电力工程财务管理中存在的问题及解决对策

2015-05-30 07:56窦茂胜
中国市场 2015年42期
关键词:电力工程财务管理问题

窦茂胜

[摘要]本文首先对电力工程财务管理原则进行了详细分析;其次分析了电力工程财务管理的主要特征;再次对电力工程财务管理中存在的问题进行分析,分析了其在资产管理、合同管理、财务核算中存在的问题;结合以上问题,提出了一些电力工程财务管理对策。认为电力工程财务管理特征中,电力工程建设企业财务方面存在着弱点,资金估算不准确和项目定额编制不足的问题。电力工程财务管理中,细化地从资产管理中存在的问题、合同管理存在的问题和财务核算中存在的问题进行分析。在资产管理中存在的问题中,工程资料与工程数据不完整和分段式资产管理模式的缺陷是重要问题因素所在。提出电力工程财务管理的对策,即进一步加强管理制度体系建设,发挥出决算领导小组的作用;严格控制在工程设计阶段以及施工阶段的成本;建设奖励制度从而提高建设单位降低成本的积极性;加强对电力工程管理人员的培训;建立健全工程项目管理考核体系。

[关键词]电力工程;财务管理;问题;对策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.42.181

近些年来,随着我国工业的快速发展、人民生活水平的不断提高,对电力需求的增长越来越快,国家电网新建、改建与扩建电力工程的项目也在不断增加。许多供电公司在电力工程财务管理方面已经积累了丰富的经验,但是由于电力工程财务管理同普通的企业财务管理有所不同,其自身具有一定的特殊性,因而相对而言存在着更多的问题。例如电力工程项目物资管理上的混乱、资金投入上的浪费,等等。当前,怎样做到加强对电力工程项目的财务管理、杜绝资金浪费的现象、做到资金的合理使用成为当前电力工程财务管理需要解决的主要问题。因此,必须建立一套科学规范、严格的工程财务管理流程,并且在实际操作过程当中严格执行。

1电力工程财务管理原则

毋庸置疑,经济的增长必然会带来用电量的增加,现如今,你已经难以想象要生活在一个没有电的世界,电力工程时时刻刻都在影响着人们的生产与生活。在此条件下也就要求我们加大电力工程建设,加大投入力度,提高电力工程建设质量、管理质量。在电力工程财务管理方面必须坚持与时俱进的原则。首先,财务管理工作必须要从可持续发展的角度出发,必须要能够以发展的眼光看问题,要运用当前的最新管理理念,科学合理地做好电力工程财务管理工作。其次,伴随着管理理念的更新换代,在做好电力工程项目的日常财务管理工作的同时,还必须要依照一定的法则,通过细致入微的调查研究,做好财务成本核算、预算编制等工作。总而言之,电力工程财务管理工作是一项系统性的工作,需要财务管理人员与时俱进,不断更新自身的管理理念再结合实际情况做到科学管理。

2电力工程财务管理特征

2.1电力工程建设企业财务方面存在的弱点

首先,会计工作没有完全发挥出作用。通过调查发现,当前许多电力单位的会计工作仍然只是延续传统会计所进行的记账、报账工作,没有对电力工程项目现场的财务进行管理,更没有提出一些具有针对性以及建设性的意见与建议,会計工作的作用没有充分发挥出来;其次,电力工程财务人员的能力有待提高,通过调查发现,许多电力工程单位都没有对其财务人员进行职后培训以提高其专业知识以及综合素质能力,使得财务人员能力不足直接制约其工作的进行;最后,电力工程单位对会计工作的重视程度不够也是影响会计作用发挥的主要原因。

2.2资金估算的不准确

通过调查发现,当前在我国许多电力工程项目的资金都缺乏一个科学的管理标准,通常在项目资金划拨下来之后,都难以完全按照合同的约定对资金进行使用,从而导致了项目资金管理方式的混乱,不利于单位内部沟通工作以及协调工作的进展,从财务管理的角度来看,假如难以发挥出项目财务部门在资金管理以及资金统筹协调方面的作用,也就难以对考核指标进行一个科学合理的量化管理。

2.3项目定额编制的不足

通过调查发现,许多电力单位在编制项目定额方面都存在一定的问题。有些电力单位即便编制了定额,但是在项目建设的实际过程当中也没有得到较好地实施,因而对于建设单位来讲不仅是个缺失,同时也是财务浪费的开始。

3电力工程财务管理中存在的问题

3.1资产管理中存在的问题

3.1.1工程资料与工程数据不完整,难以进行有效的资产管理

我国输变电资产设备的御史、台账、管理数据、在线监管以及运行维护的发展时间都较短,与之相关的资料与数据都不够完整与全面,这也就提高了资产管理科学决策的难度。通过调查发现,许多电力单位都是采取分散式的方式进行企业资产管理系统的开发,分散式的开发方式容易造成财务管理系统中的业务结构分散,系统与专业之间的资源没有实现共享,没有为决策层领导提供强有力的且富有说服性的参考资料,从而影响了决策的科学性。

3.1.2分段式资产管理模式的缺陷

当前,我国许多电力单位的资产管理采取的都是分段式的管理模式,电力项目工程的规划设计、招标、采购、建设等都分别由不同的部门负责,这种分段式的管理模式就容易造成资产管理流程的分散。这些部门因为分别管理不同方面的资产,因而对工作的目标难以完全达到一致,造成了资产管理沟通的不足,没有对相关信息进行共享,也没有一致的收支账目,从而导致了资产管理的混乱。

3.2合同管理存在的问题

电力工程项目,通常都有较长的施工工期,一个电力工程项目一般还会包含多个子工程项目,不同的子工程项目通常还会分给不同的施工单位,这就使得一个项目的施工人员较多,管理起来较为复杂,这种情况下也就增加了电力工程合同管理的难度。当前我国的电力市场体制还不够完善,仅仅处在一个起步阶段,同时还由于缺乏科学规范的市场行为,在电力工程合同管理方面必然存在着一些问题。

首先,缺乏一个正规的合同文本。尽管为了规则合同行为,国家出台了多个相关文件,并且从多个方面客观地强调了合同中甲方、乙方双方的权利以及义务,但是却往往会因为一些现实原因,使得许多电力工程的合同文本的制约能力都不够。通过调查发现,许多电力工程的合同文本,其中规定的条款一般都对发包方具有较大的约束力,但是对于承包方的约束力就较弱,这就使得合同双方在权利以及义务方面存在着诸多不平等。

其次,通过调查发现,在电力工程的合同文件中,在语言、表述以及用词方面都不够严谨,使得在条款当中存在着一些漏洞。签订工程合同的双方也常会由于在某一条款的理解上出现分歧而产生纠纷。而由于合同的不规范而产生的纠纷也必然会阻碍电力工程项目的顺利开展。

3.3财务核算中存在的问题

通过调查发现,许多电力企业单位,他们在进行财务核算的时候,通常会因为核算的数据较多、核算标准不一、核算人员素质水平不一、不能依据相关会计法规以及核算标准进行核算等一系列原因的影响,使得财务核算出现问题。因为许多电力工程的资产管理模式通常采用的都是分段式管理模式,这种管理模式导致各部门间沟通的不及时,也会产生一些财务核算问题。有很多情况下,在工程完工之后,项目相关管理部门却没有及时地进行财务结算,许多企業就没有办法把电力工程暂时估算入账,没有办法对工程进行计提折旧,往往会造成在年末结算的时候企业的资产虚高,企业的经济利润虚增的现象。

4电力工程财务管理对策

4.1进一步加强管理制度体系建设,发挥出决算领导小组的作用

电力工程管理,是一个环环相扣的过程,不同工作环节之间都相互影响,工程财务管理的质量同时也受到其他环境的影响。因此,加强工程开展的前期工作、加强工程建设期工作、加强物资收发管理工作等都是财务管理工作顺利开展的基础。针对电力项目工程前期工作,应该制定出前期工作管理流程,制定出合理的费用管理方法,制定出合理的工程前期费用开支范围;针对电力工程管理部门,应该制定一个科学合理的项目管理方法,应明确规范项目工作技术人员以及技术经济人员的职责及二者之间的相互配合;针对物资部门而言,应该制定出一个规范的物资收领流程,最大可能地降低在物质收发环节出现的问题;针对工程财务部门,应该建立一个财务管理条例,规范工程款项支付的流程,明确在竣工决算的时候各个参与工程建设部门所担负的职责等。最后必须强调的是,其管理体系的建设必须要根据本企业的特点以及管理要求来开展,要具有针对性以及适用性。

4.2严格控制在工程设计阶段以及施工阶段的成本

4.2.1严格控制工程设计阶段成本

在设计阶段的成本控制方面应该做到以下三点:第一,应该采用招商投标的方式来选择合适的设计单位,以一种市场竞争的形式来选择最合适的设计单位,要求设计单位能够在最新设计理念的指导下,在最新设计技术的支持下,设计出最佳的项目方案,从而有效地控制项目成本。第二,实行典型设计以及典型造价,从而减少程度较大的设计变更以及设计漏项,制定出一个合理的工程造价标准,对工程投资进行控制,对工程技术经济指标水平进行合理评价,从而有效降低工程建设运行成本。第三,应该对电力工程项目设计概算进行严格审查,以准确确定费用总额。工程建设单位应该组织工作技术人员、造价管理人员、财务审计人员共同参与到工程项目的设计概算审查工作当中,审查是否存在着任意增添不必要机器设备之类的问题,假如发现存在这类问题,应及时要求设计单位进行修改并且调整费用总额。

4.2.2严格控制工程施工阶段成本

在施工阶段的成本控制方面应该做到以下两点:第一,采取一种招商投标的方式来选择施工单位,以这种市场竞争的方式来选出施工资质较高、施工组织严密、电网项目施工能力较强、报价合理的施工单位,这样既能够保护施工质量又能够控制成本,也能够减少由于施工队伍选择不合理而造成的损失。第二,尽可能减少施工过程当中的设计变更,在电力工程项目的施工过程当中,假如发现设计变更或者设计漏项,应该要对产生原因进行详细分析,以便追究责任,并且还必须努力避免同类问题的再次发生。

4.3建设奖励制度从而提高建设单位降低成本的积极性

因为电力工程项目的项目建设单位同项目资金筹措单位是分隔开来的,建设单位所节余的资金必须要交还给上级单位归还贷款,这就使得建设单位对于控制工程成本缺乏一定的积极性。因此为了调动建设单位在控制工程成本方面的积极性,上级单位应该对于大幅度降低工程建设成本的单位进行一定的奖励。

4.4加强对电力工程管理人员的培训

电力企业必须要配备专业的财务管理人员,财务管理人员不但需要具有专业的业务能力,同时也必须要具备良好的道德修养。首先,必须要强化对财务管理人员的培训,作为一名优秀的财务人员,不但需要具备扎实的财会专业知识,同时还必须要能够结合供电企业的特征,有针对性地学习一些工程概预算知识,要熟悉电力工程项目管理流程;其次,还必须加强对电力工程管理人员的培训,让其能够了解项目竣工阶段财务决算过程中的各种编制要求,了解财务决算的工作流程,了解应当收取的各种竣工决算资料,要做到及时准确地制定流程编制或者提供项目工程结算,帮助相关财务部门按时完成工程项目竣工财务决算的编制,并且准确地反映出电力工程项目的实际信息。

4.5建立健全工程项目管理考核体系

为了更好地进行项目管理,各个单位应该成立一个内部的考核委员会。通过这一单位内部的考核委员会制定出一些日常考核办法,将工程管理当中出现的一些难点问题纳入到日常考核当中去。假如由于上一个环节没有按时完成而影响到下一个环节也不能按时完成,那么下一个环节的管理单位就可以对上一环节的管理单位提出考核,通过这种以考核促进管理的方式,来促使工程管理制度落到实处,发挥其最大功效。

综上所述,针对电力工程财务管理中出现的一些问题,可通过建立一个健全的管理体制,加强对财务管理人员的培训,加强考核监督等一系列手段来提高财务管理人员素质,规范财务管理行为,以提高项目财务管理水平,从而有效地降低工程成本,并且达到提高经济效益。

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