图书资料的信息化管理

马东霞

摘  要：21世纪，是网络信息下的时代，文献资源电子化和数字化，特别是数字图书馆的建设，使得图书馆具有文献资源种类多样化，信息传递网络化，文献利用共享化等诸多特点，真正成为重要的信息枢纽，即信息的集散地、知识的加工地。

关键词：图书资料 信息化管理 策略

传统的作坊式的信息管理方式，造成图书资料的利用率非常低，已无法提供具有一定规模的及时有效的信息资料。随着电子技术的快速发展，计算机可以大大提高信息处理效率。树立以读者为中心的服务理念，变被动服务为主动提供高质量的服务，加快图书资料网络信息化建设，运用现代先进电子信息手段创新图书管理来实现图书馆图书资料的数字化管理，已成为时代发展的必然趋势。

一、现代图书资料信息化管理的必要性

我们知道，传统图书资料的管理在很长时间以来都是以文献资源作为中心并实行的是封闭式管理，在这样长久的封闭管理中，已经形成了一整套藏、用、组织、保护等的科学力法和完整体系。但随着信息化的产生，传统的图书资料管理方法越来越不适应这样的发展节奏，这是一个物质膨胀的社会，文化教育事业的蓬勃发展也刺激着传统图书资料的管理模式，不仅技术上的要求不断增加，我们广大读者的需求也在不断增加。互联网开辟了一条前所未有的信息交流渠道，大大加速了信息的传递速度及利用率，使图书资料工作者可以提供高效充分的资料服务。信息资料的查询速度的大大提高，使整个资料服务工作的效率产生了质的飞跃。所以我们要建立一个以系统管理为依托的方法体系，建立健全以现代化设备为主的物质基础，彻底改善传统的图书资料管理模式，实现图书资料的信息化管理。

二、现代图书资料信息化管理工作存在的问题

走现代化、网络化道路来进行图书资料信息化管理是图书资料工作发展的必然趋势。然而在这一发展过程中图书资料的管理仍存在一些问题：

1.管理模式陈旧、服务手段落后，部分单位还在使用手工卡片式管理方式，工作效率低下。

2.文献资源共享程度不高，利用率低，部分图书一直尘压和闲置。

3.管理人员知识结构老化，服务内容单一，服务方式仅限于传统的书刊借阅和书目信息服务，缺乏对文献信息的深层次加工。

三、现代图书资料信息化管理工作的策略

1.不断提高图书资料管理人员的素质

新時代的读者对信息资源的选择性比以往的任何时代都更为广泛，且对图书馆提供的有效信息比以往的要求也更为严格，客观上也要求现代的图书资源管理人员，除具备一定的图书管理专业知识外，必须具有现代化的管理技能，还要熟悉各种电子出版物的特点和使用方法，了解网络技术方面的基本知识，这样才能做好电子阅览室的读者服务工作。因此，每个图书资料馆员需要不断更新和补充一些必要的知识，努力使自己成为高层次﹑全方位﹑复合型的图书馆管理人才。只有拥有这样一批既具有深厚的专业知识、熟练的网络技能，又具有良好的文化修养，同时还具备获取、组织、传播信息能力的新型图书馆员，图书馆事业才可持续发展。

2.更新现存的图书资料所固有的教育与职能观念

可能有不少人觉得，图书资料的管理工作就是传递科学信息，而事实上，图书资料室有四个方面，包括保存人类的文化遗产，开展社会教育的活动，传递科学技术的信息，开发人的智力资源。教育职能是最为根本的，其他的职能也都是由教育职能所派生和演化的，而不完全是只有传递科学信息和开发智力资源。现代化的图书资料工作也应当具有面向世界的整体性，面向未来的前瞻性和面向现代化的主体性与创造性等特征，与时俱进，内容和形式要基本覆盖图书资料管理的全部工作。

3.扩大现代图书资料工作的服务面

随着社会生活的节奏的加快，人们对于信息资源的需求量也随之增强，我们传统的图书资料管理工作仅限于图书的借阅，扮演着看门人的角色。要服务于大众，这样的方式已经不能满足和适应形势的发展了，所以在新形势下，现代的图书资料管理工作要拓宽服务的领域，并延长服务的时间，扩大服务的项目，提高书刊的利用率，增加信息的网络化管理，从而吸引广大读者来吸取图书资料的养分。

4.依托重点学科，建立特色数据库

重点学科在学校的教学、科研和国家社会的经济发展中发挥着龙头作用，带动和促进其他学科的快速发展。因此，文献资源采集应向重点学科倾斜，现代图书馆建设过程中应对这些重点学科的文献进行较为系统的、全面的收藏。目前，国内大多数高校图书馆正有计划、有目的地对网上信息资源进行采集、加工和整理，使之有序化，建立馆藏信息的某一学科或某一专题的特色数据库，进而最大限度地发挥馆藏资源的作用。

5.要紧跟社会经济发展的步伐

为了被读者接受并喜欢，适应整个社会的形势所需，就得让现代图书资料的工作在新时代中充分的发挥职能作用，寻找到和现实社会中经济生活的契合点，这不仅是现代图书资料管理发展，提高图书馆效益的关键，而且可以是图书资料管理的工作更新观念，营造专属特色的基石。所以作为一个图书馆的工作者要随时对现实社会经济生活的变化做出灵敏的反映，且根据经济、技术和社会生活的发展和经济的实际趋向，充分熟悉网上的资源分布情况，掌握获取网络信息的方法，同时分辨，筛选互联网的信息，使读者能够像利用网上信息一样方便的利用馆藏，积极开展各项活动，为整个社会的发展提供优质的服务并且良性运行。

实现图书资源共享是图书馆人毕生的追求。长期以来，由于资源共享受到技术条件等方面的制约，一直停留在一个较低的水平上，从总体上来讲没有得到根本性的改善。因此，当务之急就是要加快各个图书资料馆室网络化、信息化建设和管理，以便为现代化建设提供快捷、方便的信息服务。