如何编纂出一部高质量的高校年鉴

王婷

【摘要】本文针对编纂年鉴中存在的问题，从功能、质量、框架、设计、以及领导的重视和编纂人员的素质等方面阐述了如何编纂出一部高质量的高校年鉴。

【关键词】高校年鉴；问题；途径

高校年鉴是以年为单元记载学校教学、科研、管理等诸方面发展和综合性概况的、一种逐年编纂连续出版的资料性工具书，是反映一所高校教育思想、教育水平、教育状态的史记性出版物。

质量是年鉴的生命，保证年鉴的质量是工作的重点和难点。一部编纂优良的高校年鉴应是真实记录了高校运行发展的轨迹，展示每一年中高校与高等教育的发展历程，能够为学校领导提高理论上的咨询服务；能够积累丰富的信息资源；能够促进档案工作的发展；是真实反映学校情况的一扇窗口，一面镜子，一把标尺，一张名片；应是每一位高校管理人员和高等教育研究工作者必备的一本“案头顾问”。然而在现实中，由于年鉴编纂工作中的众多问题，导致年鉴质量不高而经常遭遇“束之高阁”的待遇。笔者针对高校年鉴编篡工作中存在的问题进行分析，并提出一些切实可行的对策，为提高高校年鉴编纂质量提出几点建议。

一、当前高校年鉴编篡工作中存在的问题

高校年鉴编纂工作中的问题既有主观方面的，也有客观方面的；既有历史原因造成的，也有现实无力解决的；既有思想认识上的误区，也有工作本身性质决定的，这些因素纠合在一起，使得年鉴编篡工作更显得难度重重，主要有以下几个问题。

（一）研用程度不高，创新基础不足。

有些高校年鉴变成了学校“基本情况资料的汇总”，年鉴的效用性、针对性、新颖性不强，知识含量不高，缺乏整理分析的综述性、概述性内容，“编而少研”、“编而无研”的现象非常突出。主要体现在以下几个方面。

1、内容雷同，体态臃肿。缺少年度特色，年年一副老面孔。每年年鉴只作数据和年度情况更新，从中很难看到年度特色，不能科学、全面地反映年度情况。且“百卷一面”，对领导讲话稿、党政报告、文件规章等均不加分析、无论篇幅长短全部收录，行文啰嗦，修饰过多，以至字数越来越多，动辄百万字以上。

2、重文轻图，选材单一。缺“有效性、针对性、新颖性”，知识含金量不高，缺乏综述性、概况性内容，“编而少思”或“编而无思”。

3、编纂者缺乏对读者需求的研究以及年鉴功能开发的动力，只作为工作任务来完成，很少用心研究。

（二）、重视程度不够，质量水平不一。

1、从上到下对年鉴重要性认识还不够，执行力有待提高

相对于高校科学研究、培养人才和服务社会这三大中心工作，学校领导对年鉴编写的关注度较小，投入的人力、物力和财力不足。学校年鉴的编写需要各基层单位的密切配合，然而各个部门对这项工作的重视度和积极性不够，影响了编纂工作者的积极性和编篡工作的整体推进。

2、编纂人员队伍的流动性大，对任务要求不明确，导致编纂工作开展的非常艰难。

各基层单位一般都没有将年鉴编写纳入专门人员的岗位职责，对任务要求不明，往往是接到任务后才指定人员。有的由学院办公室的同志承担，有的由辅导员承担，也有的是多人分块撰写，而且由于院、系调整、人员竞聘等各种因素，每年编写人员流动性较大，所以这支队伍新手居多，对编写年鉴缺少经验，这都为年鉴工作的开展带来了一定的难度。

（三）信息利用率比较低，社会效益不明显

有些高校年鉴编纂在内容上偏重于政治性、政策性、比较多地收录领导讲话、政策法规等，教职工的利用率较差、使用率不高，因而年鉴编印后除了发往各部处、学院作为工具资料保存和作为兄弟单位交流材料寄送外，往往束之高阁、挤压库房，无法发挥其作为“交流上一年事物信息以供读者借鉴的、知识密集和智力密集的、权威性和资料性的工具书”的作用。

二、提高高校年鉴编纂质量的对策

（一）、强化功能定位，突出自身特色。

高校年鉴应准确定位于为学校教育发展服务，反映学校教育思想、教育水平、教育状态，为学校教育发展提供可资借鉴的内容，充分发挥“临”的功用。

（二）重视队伍建设

一是成立年鉴编审委员会，主要由主管档案工作的校领导、有关部门的负责人以及部分专家学者组成，负责年鉴体例结构和年鉴的审定工作，协调解决年鉴出版、经费以及人员等问题。

（三）、严把质量关，提高整体水平

首先要保证资料的准确性，语言的规范性。语言上要突出重点，避虚就实，用最简洁最精炼的文字陈述事实。准确性也是编写好年鉴的一个重要标志，不要出现文字性的笑话，不要出现政治性的错误。其次提供的图片要符合要求。每张图片都要附上拍摄的时间、地点、人物、起因、经过、结果，注意每个事件多附几张照片。还要注意记得建立、健全纠错机制。每部年鉴的编写都不可避免的会出现这样或那样的错误，所以每部年鉴出版后都要找专家看，或者通过举行年鉴质量评比，查找编纂不足，以便为下一次的编写提供借鉴。最后要提高年鉴的时效性。一般年鉴的编写时间是10个月，最好争取半年完成。

（四）、要稳定核心队伍，加强培训交流

各个部门选的撰稿人，尽可能是部门的中坚力量，变动会比较小，能够持续的做这一块的工作，还要注重培训，专家讲座，通过培训学习交流，不仅可以学到理论知识，更重要的是可以学到编写过程中遇到的各种实际经验，对提高年鉴编写质量具有指导性的作用，也要尽可能吸纳出版人员加入编辑队伍。

（五）、注重创新，不断提高编纂水平

对理论和实际问题要不断研究，努力提高编纂人员自身的研究意识和能力，通过发现并解决工作中的问题对年鉴编写工作进行探索。例如照片的排版不一定非要一行一行排列整齐才算好，做成扇形的或者心形的图片，有一定的创意，让人眼前一亮。

（六）、争取领导对年鉴编纂工作的支持，明确年鉴质量的责任制度。

年鉴工作是一项系统工程，编辑部虽然只有几个人，但参与年鉴工作的单位和工作人员却有几十个甚至上百个。一年之中，信息在空间和时间上的纵横交错，分成杂陈，每位编辑人员要对收集到的资料和信息进行二次加工，工作量大、环节多，如何把这些单位和编辑人员更好地团结和凝聚在一起，充分发挥他们的主动性，也需有促进制度作为保证。一是要建立比较完整的年鉴工作责任制。由年鉴编委会拟定切实可行的编篡方案，形成一套组稿、编辑、审定、印刷的系统工作流程。编辑部和相关供稿单位实行“定人、定时、定质、定量”四定办法，做到责任明确，一环套一环，一级为一级负责，形成责任和自律。

参考文献：

[1]盛况.高校年鉴编篡中的问题与对策【J】.年鉴信息与研究.2009

[2]王群.高校年鑒漫谈【J】.秘书之友.2004（10）.

[3]余立.提高高校年鉴编篡质量的思考【J】.兰台世界2009（3）.

[4]杨永生.提高高校年鉴编篡质量的思考【J】.河南科技学院学报201303.

[5]刘桂芳.高校年鉴编撰工作中的问题探析【J】.兰台世界201308.

[6]赵红.关于高校年鉴编篡的问题与对策【J】.宿州教育学院学报201108.

[7]陈怀民，蔡灶林.论高校年鉴的编辑工作.学报编辑论丛（第13集）2005（10）.

[8]钱锋.关于高校年鉴编撰创新的思考【J】.年鉴信息与研究.2009.