供电公司的会计基础工作质量的提升办法

李晓林

[摘 要]会计工作是企业经济管理工作中的重要环节，会计基础工作作为会计工作与会计管理中的基础，必须在企业经济管理中得到重视。因此如何提高会计基础工作质量成为企业发展的重要问题。并且随着国家依法治国方略的贯彻，依法治企同样成为企业经营管理的指导方针，提升会计基础工作质量，增强财务管控能力，成为当前企业依法治企中关键性环节。供电公司作为资源型企业，提升企业会计基础工作的质量有利于全面提升企业财务管理规范化水平，使供电企业的经济管理提升到新的高度和水平，实现供电公司的可持续发展。本文从供电公司会计基础管理中岗位管理与监督控制、核算管理、财务报告、会计档案管理等四个方面的优化升级入手，提出全面提高会计基础管理质量的策略，寻求供电公司发展的新局面。

[关键词]供电企业；会计基础工作；质量提升

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会计基础管理属于企业经营的关键性环节，其凭借可靠、稳定的财务信息为供电企业的经营决策提供强有力的资金后盾。会计基础管理工作质量的提升主要通过对以下几个工作的优化升级来实现。首先是财务部门岗位的管理和监控控制、对于财务数据的核算管理、形成清晰严谨的财务报告和各类数据档案的管理。

1 提升会计基础管理质量的方法

1 1 对财务部门岗位的管理与监督控制

第一，随着信息化系统的完善，供电企业中对于财务信息化系统的要求也越来越高，对于各类业务的分工也越来越明确，财务管理中的各个岗位之间的差异因此越来越大，专业性更加明显。在这种情况下，对企业中财务部的人员进行岗位轮换的方法具有建设性意义。首先岗位轮换符合会计基础管理和企业内部控制建设的发展需求；其次，提高了企业会计从业人员的专业性和综合素质；最后，定期进行周期性岗位轮换，使供电企业中的财务人员在有限的时间内能够广泛地了解和掌握企业财务管理的整体情况，在具体工作施展时，能统筹兼顾，顾全大局，提高会计工作的效率。除此之外，供电企业进行岗位轮换时，要注意以下几点要求：第一，要严格依照企业相关规定进行各项业务的移交和交接；第二，在工作交接过渡期间，实施双人负责制，交接者和接收者两人共同对手头工作负责，双重保证，避免失误的出现。

第二，对于供电企业岗位管理优化的另一种做法是通过建立A、B两种岗位制度。即对于同一工作任务，设置双人负责制，在平时，A为主要负责人，B为第二负责人；在危机情况，同时A岗位的工作人员由于不可抗力而不在场的情况下，B可以代替A成为主要负责人。这一做法避免了在危机情况下，重要事务负责人空窗情况的发生。

第三，在对会计基础管理岗位的监督控制方面，通过设置实施内部奖惩制度，提高相关员工的积极性和严谨性。供电企业通过制定相关的奖惩制度，即设置供电公司内部评优的评选活动，进行绩效考核，工资按照员工职级区分，对于积极主动参与自我职业素养提升活动的员工进行升职加薪，同时，在公司内部设置专门的业务知识课堂、讲座，鼓励员工再学习，全面有效地提高职业素质，进而提升供电企业整体的财务管理工作的质量和效率。除此之外，通过加强部门各员工之间的沟通联系、加强与供电业务部门的沟通衔接。集约化企业的发展，使供电企业的财务部门中各个职位和工作方向的集约程度不断加强，并且财务部门同业务部门集成程度也不断加强。在企业中，人力、物力、财力等因素在财务系统中集合在一起，所有部门的工作效率和成果也以数据的形式直接体现到财务系统中。在这种大环境下，供电公司财务部对于加强同各部门之间的沟通衔接具有重要意义，财务部应对业务部等部门进行员工工资、日常报销、业务预算和现金支付等方面进行规范和沟通，从资金源头上有效规范使用，全面提升财务数据指令。对于部门内部员工之间关系的沟通交流的方式，如在2014年，某供电公司财务部集中了整个部门的力量，鼓励员工加班加点，成功地在QC成功编写上取得优秀的成绩。并且通过此次部门活动，有效地提高了部门员工的综合能力，使财务人员能都独立思考，提出问题，通过互帮互助解决问题，增加了财务部人员的团队凝聚力和投入新工作的积极性，营造了良好的企业文化氛围。

1 2 对供电企业各项目进行准确核算

对于企业中的每一笔经济业务的准确核算，有利于提升会计信息的质量，并保证了以此核算数据为主要依据的项目分析，企业决策等管理工作的顺利进行。因此，提高会计核算水平是提升会计基础工作质量的重要手段。供电公司主要对会计凭证审核力度、企业对账和ERP系统与财务管控系统信息核对这三方面入手，全面提升会计核算质量，提升会计基础工作质量。

首先，为了加强会计凭证审核力度，供电公司将财务部副主任每月的归档进行集中审核作为一个新的审核环节。由副主任对会计凭证生成新的审核记录，列出问题，并将问题追究到具体的负责人身上。并且对于具体的问题进行逐项整改后销号的全面整改方式。同时，对于财务人员当月的工作表现进行评定考核，营造积极向上的良好工作氛围。

其次，形成集团对账模式，安排专门的工作人员专职负责集体对账工作，对企业进行业务集成操作，确保“一键式”企业报表的生成，企业能高效便捷地合并抵销凭证和查阅账单报表。

最后，建立ERP系统，并将其同财务管控系统合并使用，形成资金报销、营销数据、税金单据、成本支出等信息的传递、交流。供电企业应安排专门的财务部员工对两套系统中的数据进行核对，比较其一致性，确保两套数据的同步性。

1 3 建立完整的财务报告

财务报告是会计核算的最终展现成果，主要呈现形式有财务快报、财务月报和年度报表。随着供电公司对于财务数据要求越来越精确和细致，财务报告所要展示的数据也越来越多。在此情况下，加强财务部与业务部等部门的协作有利于快而准地完成会计基础工作。

首先，加强与业务部门的沟通，即要求业务部门中各部门的相关数据的报送的及时性，其中包括营销部的电费电价数据，发展策划部电线损坏数据。因为，这些数据的报送时间影响着财务报告最终形成的时间。所以，供电公司应加强各部门对于数据上报的重视性，确保按时按质完成财务报告，为企业下一阶段的发展添桥铺路。

其次是对员工职能进行细致化。由于财务报表的填报是一项全面的财务工作，其要求负责职员不仅对财务数据的了然于心，还要求对公司的全面发展有一定的了解，并分析其中的关系。所以报表的及时填写上报，必须由各个部门的专业人员进行填写，提高填写的速度和准确性。

1 4 供电企业会计档案的管理

会计档案包括会计凭证、账薄会议报告等数据资料的保存。这些数据资料是企业未来发展的具体依据。随着国家对企业内部资金的检查的不断增多，企业会计档案存放管理也有了一定的规范性。供电公司应根据国家相关规章制度，对于不同部门档案归档流程进行分析操作，加强对公司会计档案的管理。

首先是明确会计档案装订的时间性节点。随着企业发展壮大，不同的部门在同一时间产生的数据凭证量不同，有的数据时效性高。需要得到及时的装订归档，以便财务部进行归纳填报，从而进行下一阶段的运行发展。财务部需要针对不同的时效性，制定会计档案装订时间进度表，明确各个部门、各个时间段所應完成的工作。

其次是会计档案归档之后的管理。会计档案归档之后并不是就简单地将其束之高阁。而是要明确档案的归档范围，将档案按照会计凭证、会计账簿类、财务报告类和其他类进行分类。在供电公司一阶段的工作结束之后，这四大类档案分门别类地由相关部门进行管理保存。并且形成严格的借阅审批程序，在国内外检查或是借阅时，经过相关程序的审批后，由借阅人将相关借阅信息填写清晰之后才可进行借阅。

2 总结和展望

2 1 存在的不足

随着信息化的发展，纸质档案这种传统的保存手段已经渐渐被历史所抛弃，本文对会计基础工作的研究则是建立在纸质档案上的，研究上存在一定的客观局限性。

2 2 未来研究的方向

在供电公司的指导和支持下，积极普及电子凭证，并提升会计核算的集成化程度，重新设置会计档案的保存工作。

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