机房安全播音管理系统

2015-05-30 10:48段军宏
科技创新与应用 2015年33期
关键词:电台机房管理系统

段军宏

摘 要:机房安全播音管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。主要采用VB6.0的ADO对象与数据库连接,SQL操作等,开发了一套“安全播音管理系统”。该系统基本实现了对各种安全播音信息规范管理、科学统计和快速录入、查询、修改、增加、删除等以及统计和定时等功能,从而减少管理方面的工作量,大大提高了工作效率。

关键词:电台;机房;值班;安全播音;管理系统

1 概述

随着时代的发展,对于电台发射机房各种安全播音的信息管理也提出了新的要求,传统的管理和处理信息的方法已经远远滞后高速发展的信息时代。面对庞大的信息量需要有安全播音管理系统来提高安全播音管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等,从而减少管理方面的工作量,基于上述情况,本机房开发了一套“安全播音管理系统”,该系统基本实现了对各种安全播音信息规范管理、科学统计和快速录入、查询、修改、增加、删除等,统计和定时等功能,从而减少管理方面的工作量,大大提高了工作效率,并且为年终工作总结提供了详细的数据资料。

2 系统结构

3 系统总体设计和各模块介绍

3.1 系统功能描述

本系统的主要任务是实现对安全播音各种信息的信息管理及相关查询,统计,修改,删除功能。其主要功能包括:

(1)用户管理。系统设计了超级用户和普通用户的不同权限。

(2)安全播音信息管理功能。

安全播音信息管理:提供给班用户进行播音信息的更新、删除。

添加信息:根据要求,进行信息入库。

查询信息:根据用户的要求,查询安全播音信息的所有可能的信息,其中包括交接班信息查询、留守记录、留守、巡视、故障、故障处理、临时调度、检修、代播、通知/注意等信息查询。

修改信息:当发现添加信息有错误时,在系统的基本数据库中需要修改信息。

信息备份:根据需要,按日期,班组要求等保存,打印数据。

统计数据:根据需要,按时间和类型统计临时播音总时间;按时间和类型统计停播总时间。

(3)定时和闹铃功能

代播方案定时内容录入和运行:根据运行图,按八部发射机在各点的播音情况,录入各时间段的代播内容,执行时间和一周内每天的执行情况。系统根据要求自动显示代播方案。

操作内容定时内容录入和运行:根据运行图,按八部发射机在各点的操作情况,录入各点的操作内容,执行时间和一周内每天的执行情况。系统根据要求自动显示操作内容和播放闹铃。

3.2 系统组成模块介绍

3.2.1 系统主界面的介绍

系统主界面设计的比较简洁,包括:菜单栏、交接班信息框、值班信息浏览框、信息资料录入框、登陆信息和提示框等。

3.2.2 用户管理

在本系统中,设定超级用户对一般普通用户进行管理,包括用户的查询,增加,删除等。

3.2.3 用户权限

普通用户和超级用户两者登陆的操作权限不一样。普通用户可以进行各种数据的录入、查询、修改、添加、删除、保存、打印等。超级用户除了可以操作普通用户的操作内容外,还可以进行用户管理。

3.2.4 资料录入

登陆用户可对交接班、留守、巡视、故障、故障处理、临时调度、检修、代播、通知/注意等信息进行方便、快捷的录入,基本上只需要点击鼠标即可完成。对一些不常见的信息资料需要键盘输入,但系统会自动保存第一次输入的内容,下次可直接调用。

具体资料内容包括:

(1)交接班信息包含交班组、接班组、时间、天气、机器、工具、卫生等信息;(2)留守记录包括机房、检修班和值机班的留守信息;(3)通知/注意包含内容、通知人和时间等信息;(4)巡视记录巡视时间、巡视人、巡视内容;(5)故障记录包含日期、时间、类型、内容、是否造成停播和停播时间等信息;(6)临时调度包含来电时间、加起时间、结束时间、总共播音时间、发射机、天线、频率、语言、通知人和電话号码等信息;(7)真空管发射机、型号、上机管号、下机管号、FIL计时、BLACK计时、ANODE计时;(8)检修记录检修时间、设备、人员、部位、内容和协调部门等;(9)故障处理时间、发射机、部位、内容和处理人等;(10)代播记录代播时间、代播机、被代机、天线、代播原因等。

3.2.5 代播方案的录入和定时显示

设定了所有用户(包括非登陆用户)可对代播方案进行录入和修改操作,并且在整点或半点前三分钟自动显示下一点的代播方案。同时还设定了手选功能,点击手选按纽就可查阅所有的代播方案记录,在突发状况时使用,从而进一步减少了值机员的工作量和提高了的工作效率。

3.2.6 闹铃和显示操作提示

系统设定了在操作前两分钟自动响闹铃和显示所有发射机的操作内容以及注意事项,提醒值班员注意,从而减少了人为责任性事故的发生,为安全播音又增设了一道保障措施。

3.2.7 数据统计

该功能根据查询数据,自动统计出所需要的数据,这样就不用再按照传统的方法查阅值班日记以及其它资料去一一统计和计算,节省了大量的时间,减轻了工作量,从而提高了效率。

(1)夜餐统计:该功能根据班次可查阅每月所上夜班的情况,并自动计个数和金额。(2)停播时间统计:根据时间和停播类型(台内,台外)可查阅停播情况,并且自动计算出停播总时间(秒制,时分秒制)。(3)临时播音时间统计:根据临时播音类型(覆盖,实验)和时间查阅临时播音情况,并且自动计算出临时播音总时间(秒制,时分秒制)。(4)真空器件使用时间统计:根据真空管号查阅使用情况和自动计算出使用时间。

3.2.8 保持和打印数据资料

把按照一定方式查阅出的信息保存为EXCEL文件,并且按照EXCEL格式进行打印。

3.2.9 各种信息资料的查询,修改,添加,删除功能

按照日期,發射机,时间,班组等进行查询和总结,并且根据需要对查询数据进行修改,添加,删除等操作(限登陆用户)。

4 数据流图

5 系统各项功能设计

5.1 交接班信息

设计字段有:时间段,交班组,接班组,班员,天气,机器是否正常、工具是否齐全、卫生是否整洁等信息。

说明:接班后,即进行交接班信息的填写,在添加进数据库前有一些判断,如是否填写完整,确定是否添加,是否已经填写过该信息等。满足条件后才可写进数据库。然后可对该数据库进行包括刚填写的交接班信息的查询,修改,保存,打印,统计等相关操作。

5.2 临时调度信息

设计字段有:来电时间、加起时间、结束时间、总共播音时间、发射机、天线、频率、语言、通知类型、通知人和电话号码等。

说明:按照要求进行临时调度信息的填写,在添加进数据库前有一些判断,如是否填写交接班信息,时间格式是否正确,是否进行播音时间的统计,是否填写完整,确定是否添加等。满足条件后才可写进数据库。然后可对该数据库进行包括刚填写的临时调度信息的查询,修改,保存,打印,统计等相关操作。

5.3 其它如留守记录、留守、巡视、故障、故障处理、检修、代播、通知/注意等模块设计与上面两项大致类似,在此不在做详细介绍。

5.4 代播方案和操作提示。由于这两个模块基本类似,所以只重点介绍操作提示模块。

设计字段有:系统执行时间,各发射机操作内容和每周内每天是否操作等。

说明:按照要求进行操作信息的填写,在添加进数据库前有一些判断,如时间格式是否正确,确定是否添加等。满足条件后才可写进数据库。然后可对该数据库进行包括刚填写的操作提示信息的查询,修改等相关操作。系统根据计算机系统时钟和预设的运行时间来自动执行操作提示和闹铃播放。然后再根据预设的停止时间停止操作提示的运行和闹铃播放。

6 应用情况

机房经过半年时间的使用,系统运行稳定、可靠,同志们普遍认为:此系统对值班信息的处理方便快捷;缩短了工作时间,提高了工作效率;为年底的工作总结,评先进个人,先进班组等提供了详细的数据资料;有利于减少人为责任性事故的发生。

7 结束语

该系统虽然会存在一些缺陷和不足。但安全播音管理系统应用是未来电台发展的方向,尽管本管理系统存在着很多不足,但其功能全面、易于日后程序更新、数据库管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等优点是本管理系统所有的。机房安全播音管理系统开发过程巩固了我对Visual Basic 6.0的学习, 学会了设计系统的思维方法,以及与同志们之间相互帮助的精神.

参考文献

[1]郭振波.深入浅出Visual Basic 6.0中文版[M].人民邮电出版社,2003.

[2]林永等.Visual Basic 6.0用户编程手册[M].人民邮电出版社,2002.

[3]梁思.Visual Basic 6.0 编程与实例解析[M].北京:科学出版社,2000.

[4]伍俊良.管理信息系统(MIS)开发与应用[M].北京:科学出版社,1999.

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