浅析固定资产管理办法

胡宗瑞

摘 要：固定资产是企业生产经营的重要资产，其精准性及完整性对企业的生产经营有很大影响，因此做好固定资产的管理工作，是企业生产经营活动很关键的一个环节，但在企业的固定资产管理过程中出现往往会有很多不规范或者违规现象的发生。石化企业在固定资产的投放、使用、报废等诸多环节都存在问题，从而造成巨大资产损失。要做好石化企业固定资产管理工作，必须从资产进入企业生产领域阶段那一刻开始，明确管理责任，健全管理体制，加强资产投入、维修、状况分析以及报废等环节的监督与管理工作，确保资产在整个生命周期内最大化的实现价值。作者就固定资产管理中存在的问题进行分析，并且提出相应的对策。

关键词：固定资产;管理;问题;对策

0 引言

固定资产是企业生产经营活动中不可或缺的组成部分，也是不可替代的生产资料，固定资产在企业总资产中占有很大份额，其精准性及完整性对企业的生产经营活动起到重大的作用，而在公司财务管理中，固定资产余额也要精确记录入账。做好固定资产管理工作，是企业经营管理的关键环节之一。

在石化企业的实际生产经营中，固定资产管理过程常存在很多不规范甚至违规现象，这就造成石化企业固定资产的大量损失，财务信息不能真实准确的反映企业的经营状况，直接影响财务工作者的决策。

1 固定资产管理在石化企业中存在的问题

1.1 资产投入环节管理不科学，导致大量闲置固定资产的产生

石化企业固定资产大量闲置，无法发挥规模效益，造成这种现象的主要原因为：石化企业在计划经济体制下运行多年，竞争多

见于投资、项目和资产设备几方面，片面追求企业固定资产数量

最大化，而这几方面大量的投资并没有换来对固定资产的有效利用，导致不少固定资产处于半闲置甚至是长期闲置的状态。再有就是相关管理部门和管理人员没有在投资或购置时认真细致的调查研究和论证，行为比较盲目，使购买的资产设备不能满足生产经

营的需要，以至于闲置。这样就给石化企业造成了巨大的经济损失。

1.2 固定资产账目不清，造成企业财务账目不准确

按照规定，固定资产管理必须建立三本帐，分别为固定资产总账、实物卡片账和明细账，做账时要求记录固定资产的购进时间、名称、规格和型号等等，清单交由财务部门和使用部门同时负责保管。相关负责人要定期对资产进行实物盘点，并交由财务部门核实固定资产总账。在实际生产经营中，一些企业对固定资产的管理不够规范，没有建立实物卡片账，只设置固定资产总账和明细账，而且没有对固定资产进行固定的清查、盘点工作，导致固定资产账目不清。有些公司还利用账外资金违规购建固定资产，不记入固定资产账等手段以逃避监管。也会出现已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理的情况，造成有账无实。

1.3 产权不明确，造成国有固定资产流失

企业固定资产中涉及产权问题的主要有地产和房屋两项。这两项资产主要采用国家财政划拨形式，因此企业的这种固定资产会存在土地使用权证和房产证照不全以及产权不清的现象。企业可以长期使用这些固定资产，但是不存在买卖、转让等特权，企业还是应该补齐相关证件，为的是保证固定资产的安全和完整，但是补办证件需要一笔很大的费用开支，这样无形中加重了企业的经济负担，因此很多企业不愿意主动补办这两个证件。伴随财务制度的改革，最新固定资产规定，不得为没有产权的固定资产办理入账手续，所以就产生了很多由于证照不全而未被纳入账内管理的土地和房屋，变卖或者出租土地和房屋的收入也无法入账，导致账外账的产生，造成国有资产的流失。作者认为，针对固定资产管理中存在的这些共同问题，有必要完善和健全石化企业固定资产管理制度与办法，做到责权分明、核算精准、检查监督到位。

2 石化企业固定资产管理的改进办法与对策

2.1 对固定资产的管理要从源头抓起，建立经济效益责任制，保证购建的资产具有较高的收益率

企业的经营目的是利润最大化，对固定资产购建项目可行性研究要做到数据充足、测算精准，不能盲目投资，以免造成资产闲置，最终导致企业经济负担。石化企业固定资产的建设期较长，一旦建成，短期内不会更换，如今的科学技术发展迅速，先进技术几年后就会相对落后甚至淘汰，因此石化企业在购置固定资产时，要有一定的技术先进性和前瞻性，否则会造成很大的经济损失。要确保投资项目获得收益，就必须要做好投资前的准备工作，科学论证，项目可行再投资，否则坚决放弃。

2.2 推进企业固定资产信息化管理

由于国有企业的固定资产规模和数目庞大，传统的人工管理、手工统计已经远远不能满足现代工作需求，所以必须实行固定资产管理工作信息化操作，包括固定资产的采购、使用、入库、保管、折旧、报废等变动，借助信息化管理方法可以大大提高石化企业固定资产管理工作的效率。

2.3 建立企业固定资产管理权责追究制度

对石化企业固定资产要进行严格的监督管理，还要对管理情况进行定期专项审计，设定严格的考核指标，指标如下：企业固定资产运营状况，企业资产增、保值等。要对资产管理不善者和使企业固定资产质量下降者进行严肃的处罚，对于渎职、失职、甚至违法犯罪行为以及对于石化企业固定资产造成严重损失的，要依法予以追究责任。

3 结束语

固定资产管理，是企业生产经营的关键环节之一。石化企业是特殊的行业，加强企业固定资产管理工作，不但要在企业内部引起足够重视，严格执行企业内部的的固定资产管理规定，上级主管部门及相关管理部门也要给予有效监督，还要监管下属企业的固定资产的情况，通过下属企业上报数据对预算资金进行高效合理的分配，提高固定资产配置的整体水平。石化企业只有针对固定资产存在的问题进行改进，才能又好又快的和谐发展。