物资管理对成本控制的作用

白军军

物资的管理情况如何，直接关系到项目的进度和质量，从而影响到整个工程项目的成本。降低成本提高施工项目效益的途径很多，但笔者认为，加强物资管理始终是降低成本提高效益的重要途径。

工程项目的物资管理，是指在施工过程中，对项目所需的各种物资，围绕采购、计划、仓储、收发、消耗、回收、核算等行为进行计划、组织和控制的一系列工作。工程项目物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以保证生产的顺利进行，降低项目生产成本，减少项目资金占用，进而促进项目盈利，提升企业的市场竞争能力。

根据统计，在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的55%-65%.在施工过程中有效的物资管理对于工程项目的顺利进行，对于降低成本提高效益，起着至关重要的作用。在物资管理源头上可以通过集中采购控制采购单价，在场内流通过程中通过周密的计划、严格的收发制度、合理的仓储管理、准确有效的盘点、全面受控的物资核销等工作，对物资流通全过程进行监控来控制成本。

一、集中采购

建筑企业在长期的施工生产过程中，逐渐形成了集中采购和项目自购两大材料采购管理模式。集中采购的控制权在企业，由企业整合内部资源后进行采购；项目自购的控制权在项目，由项目部根据生产需要实时采购。但对于大中型建筑企业而言，项目自购并不是理想模式，集中采购才是发展的方向与趋势。

集中采购的控制权集中在企业，企业会根据施工区域、计划数量、需求时间、工程类型等条件进行资源整合，组织区域招标采购，用数量优势获取直接与生产厂家谈判的资本，直接从厂家或一级代理商直购，减少中间环节，克服“暗箱操作”行为；压缩流通环节，提升供应商服务水平，以此来降低采购成本，提高周转速度。并且，通过集中化管理还能使企业及时掌握各类材料资源状况，动态把握建材市场信息，便于正确决策和快速调整，增强抗市场风险能力。

二、计划管理

由于施工组织计划的不周密，在材料使用上大材小用、长材短用、有材滥用的情况时有发生，不但致使生产过程混乱，而且产生的浪费也不容忽视。或者由于计划没有前瞻性，临时紧急物资的需求往往使物资管理人员疲于应付，不但增加了采购成本还使得物资管理工作没有计划性，显得混乱。

计划管理是指导和组织工程项目物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。在组织施工前应该会同各部门共同完成项目前期策划工作，即结合施工工序制定施工组织计划方案，按施工组织计划方案制定物资进场方案，根据物资进场方案提报物资计划，这样的计划才有预见性和前瞻性，可以将物资供应量精确化、细致化。通过优化施工组织，实现物资均衡供应，在保证施工进度的同时减少现场库存。

三、验收管理

物资验收是确保符合施工要求的合格物资从市场流通领域进入施工生产领域，要求物资验收人员不受任何干扰，秉公办事、验质验量。倘若有严重质量问题的物资运用于生产，会导致工程停滞或返工等即造成经济损失又影响企业声誉的情况。

作为基础建设企业，采购物资一直存在物资品种多、数量多、对应供应商多，物资来源不同，质量差别大等现象。因此，此环节应安排不少于2名责任心强的专职物资人员负责管理。入库物资应做好四项验收工作，即验品种，验规格、验质量，验数量。做好验收记录工作，核对物资的技术标准，并配合实验人员做好主要材料的报检验工作。

四、仓储管理

由于施工的特殊性，工程项目物资管理都是随施工地点临时在野外进行库存保管，由于条件所限，临时库管受当地气候环境的影响要明显大于其他行业。所以工程项目物资库存管理的重点是保证库内物资不受或较少受到自然环境的影响。在维护保养过程中合理运用枕木、油毡、彩条布、油漆等材料对物资进行遮垫及养护，定期巡视库房，发现养护隐患及时排除。

如仅重视物资供应，轻视仓储物资管理，长此以往，只图物资供给，盲目采购，加大储备，势必会造成物资出入库管理的混乱局面，乃至造成严重的积压和浪费。所以，在物资管理中，只有加强仓储物资管理工作，提高仓储物资管理水平，才能为企业生产提供有力的物资供应保障，在降低企业资金占用的同时推动企业生产顺利进行。

五、盘点工作

工程项目物资仓库管理中，因不断的进出库，在长期的积累下库存资料容易与实际数量产生不符合的现象，或者有些物资存放过久，致使物资的品质受到影响，难以满足施工生产需要。因此需结合现场实际定期对库存物资进行盘点。定期进行准确的盘点工作有以下好处：通过盘点工作，可以更好的掌握库存情况，控制存货；通过盘点能够及时掌握损益情况，以便真实的把握经营绩效，并尽早采取防漏措施；规律的周期性盘点可以更好的对物资工作进行监督；通过盘点也可以使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。如呆废品的处理状况、存货周转率、物料的保养维护，都可以通过盘点发现问题，从而提出改善的方法。

一般来说，盘点人员至少要3人，以便能互相核对减少错误，同时也能彼此牵制避免舞弊。

六、发料管理

此环节是物资交付给生产者的过程，是考核物资在仓储保管中是否产生了量变与质变的重要环节，同时也是物资量差控制的开始，必须认真做好。在发放过程中要确保发放物资正确无误，发料人员应严格遵守以下基本原则：

严格按签批的领料单、调拨单中指定的品种、型号、规格、数量发料，并做到“五不发料”，即口头或电话通知不发料、白条不发料、领料手续不全不发料、实行限额领料的材料超限额不发料、应交旧无故不交的不发料。

物料的发放必须以先入先出为原则，以防产生不适当的积压。

主要物资应认真执行限额领（发）料制。超过规定数额以后，除非另经批准，否则不再发料。限额领（发）料制是控制材料成本一种管理方法，可以有效的对项目总支出进行控制。需要项目经理部的合同、技术与物资部门的紧密配合，才能顺利贯彻执行。

七、物资核销

物资核销是指项目结合进料、消耗、库存盘点等工作对单位工程实际使用的物资数量和金额的核定，并将结果与单位工程设计数量进行对比的经济分析活动。通过核销，可以指导和控制后续的物资消耗行为。物资核销是工程项目经营中有效控制物资成本消耗的主要手段。

工程项目在月度核销报表结果出来时，物资部门应会同各相关部门对出现的不合理的消耗及库存进行分析，要弄清楚物资超耗、少核的具体原因，对于出现的问题进行及时的整改，并制定针对性的措施，使物资的消耗实时处于可控的状态，才能达到物资核销的目的和要求。

常言道：“兵马未动，粮草先行”，物资是工程项目的重要组成部分。物资费用及相关的费用在项目成本中占有相当大的比重，物资的管理情况如何，直接关系到项目的进度和质量，从而影响到整个工程项目的成本。降低成本提高施工项目效益的途径很多，但笔者认为，加强物资管理始终是降低成本提高效益的重要途径。

（作者单位：中铁航空港建设集团有限公司平潭指挥部）