料的整理和保管。合同资料在法律上是重要的证据，如果双方在合同履行结束后发生争执，企业就要利用合同相关的资料对自身的利益进行维护，避免承担不必要的责任、造成不必要的损失。此外，合同资料也是一种技术资料，它能为以后企业再签订合同提供技术支持。因此，在合同履行完毕后，企业应及时对合同及其相关资料进行整理并妥善保管。

（3）合同的总结评价。合同履行完成后，企业应对合同进行评价，并分析总结该次合同履行的经验。将不足之处总结出来，作为经验教训，并为以后执行合同提供借鉴。通过这样的方式，一方面可以为企业培养出高水平的合同风险管理者，另一方面也能帮助企业积累和提升自身的管理水平。

结束语：

综上所述，在企业合同管理中，合同风险是可以有效避免的，它需要企业合同管理人员将本职落实到位，对合同中可能发生、必然发生的风险进行一个有效的评估，同时企业要建立健全相应的管理机制，确保企业合同的安全性，以此提高企业对合同风险的防范意识，避免造成经济损失，维护企业的合法权益。 （作者单位：山西汾西矿业集团有限责任公司法律事务处）

参考文献：

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[2] 陈云泉，王丽.浅析企业合同管理风险及防范措施[J].沿海企业与科技，2011，（05）

[3] 孟宵冰.企业合同风险管理探析[J].商场现代化，2009，（08）