博物馆档案工作的创新研究

张传奇

现如今随着科学技术的不断发展，只有坚持科学合理的管理制度与认真负责的工作作风，不断创新的工作模式，才能够顺应社会发展的需要。将博物馆的档案管理工作带向法制化的道路，发挥档案管理的实际价值。因此，对博物馆档案工作的创新研究显得尤为重要。

一、丰富博物馆档案管理的资源

对博物馆的档案资源建设是整个信息资源的基础工作，同时也是实行创新档案管理工作的前提。随着档案发展进程不断地加剧，也促进着档案未来的发展。采用新型的档案管理模式，能够有效地改善网络基地的设备设施，整合现有的网络资源，增加数字化档案资源在原有资源中的比重，因此在创新型档案工作管理过程中要不断地研发与丰富档案资源。

（一）建立完善的档案资源库

随着博物馆档案的不断增多，依法移交的档案也在不断地被收集馆中，这样就要求档案管理工作要规范具体。然而目前有一部分博物馆由于占地面积不足、功能也不完善、一些设备设施过于陈旧，这样就使得与新型的档案管理工作没有办法进行衔接，且新型的档案管理工作要求其效能要达到最大化，所以现在正是传统向新型转变的时期。新型的博物馆档案管理工作包含了全新的工作理念与经验手段，从管理机制到载体形式，从检索方式到便于协调，都说明了对博物馆档案信息资源创新的重要程度。

（二）进行博物馆档案管理工作

在博物馆中应当建立研发中心、服务中心和管理中心。对传统的档案管理办法进行优化，选取有利用价值的措施，以档案的整合管理为基础，建立文书、科技、声像档案以及一些特殊档案统一管理的模式，长时间的保存电子档案与纸质档案。

（三）加强档案管理的水平与质量

在实际的档案管理工作过程中，要彻底地实现档案管理的法制化与规范化，并完善档案的收集工作。设立明确的保存期限，创建一套科学完善的检索机制，便于查找与利用。加强档案管理水平，在最大程度上强化档案管理质量，只有这样才能完善档案管理工作。

二、加强博物馆档案创新管理工作

（一）加快档案信息化的建设

从电子政务开始入手，逐渐扩展，从传统电子档案管理模式向新型的档案管理模式过渡，并不断研发开创新型的管理技术，重组业务流程，并对于新型的管理模式提出硬性要求，增加博物馆档案管理工作的工作内容。规范档案管理工作软件，提高管理水平。

（二）加强博物馆内部的档案管理工作

在对博物馆内部的管理上要加强管理效率与监督管理能力，将档案管理职能与文件管理职能融入到总体的管理工作中。档案管理部门应当要主动联系其他管理部门，加强对信息资源管理与信息资源公开的工作，并借助计算机管理技术，形成系统化的管理工作。明确档案管理部门的职责，为实现创新化管理工作提供有力的保证。

（三）创建新型的档案管理工作的原则

随着对博物馆管理工作的不断改革，在一定程度上也催生了档案管理工作的全新理念，新型的档案管理工作已经不再是单独的个体了，而是利用网络的强大功能，即成为了提供档案管理工作的信息化源头又成为档案管理工作的受益源头。协调博物馆信息资源与社会信息资源的相互融合，更好地发挥创新工作的优势，这样就使得博物馆档案的管理工作具有了生机与活力。把握创建新型档案管理工作的原则，使得档案管理工作高效而快捷。

博物馆的档案记录了博物馆的成长，也记录了每一代管理者们的辛苦工作，记载了他们敢于拼搏、努力奋斗与不断创新的光辉形象。同时，也可以说博物馆的档案管理工作从博物馆诞生的那天起就开始了，这份工作有着神圣的使命感。它保存了博物馆的历史文化信息，一旦遗失，对于我国的历史文化来说都是极大的损失。所以只有不断地创新档案工作方式方法，深入探究工作内容，在档案管理工作中付出实践与思考，才能顺应社会发展的需要，实现博物馆档案管理的文化价值。