基于VB的实验室管理系统的设计与实施

刘小华　李居英

摘 要：鉴于目前实验室资源管理比较混乱的现状，运用VB可视化编程工具，设计、开发实验室管理系统。系统界面友好、操作简便，实现了实验资源的数字化管理，使其由无序变为有序，提高了实验室工作效率和管理水平。

关键词：实验室管理；可视化编程；数字化管理

高分子专业实验室是实施素质教育的重要场所，是高校教学科研体系的重要组分，它对提高实践教学质量、培养学生综合能力和创新思维起到了必不可少的作用，也是开展学术交流、培养科研人才和科技成果转化的重要基地[1]。

高分子专业实验室承担着高分子材料专业各个层次、形式多样的实验教学，包括常规性实验、综合性试验、开放性实验、科学研究性实验。但是，实验室管理一直是学校管理的薄弱环节，以往主要采用粗放式管理，管理效果不佳。问题突出表现在实验试剂种类繁多，性能复杂，存放无序；试验器皿大小不一，容易破损，保管、查找都很困难；实验仪器设备型号、大小各异，放置地点不同，一直是实验室管理的老大难问题，要保证实验教学工作正常运转，必须加强管理。运用计算机数据库管理技术，开发实验室管理系统，充分发挥其强大的查询功能，使管理工作有据可查，由无序变为有序。

1 高分子专业实验室管理系统的设计与开发

Visual Basic（简称VB）是美国Microsoft公司推出的Windows环境下的可视化、事件驱动机制的编程语言。开发实验室管理系统，采用的是运行于32位Windows操作系统下的VB6.0企业版，它提供了功能强大的数据库开发和管理工具[2]。

1.1 系统设计结构图

根据实验室管理工作需要，设计了实验室管理系统结构图，如图1所示。

1.2 数据库设计

利用可视化数据管理器建立数据库（选用Access数据库管理系统）和数据表，使用ADO（ActiveX Data Object，ActiveX数据对象）控件连接数据库，配置记录集，设计应用程序窗体，建立友好的交互界面，编程实现实验室资源管理的相关功能。

数据库主要包括三个表，分别是试剂表（编号、试剂名称、规格、形态（固态、液态）、价格、数量、生产厂家、入库日期、存放柜号）、器皿表（编号、器皿名称、规格、价格、数量、生产厂家、入库日期、存放柜号）、仪器表（编号、仪器名称、生产厂家、价格、存放地点）。

1.3 系统的主要功能

系统采用菜单管理方式，对系统功能进行划分。主菜单项包括：试剂管理、器皿管理、仪器管理、系统管理。每个菜单项下再进一步划分，实现该菜单下的相应功能，如图2所示。

1.3.1 试剂管理

试剂管理可实现实验试剂相关信息查询、试剂入库、试剂出库三项功能。

实验指导教师和实验室技术人员要查询、浏览实验试剂、药品相关信息，可单击“试剂管理”菜单下的“试剂查询”命令项，弹出“试剂查找”窗口，有三种检索途径供用户选择，即药品柜号、试剂名称、生产厂家。在相应文本框中输入检索词，单击“检索”按钮便可获得所查试剂的全部信息。系统提供模糊检索，记不清试剂或生产厂家的准确名称，选择模糊检索复选框，只需输入相应的关键字即可获得检索结果，如图3所示。

实验室管理工作，包括实验试剂、实验器皿、实验仪器的补充和购置及其报废等，要揭示实验资源的变化，需定期更新数据。选择“试剂管理”菜单中的“试剂入库”命令项，打开“试剂录入”窗口，如图4所示。在文本框中录入试剂相关信息，单击“录入”按钮，即可将试剂信息存入数据库；选择“试剂出库”命令项，弹出“试剂出库”窗口，用户先输入试剂名称，查找到试剂信息，确认无误后，单击“删除”按钮，即可将该试剂信息从数据库中删除，界面图从略。

1.3.2 器皿管理

与试剂管理类似，系统设计有三个窗口界面，分别用于实现实验器皿相关信息查询、器皿入库、器皿报废功能。

1.3.3 仪器管理

同上，系统开发了三个交互界面，实现实验仪器信息查询、仪器入库、仪器报废功能。

1.3.4 系统管理

出于安全考虑，只有注册、授权的用户，可以登录和使用该系统。系统管理功能用于添加和删除系统用户名，设置用户权限，修改用户密码。

系统界面友好，操作简单，教师和实验室技术人员足不出户，便可查阅、浏览实验资源。

2 系统在实验室管理工作中的作用

实验室管理直接影响到实验教学、科研工作的开展及效率的高低。高分子专业实验室地点分散，实验资源各自保管，比较杂乱，开发实验室管理系统，利用数据库管理技术，极大地提高了检索效率，便于实验室日常工作的管理。

2.1 使管理工作有序化

系统通过菜单方式，将实验资源分门别类地加以划分，使其由无序变为有序，通过可视化窗口，快速、准确地查找、浏览各个实验室及其药品柜中存放的实验试剂、实验器皿、实验仪器的相关信息，实现了实验室资源数字化管理，避免盲目查找，省时、省力。

2.2 提高管理工作效率

借助于该系统，可缩短实验准备时间。实验前，指导教师和实验室技术人员要进行实验准备工作，包括统计、采购实验所用试剂、器皿，布置实验装置，准备实验试剂，摆放实验仪器等。以往常常是忍受强烈的刺激性气味，翻箱倒柜地查找，而实验室管理系统方便、快捷的查询功能，为制定采购计划、购置实验用品、准备实验提供了强有力的辅助功能。

便于及时更新实验资源数据。仪器设备的购进、报废；试剂、药品的采购、消耗；实验器皿的破损等数据都可以通过系统的交互界面，定期更新，为实验室的量化管理提供依据。

3 结束语

高校实验室建设和管理是一项复杂的系统工程，利用数据库编程技术，开发实验室管理应用程序，对实验资源进行数字化管理是一项探索性实践，还有待于进一步完善，使其在促进实验室的良好运转、实现实验资源共享、提高实验设备利用率等方面发挥更好的作用，从而保障实验室工作对不同层次实验教学提供高效服务，满足多样化的实验教学需求。

参考文献

[1]连媛.高分子材料与工程专业实验室建设与管理[J].科技视界，2012，1，1：16-18.

[2]贾蓓，刘晓华.Visual Basic程序设计[M].中国矿业大学出版社，2012.

作者简介：刘小华（1957-），女，硕士，高级实验师，研究方向：数据库技术。

李居英（1959-），女，本科，高级实验师，研究方向：网络教学。