如何做好财务管理工作的几点看法

张晨

摘要：要想搞好财务工作，第一要取得领导的支持，第二要做好相关业务部门之间的协调工作，第三是要做好财务中最基本的工作，即要建立规范的财务管理制度、科学的财务处理系统、完善财务考核的系列条令、加大资金管理力度、对采购事宜与专款管理、加大各类资产动态管理、并随时最好财务风险评估等。

关键词：财务；资金管理；风险

无论哪个单位，要想单位运转顺利，财务管理工作必不可少。目前，不管是国有、私营企业还是一些行政事业单位，都对财务管理要求越来越高。那么，面对纷繁复杂的形势，如何做好财务管理工作呢？笔者以为需要做好以下几点。

一、做负责财务的明白人

在做财务审计时，首先必须要赢得单位主管领导的支持，就目前单位财务工作与单位其他工作的运行要随时有效沟通。现在不少单位中，个别领导对财务部门的看法就是觉得财务部门是个“钱包”，可以随意支取，这种认识很片面；还有觉得只要记好账本就行了，对所在单位财务工作认识肤浅。因此，作为负责本单位的财务负责人，必须要随时提醒单位首长，适时阐述好单位财务审计、统计、核算、评估等工作的必要性。

应该说，一个单位的财务管理，可以在准确统计单位资金超、缺口、资金融通、财务、经营成本核算等方面大有作为。这些工作可以有效的促进一个单位的运行又好又快发展。这些情况作为财务负责人应该及时向领导汇报说明，还可以加以实例进行展示。

随着时代的变化发展，埋头傻干的年代早已被各类系统软件所替代，作为财务负责人，就必须要先于其他同志熟悉这些系统软件，掌握好其各方面的功能与使用。只有这样，才能真正成为单位的经济顶梁柱。

二、积极协调内、外关系

要做好财务工作，除了做单位财务的明白人之外，其次就是要处理好财务部门与其他相关业务部门之间的关系。同样的，财务部门不仅需要和钱打交道，更需要和人打交道。

对于财务部门来说，需要重点关注一些特别的外部关系，如地方财政、税务、银行等。对于现实社会，如果没有相关职能部门的指导与帮助，不可能及时了解掌握很多新经济政策。如税务部门，它能够及时给单位提供一些重要的新政策情况，与其经常交流则有助于单位及时有效正确处理税務事宜；而地方财政部门往往也能及时给单位提供一些重要的财政信息。这些相关的业务部门，可以说对一个单位的良性运转至关重要，有时一个信息就会改变一个单位的运行程序。

人是社会的人，每个人都有感情，人与人之间需要交流沟通。缺乏这些合作就无从谈起。虽然，目前大多数单位的财务有制度与规范，但在具体实施过程中却有些如人意，其实这也是各个相关部门协调力没有跟上导致的问题。一旦我们真正走进分析这些问题，就会发现大多是出于程序执行方面出现了问题。一旦找到了这个症结只所在，就能合情合理、有理有节地与相关的业务部门及时沟通，顺利处理业务，从客观外围条件上保障整个财务工作顺利开展。

三、完善的工作流程

要想做好财务工作，财务流程必须规范有效，这是做好财务工作的基础和首要保证。对单位账务处理流程、应付款入账和核对流程、各种款项管理流程、资金管理盘点制度等都必须建立相应的制度规范。有时候，这些规范甚至可以延伸到其它的工作业务中，当然，这些都是需要在逐步的工作中不断完善的。一旦制定了这些流程，就应该严格按照流程办事，这样即使遇到困难，也不会慌张，严格按照规程办事处理就是。同时，遇到这样的风险机率就会大大降低。事实证明，一些财务制度规范的单位之所以可以预防差错，降低风险概率，就是源自于他们单位有这样的经过实践不断检验的制度。同时，制度一旦建立，对事不对人，既有效杜绝了人与人之间出现矛盾，又能按照制度量体裁衣，各司其责。

四、加强绩效考核

财务工作既要求细心，更要求效率。在其它部门的眼中，财务工作整天跟钱打交道，比较轻松。不外乎就是收集整理财务单据、简单制作一下报销凭证、查对一下各类账目而已，又不用风吹日晒的。这应该是大多数人对一个单位财务工作的地位的认识。为什么会出现这种情况呢？主要是财务工作的性质所决定的。的确，和一系列单据打交道是财务工作最基本的，这也给他人形成了做财务相对容易、相对轻松的印象，而且很多人认为，只要有一点文化基础，只要培训实践几天，什么人都可以从事财务工作。其实不然，目前很多单位财务骨干却恰恰相反，少之又少。财务人员的工作不仅反锁、还要求细致、来不得半点马虎，基本上是干着一样的重复工作，应该说是极其严谨的。面对一系列的单据，更多的是要求财务工作者本着对单位负责的态度，严格标准要求。也可以这样说，会计也是一门需要相当技术含量的工作。

因此，要想有效提高一个单位的财务工作水平，应该不断完善其进行有效核算的相关财务电算化自动处理系统，有效减轻财务工作人员面临的压力，有效提高其工作效率和质量，让他们将更多的精力投入到数据管理；在工作中不断对其工作效率和质量加以考量。

五、加强资金管理

现在，在大多数单位，都普遍存在一个共同现象，他们无论从外在的形式上，或者是在实质上，都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门，个别单位甚至划分更为精细，还有的有单独的成本核算部门，这样的划分方式比较普遍。对于核算和资金这两个财务部门，从工作分工上，一个单位是进行内在财务处理，另外一个可能更倾向于外在的资金融通。在实际工作中，如果这两个部门摆位不正，则极有可能出现螺丝钉现象，功销相抵。

其实，对于资金管理与会计核算来说，两者之间根本用不着去争论谁更重要。两个都是财务管理工作的重点职能部门。

在一些收益相对较好的单位，资金宽松，贷款业务基本上处于闲置状态，财务日常的工作就主要是出纳工作，很自然的就轻松；而在那些长期处于负资产的单位或者企业要扩展规模，出现大幅资金缺口时，资金信贷的重要性就显得极其重要。

单位资金其实也需要有效的经营，现金的流动走向需要流畅，要想管理好单位的财务工作，还要有一整套相对成熟的资金管理方法制度。这也包括着对单位在金融系统的有效策略，对金融资产分配整合制度的构建和维护，对各项经济政策的把控，都必须是一个单位在经营管理时引起足够重视的。

总的说来，财务工作牵一发而都全身，至关重要。一个单位只有有效管理好财务工作了，这个单位才会焕发出勃勃生机。（作者单位：武警警官学院院务部）