中学图书馆资源共享的必要性和实施策略研究

张月云

【摘要】在信息资源爆炸式增长的时代，读者的阅读需求和阅读习惯都在快速改变，单一馆的馆藏资源已经很难满足需求，实现图书馆资源共享具有必要性。本文在遵循互相尊重、互惠互利原则、实用性和可发展性原则、资源共建共享原则这三大原则的基础上，分析通过实现资源共建共享;实现馆际互借;建立中心数据库管理模式这三个资源共享实施步骤，总结资源共享的过程并指出共享过程中需要关注的问题。

【关键词】图书馆资源;馆际互借;集中管理模式

19世纪计算机面世，网络得到飞速发展，图书馆界当时就提出要加强馆际之间的资源共享设想。随着信息与网络技术的发展，信息已经成为保障和推动社会未来发展的资源。图书馆作为一个保存人類文化遗产，开发信息资源，承担社会教育等职能的机构，已然成为社会信息服务系统的一个重要组成部分。针对目前信息资源急剧增长，信息内容庞杂等现实状况，实现信息资源共享，充分发挥信息资源的最大效用成为图书馆事业改革和发展的迫切需要。

1.实现图书馆资源共享的意义

1.1信息技术和网络的发展和读者阅读习惯的改变要求图书馆资源实现共享

当今时代，信息量呈指数增长，网络资源丰富，百度，google等搜索引擎为读者提供了更方便快捷的学习方式。单一的印刷型文献，纸质馆藏资源已经无法满足读者对信息利用和传递速度和宽度的要求。因此，利用先进的计算机技术和网络通讯平台对信息资源进行共享，通过网络对文献进行远程传递，实现资源互补，提高信息资源和馆藏文献的利用率，已经成为图书馆下一阶段改革趋势。

1.2 图书馆资源经费要求图书馆实现资源共享

图书馆信息资源建设已是图书馆界存在的普遍性问题，特别是中小学图书馆，因为资金的分拨受各种因素的影响，图书馆经费成为馆藏建设和现代化发展的瓶颈。假如能实现资源共享，图书馆就能从根本上协调馆藏建设和现代化发展与资金不足之间的矛盾。实现资源共享后，多个图书馆经费汇总能采购更多的信息资源，不仅能让读者获取更大的信息量，而且有效地提高了图书馆馆藏资源的利用效率。

1.3 图书馆的信息资源与硬件设施现状要求实现资源共享

目前，我国大部分中学图书馆已经实现现代化，硬件设施也满足了实现馆际资源共享的要求。但是由于各种原因，实现资源共享的步伐停滞不前。各种不同类型的图书馆管理体制不一，各地区相互分割，自成体系，缺乏相应的管理协调。例如，各图书馆拥有自己的数据库系统，虽然基本都采用跨平台技术建立数据库，但如果对各种异构的数据库进行整合还需要相当大的工作量。因此，形成统一的数据库平台，实现资源共享是消除一系列不必要浪费的最佳方案。

2.实现图书馆资源共享的客观要求分析

实现资源共享，做好图书馆文献和馆藏资源的整合工作，发挥整合资源的优势，满足广大读者的资源需求，扩大图书馆资源的利用范围，对读者和图书馆都将带来极大的好处。但是，实现资源共享需要一个过程，这一过程必然会碰到许多困难和问题。例如，上文提高的管理体制不同，那么实现资源共享就受到各行政管理部门的制约，而行政管理部门对图书馆的管理和运营不了解，不熟悉，对资源和资金的敏感性比较强等，这些因素都会影响到资源共享的顺利进行。

本文认为在资源共享之前，应该就资源共享过程可能出现的问题制定纲领性文件。

2.1制定馆际之间合作的相关合同文件

实现资源共享需要几个图书馆共同行动，每个图书馆都是利益相关人。因此，在实施之前，必须根据实际情况、预测共享中可能出现的各种问题，特别是利益分配的问题，制定出相应的实施合同，包括实施细则和措施。确保资源共享行动能在一个规范的环境中得以进行，最终顺利完成。例如，在资源共享之前，需要对各图书馆原有的数字资源数量和结构，以及历年各类资源的利用率等进行评估，在资源共享建设过程中，记录各图书馆投入的工作人员数量，通过对各种系数的衡量和比较，对各图书馆赋权，确定利益分配比例。因此，在资源共享建设之前，各图书馆应该通过会议讨论各种事实细节，确定各方利益相关事项，再着手相关事宜。

3.图书馆资源共享可行实施方案研究

实现图书馆资源共享不可能一蹴而就，它是一个复杂的过程。在确定原则，签订文件之后，利用计算机通信技术予以实现。笔者认为资源共享可以分为三个阶段：

3.1.馆藏资源共建共享

实现资源共建共享，首先需要对各图书馆的馆藏资源进行清点，熟悉各馆的资源分布情况。特别是贵重文献和特殊文献。成立一个专门的清点小组，将各馆的馆藏资源汇总、查重、做好合理的剔除工作，调查需要购买的书刊文献清单。成立数据整理小组进行资源整合，采购组进行采购等。利用各馆有限的经费，构建整齐有序，信息量大的资源平台，满足读者日益增大的阅读需求。在这一阶段，各成员馆馆藏资源信息数据库不仅对本馆读者开放，对其他成员馆的读者也能通过网络浏览馆藏信息。通过分配一卡通等方式，读者便可阅读各成员馆的所有资源。

3.2.实现馆际互借

目前，图书馆资源共享最直接，最可行的办法就是实行图书馆馆藏资源的互通互借。实现馆际互借是较为简单的一种共享方式。2003年，杭州图书馆发起了一项“九馆一证通”工程。有其他八家图书馆共同参与，历时一年，完成了杭州地区公共图书馆“通用借书证”工程。整合包括杭州少儿图书馆以及萧山、余杭、富阳、建德、桐庐、临安、淳安八区县（市）在内的九家公共图书馆210万册的图书资源（百度资源）。杭州地区公共图书馆“通用借书证”的启用，为杭州地区图书馆馆际互借走出了成功的一步。读者只要就近在任何一家图书馆办理借书证，其他图书馆一律畅通无阻;九家图书馆的网上书目查询、续借、预约等功能，全部共享。2005年扩展到包括6个城区级别图书馆的十五个图书馆全部实行一证通。2007年4月已完成了80家社区图书馆服务工作。

3.3.建立集中化管理体制，形成中心数据库管理模式的资源共享方式

图书馆资源共享的最终目标，应该是实现中心数据库集中管理模式。目前，我国图书馆基本都依附于所在单位或系统的各级行政管理部门。这种管理体制很大程度上影响了图书馆的资源共享建设。各个图书馆都按照自己规划的方式发展，缺乏总体布局。即使实现了馆际互借，也只是在一定程度上方便读者借阅。因此，只有建立统一的图书馆网络共享工程，通过统一管理，统一规划，建立中心数据库。该中心数据库拥有各成员图书馆的馆藏信息资源，数字信息资源。通过资源整合的方式进行统一排架，统一检索。由中心馆进行控制。真正意义上实现资源合理布局，共享网络资源。

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